《职场加速器：AI工具引爆工作效率》

课程背景：

在当今数字化转型的关键时期，企业面临着前所未有的效率挑战。随着信息量的爆炸式增长和工作节奏的不断加快，传统的办公模式已难以满足现代企业对“快速响应、精准执行、高质量输出”的核心诉求。与此同时，以人工智能为代表的新一代技术革命正深刻重塑着各行各业的工作方式。对于广大职场人士而言，如何从繁琐、重复的事务性工作中解脱出来，将更多精力投入到高价值的创造性思考与决策中，已成为提升个人核心竞争力及组织效能的必修课。

许多企业员工虽然日常工作中频繁接触各类数字化工具，但往往缺乏系统性的AI应用思维，对如何利用AI工具链实现全流程的效能倍增仍处于探索阶段。无论是公文写作的逻辑构建、汇报材料的视觉呈现，还是复杂流程的可视化梳理、跨部门会议的精准管理，都存在大量可通过AI赋能优化的空间。

本课程将聚焦国内主流AI工具的应用生态，从底层逻辑出发，帮助学员不仅“会用”，更要“用好”AI。课程内容紧贴职场真实场景，涵盖从高效沟通、智能写作，到高颜值PPT制作、动态流程图绘制，再到思维导图构建与宣传物料创意生成等模块。通过系统学习，学员将能够借助AI助手重构工作流程，让数据收集、文案撰写、设计排版等工作化繁为简，从而在会议组织、工作汇报等关键环节展现出更强的逻辑性与影响力。这门课程将助力企业员工在人工智能时代，以更低的成本、更高的质量完成工作任务，最终实现个人价值与企业效率的双重飞跃。

课程收益：

掌握AI工具：全面了解并应用国内主流AI工具，提升工作效率。

优化提问技巧：引导AI提供更有价值的建议和解决方案。

公文写作：根据不同的文体，写出符合要求的写作文案

PPT制作精通：轻松制作高颜值PPT，提升汇报质量和效果。

绘制流程图：利用AI工具绘制生产、销售、产品流程图

高效会议管理：利用AI助手组织会议，提高会议效率和产出。

工作汇报：让汇报更具体，表达更清晰有力，并且逻辑思路强。

思维导图绘制：快速绘制并应用思维导图，提升职场综合能力。

宣传视频制作：Seedance2.0让你的图片更有质感，用于会议及各种宣传海报制作。

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：企业全员

课程方式：讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程大纲

第一讲：了解AI全息洞察

一、AI热潮背后的秘密？

1.Deep Seek为什么爆火：从 “通用模型” 到 “职场垂直场景专家” 的进化路径

2.生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么？

1.AI和搜索引擎的区别：从 “信息检索” 到 “逻辑推理 + 创意生成”

2.AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

3.AI的局限性：数据安全边界与伦理风险规避。

三、国内AI工具生态图？

1.通用AI大模型：deepsee、豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

2.第三方AI工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

四、为什么我们要学习AI工具？

1.国产大模型技术突破：

（技术实测：DeepSeek 在公文写作、数据分析等场景中响应速度超竞品 30%；）

2.DeepSeek VS 文心一言/通义千问：职场场景性能对比实测

第二讲：不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类

1. 素材搜集：快速汇聚信息与“干货”

2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾

3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量

课程实操：AI助写实战

二、报告类

1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导

2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇

课程实操：XX公司报告

三、计划类

1. 正向构思法：用总结推导出计划

2. 逆向重塑法：将计划转化为总结

3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标

课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型

四、一键搞定公文写作

1.通用公式deepseek

2.通义千问——公文写作大师

3.KIMI——辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）

4.科大讯飞——公文写作助手

5.智谱清言——公文写作宝（可以导入源文件）

6.讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

课程实操：AI助写实战

第三讲：高效赋能word与搭建知识库

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2.写论文的强大助手——秘塔搜索

3.长文档平台——橙篇

4.用Word快速实现单面打印长文档排版

5.在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4.写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

