DeepSeek等AI工具助力创新高效办公降本增效实战2.0

【课程背景】

随着人工智能（AI）技术的飞速发展，各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等，AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而，如何有效掌握并应用这些前沿技术，释放其在企业的巨大潜能，成为了每一位企业管理者亟待解决的问题。

国产大模型 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek、千问、豆包这些主流AI工具，打造自己的AI助手，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。

本课程正是基于这样的行业背景而设计，旨在帮助职场人士深入了解AI的运作机制，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。

【课程目标】

1）深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、豆包、千问、元宝等国产主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。

2）办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如文档编写与整理、PPT制作、自动化数据报表生成、会议整理、知识库搭建、业务智能体搭建、图片视频创作……等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。

3）培养AI在业务流程中的落地能力：学习AI的工具不是目的，解决实际业务难题，切实降本增效才是。讲师会引导学员思考和尝试把AI跟自己的日常工作流程结合在一起，用创新方式工作，创造更高绩效，收获职场幸福感。

4）培养AI管理思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领企业变革的创新AI驱动解决方案。

【课程亮点】

能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。每一个落地场景都以【示范】-【拆解】-【实操】-【点评】的四步法展开，确保实际掌握。

【课程时长】：1~2天（6 小时/天。可根据授课时长，内容和授课节奏做调整）

【学员对象】：企业全员（有电脑办公需求的职场人士）  

【课程大纲】

第一讲：基本认知——解密DeepSeek等AI的奥秘（快速导入）

揭秘DeepSeek等AIGC工具：深入了解大型语言模型

AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知

使用AI时，如何确保数据安全合规？

企业落地AI的核心要素拆解

第二讲：工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示（快速导入）

AI似乎无所不能？我们怎么使用？

DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型

kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读

千问：阿里巴巴出品，最强开源大模型

豆包：功能强大的多模态AI大模型

腾讯元宝：接入DeepSeek后的加强版，优质中文内容无尽调取

Get笔记：知识库搭建，接入DeepSeek，精准管理和生成自己的工作、学习资料，避免“AI幻觉”

即梦AI/百度AI图片助手：图片处理和生成，省时高效

飞书多维表格/ChatExcel：自动分析数据生成报告,搭建数据仪表盘

其他国内好用的AI工具（不断更新中）

第三讲：从表格到应用——AI + 多维表格与智能数据分析实战

（场景：处理大量数据、财务数据分析、管理数据分析……等等）

工作场景痛点：

传统 Excel 只能记录数据，难以进行多人协作管理，且手机端查看不便。

面对复杂的业务数据（如项目进度、销售线索），不懂函数公式就无法制作可视化看板，数据统计滞后。

数据输入和校验的工作繁琐耗时且易出错，同步慢，影响数据的准确性和及时性

技术原理：

利用 AI 的结构化思维，将自然语言描述的业务需求瞬间转化为包含字段、视图、自动化流程的“多维表格系统”。

利用 LLM（大语言模型）的代码解释器能力，让 AI 自动写 Python 代码处理表格并绘制图表。

操作示范：

实操 1：一句话搭建业务系统。 在飞书/WPS多维表格中，输入“请帮我搭建一个包含客户评级、跟进记录和销售预测的 CRM 管理系统”，看 AI 如何在 30 秒内自动生成字段、下拉选项和看板视图。

实操 2：ChatExcel 对话式分析。 上传一份凌乱的销售流水表，不再使用 Vlookup 或透视表，直接向 AI 提问：“帮我把华东地区销售额排名前三的产品做成柱状图”，现场演示 AI 自动清洗数据并出图的全过程。

