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效率提升—科学的时间目标管理

课程背景:

作为企业员工,科学的时间与目标管理一直都是工作任务是否能优质的关键要素,在以往学习中,我们或许听过要把事情区分轻重缓急,但其实只懂得区分四象限并不足以有效应对使用者时间的窘迫,只有真正识别出忙碌、拖延等陷阱,并制定脱离措施,才能切实提升工作效率,避免落入时间的黑洞;在目标管理上,只有科学的做好目标设定,降低执行中的各种阻力,才能确保目标既快又好的实现。

本课程将聚焦时间与目标管理两大核心内容,从多个角度帮助学员厘清管理时间与完成目标中可能遇到的陷阱与应对策略,切实提升工作效率与成果。

课程收益:

通过时间管理的自我剖析,帮助学员了解自身在时间管理上存在的问题。

借助陷阱理论,让学员洞察自我在时间管理上可能掉入的忙碌与拖延陷阱。

针对存在的时间管理问题,同步匹配“四做”、“5D”、“四象限”三大工具,让学员脱离时间陷阱的黑洞。

为工作目标设定清晰的执行思路,熟练运用拆解、SMART等管理工具,提升目标达成效果。

通过异议解答工具“顺展转”和协作工具“利益之争”的学习,帮助学员降低在目标实现过程中的阻力。

课程时间:1天,6小时/天(线上线下均可,可以根据需求调整课程时长)

课程对象:企业销售、跟单、采购人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练

第一讲:科学的时间管理

一、你是时间管理达人吗?

二、为什么时间不够用—忙碌

1.忙碌的三个核心原因

1)遇事就干、不加过滤

2)不懂拒绝、总是答应

3)不懂授权、事必躬亲

2.忙碌的应对陷阱

3.如何正确的脱离忙碌

4.认清你的关键目标与障碍

5.脱离忙碌陷阱的四做

1)聚焦做

2)延迟做

3)授权做

4)绝不做

三、为什么时间不够用—拖延

1.拖延的三个核心原因

1)知道必须做,就是不想动

2)没十足把握,想再等等看

3)我不愿承担责任

2.拖延症的自我测评

3.常规的应对方法

1)临时抱佛脚

2)不断找借口

3)一切都是命

4.拖延的破局之道—5A模型

四、如何有效区分各种事项

1.紧急重要

2.紧急不重要

3.不紧急重要

4.不紧急不重要

第二讲:有效的目标管理

一、以终为始的思考,锁定目标 

1.做对的事情

2.把事情做对

3.把事情做成

二、如何实现目标分解

1.愿景目标

2.表现目标

3.行动目标

三、设定目标的SMART原则

1.有时间限制

2.与工作关联

3.个人可接受

4.标准具体的

5.可以衡量的

四、如何降低实现目标的阻力

1.实现目标中异议的解答

1)顺

2)展

3)转

4)常见方异议解答练习

2.实现目标中利益的平衡

1.互斥利益

2.共赢利益

3.差异利益


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