二、用夸克AI写报告总结,年终不用愁

1.场景导入：年终总结、项目复盘、甚至领导讲话稿，如何写得有血有肉？

2.体裁选择：在CueMe中选择或自定义所需文体

（如“工作总结”、“述职报告”、“调研文章”）。

3.大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构

（如“第二点改为并列结构，增加数据支撑”）。

4.长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文。

5.风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除“AI味”

三、秘塔AI——搜索重要报告资料

1、行业信息收集

2、AI问题分析处理，并形成分类知识库

3、通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议

4、Ai辅助进行市场调研与竞品分析

四、搭建自己的知识库你的专属“认知外脑”

1.创建专题：这是最关键的一步，喂养你的AI知识库：收藏公域精华、上传私域文档

2.专题内搜索：在专题内部提问，秘塔AI不会进行全网搜索

3.共享与协作：每个专题都可以生成分享链接，支持多人共同编辑和维护

4.信息可控，告别“AI幻觉”

5.知识复用，效率倍增：研究一个课题往往需要多次搜索。

6.深度理解，智能涌现：AI不仅能从你的文档中找到答案，更能进行跨文档的总结、对比和推理。

五、沉浸式学习功能“今天学点啥”

1.能将任何资料（论文、书籍、网页链接）转化为结构化课程的功能

2.你可以上传一篇晦涩的学术论文，它会在几分钟内生成一份带语音讲解的PPT课件。

3.课程结束后，它还会出几道题来测试你的掌握程度

4.可视化网页生成

四、AI与EXCEL的结合

一、办公小浣熊——Excel中AI智能应用 

1)AI自动分析、格式化 

2)AI自动图表、透视表 

2.AI大数据辅助Excel分析 

3.解决学员企业实际问题 

1.数据透视表和透视图（综合演练和原始表数据规范）

2.让AI制作标准表格

3.用WPS AI实现对表格的基本操作

4.导入表格让AI做数据分析报告

5.数据分析图表（镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI）

成果：

1)用AI制作表格

2)学会用导入表格做分析报告

二、如何让可视化数据表格动起来

1.嵌入现成可视化网页

2.在不坑盒子侧边栏输入网址或粘贴HTML代码。

3.调整嵌入窗口在PPT中的大小与位置。

三、制作个人专属动态看板

1.利用简单的前端模板（或AI生成）制作包含折线图、柱状图动态变化的数据看板。

2.将看板嵌入PPT，实现数据动态切换效果。

3.常见问题排障：解决“初始化失败”、编辑状态不显示、多显示器设置等问题 

第五讲：AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图

1.在deepseep中生成流程图的mermaid格式

2.用Draw.io AI工具

3.右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标

4.使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）

5.导出流程图

点击 File → Export as → 选择格式（PNG、PDF、XML 等）。

二、注意事项

1.AI 生成优化技巧

2.提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）

3.若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）

第六讲：掌握AI玩转PPT

一、应用场景

1. 工作总结

2. 企业介绍

3. 技能培训

4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、 AI助力PPT高效制作

1.AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架

2.AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼

3.单页美化：AI智能排版，提升视觉效果

4.Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换

四、AI工具快速生成ppt（灵犀、kimi、pi）

1.套用版式

2.巧取颜色

3.智能美化技巧

4.wps智能美化

5.全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板

6.动画添加：一键实现，动态效果加分

【练习】：上传资料快速生成一份【年终总结报告+ppt】

第七讲：AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字

2. 视频直接转文字

3. 专业翻译 

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料；

会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单；

会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表。

1.一键邀约：快速生成邀请，省时省心。

2.智能笔录: 记录会议要点，细节无遗。

3.纪要速成：智能分析，快速生成纪要。

4.AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

工具推荐：飞书妙记 + DeepSeek 纪要生成，会后 5 分钟输出结构化文档。

第八讲：当AI碰上思维导图

一、思维导图在职场中的应用

1. 项目管理

2. 会议管理

3. 知识管理

4. 创意激发

二、Markdown+AI：快速绘制思维导图。

步骤 1：向 DeepSeek 输入 “跨境电商运营流程”，获取结构化大纲；

步骤 2：复制大纲至 Xmind，自动生成层级清晰的思维导图；

步骤 3：AI 建议优化节点逻辑，添加图标与颜色标签。

工具推荐：Xmind，markdown形式输出，轻松操作。

第九讲：利用即梦AI:Seedance2.0生成图片和视频

——文生图、文生视频、图生视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相

即梦 AI：seedance2.0功能强大，能精准捕捉提示词含义，生成风格多样的图片。

豆包 AI：依托先进算法，在生成图片时对细节把控出色，画面生动逼真。

可灵 AI：擅长根据不同主题，快速生成契合要求的高质量图片。

通义万相：拥有丰富的图像生成模型，生成的图片具有独特艺术感。

二、AI视频进入了“小学阶段”。

1.如何通过“画家+导演”双脑机制保证角色一致性与物理连贯性。

2.分镜生成耗时从90分钟降至8秒。

3.提示词的底层结构——"五要素导演法"

要素 核心问题 在提示词中的表达方式 是否必须

角色 谁出现在画面里？ 一个穿红风衣的女特工 几乎必须

场景 故事发生在哪里？ 19世纪的伦敦大街上 几乎必须

动作/剧情 发生了什么事？ 走在街上，右边驶来一辆蒸汽机车 必须

镜头 怎么拍这个画面？ 一镜到底 / 特写 强烈建议

氛围 整体什么感觉？ 水墨风格 / 诙谐幽默 锦上添花

所有好的AI视频提示词，本质上都在回答五个问题：

【破冰实操】：

分享：自己或团队当前制作一个30秒视频通常需要多久？遇到的最大痛点是什么？

【讲师演示】：现场用Seedance 2.0从零生成一条15秒品牌短片（使用企业真实Logo），直观感受速度差异。

三、告别单纯“咒语（Prompt）”，建立“功能角色”分类思维。

1.角色锚定（图片）：正脸/侧脸/全身——建立角色向量缓存。

2.场景定调（图片）：环境与氛围锚点。

3.动作运镜（视频）：复制希区柯克运镜与动作节奏。

4.节奏氛围（音频）：配乐情绪线 vs 口播台词线。

黄金公式与分配策略：12个文件上限如何分配（图片3-5张+视频1-2段+音频1段）。

【实操案例】：角色一致性短片（2图+1视频）、口播对话（1图+1音频）。

如何撰写“导演指令”——避免指令冲突与模型困惑。

四、素材锚定与组合实验

【任务】：每组使用企业自有品牌素材（如IP形象、产品图、场景图），尝试3种不同的参考组合

1.纯图片锚定：仅用2张图片（角色+场景），生成一段5秒视频，观察一致性。

2.图片+视频锚定：在1的基础上加入一段参考运镜视频（例如推镜头），对比镜头运动。

3.图片+音频锚定：加入一段品牌音频（如口号），观察视频是否产生与音频节奏相关的运动。

4.输出：每组生成3条对比视频，并记录各自的提示词和参数设置。

【分享】：选2组展示，讲师点评指令优化点。

五、原生口型同步：音频驱动情绪匹配与嘴型

1.最简口播：1张角色图 + 1段干声音频。

2.场景控制：增加场景图以控制环境。

3.运镜参考：增加视频控制镜头运动（推拉摇移跟）。

4.五大翻车修复方案：口型不准、表情僵硬、手部变形、画面抖动、背景错误。

【实战演练】：口播视频创作与翻车修复

【任务】：每位学员使用自己的一张照片（或提供的虚拟主播图）录制一段5秒的音频（例如“欢迎了解我们的产品”），生成口播视频。

【挑战环节】：故意制造一个“翻车”（如表情僵硬），然后应用修复方案重新生成，对比前后差异。

成果：每人获得一条满意的15秒口播视频，并掌握常见问题的快速修复技巧。