 实操 3：自动化流程。 设置“当库存低于 10 件时，自动发送消息通知采购经理”，或数据发生新增或修改时，AI自动通知到相关人，实现业务流程的 AI 自动化。

第四讲：从杂乱无章到视觉清晰——DeepSeek等AI+PPT 设计制作实战

（场景：内部业务培训课件、工作汇报PPT、销售提案PPT、活动PPT…等）

工作场景痛点：

做PPT遇到时间要求紧，内容组织难，信息检索繁琐耗时

PPT都是文字堆砌，视觉效果差

PPT缺乏设计感，没有重点，也没有说服力

找不到合适理想的配图

原理介绍：阐述 AI 如何基于输入的关键信息，运用自然语言处理技术和大数据分析，生成逻辑清晰的汇报提纲，以及设计精美打动人心的PPT成品。

操作演示：现场演示如何在3~5分钟内，通过特定的 AI 工具组合，输入活动或工作汇报的主题、要点，快速获取生成的汇报提纲，并利用该提纲搭建高质量 PPT 的框架，展示如何快速修改排版、替换配图、设计布局配色、选择合适的图表等。并进一步修改完善。

第五讲：从没有头绪到文思泉涌——DeepSeek等AI+ 文案报告撰写实战

（场景：项目规划、汇报材料、工作计划、活动方案…等等）

工作场景痛点：

写报告写材料没思路，缺乏逻辑

收集相关素材耗时耗力，整理起来头大

不同公文文体的格式和风格有严格要求，纯人工写作质量不稳定

胸中千万言，落笔心茫然

功能解析：介绍 DeepSeek+AI 在文档撰写和润色方面的功能，如自然语言生成、语法检查、语义优化等，以及如何根据不同的文档类型（日常汇报文档、活动方案……等）调整写作风格和内容重点。

操作实践：现场打开 AI 写作工具，输入简单的主题和要求，如撰写一份本周工作汇报文档或活动方案大纲，展示 AI 如何快速生成初稿，然后演示如何利用 AI 的润色功能对初稿进行修改完善。

案例对比：展示使用 AI 撰写和润色前后的文档案例，对比内容的流畅性、专业性和准确性，让学员直观感受 AI 的作用。

第六讲：从看不清看不懂到简单易读——DeepSeek等AI辅助文档内容整理实战

(场景：文章润色、政策解读、报告分析、手写转电子稿、文字可视化、制作思维导图、流程图……等等）

工作场景痛点：

阅读和理解长篇文档耗时且枯燥，容易错过关键信息

市场分析报告通常篇幅较长，快速获取关键信息对决策者至关重要

流程图等常用图表制作起来耗时耗力

纯文字展现吸引力不够

方法步骤：详细讲解三步使用DeepSeek+AI完成文件、文档、素材归档整理的具体操作，第一步如何通过 AI 工具识别文件内容和属性，第二步如何根据预设的规则或 AI 自动分析的结果进行分类，第三步如何完成文件的存储和索引设置。

实操演示：在电脑上模拟大量文件的场景，现场操作 AI 文件整理工具，展示如何快速将杂乱无章的文件整合分析，生成多种形式的内容展现，做好1知识管理。

第七讲：从飞速敲电脑记录到沉浸式开会——AI + 会议纪要整理实战

（场景：会议结束后5分钟完成高质量的会议纪要制作）

工作场景痛点：

工作会议通常时间比较长，无法直接高效的写出会议纪要，开会一小时，整理三小时，人效超低

传统的录音之后转文字会有识别错误的情况

多人发言，总结每一个人的观点耗时耗力

会议待办事项追踪混乱，查找会议关键信息时效率低

技术流程：介绍 AI 如何通过语音识别技术将会议语音转化为文字，利用自然语言处理技术提取关键信息，生成会议纪要文档和思维导图。借助AI助手快速问答和撰写报告。还可以团队共享。

演示操作：模拟一场小型会议，录制会议音频，然后使用 AI 会议纪要工具，展示如何快速将音频转化为会议纪要，并生成清晰的思维导图，方便回顾和总结会议内容。

第八讲：从知识和信息散落各处到知识智能化管理——AI 知识库搭建实战

（场景：避免AI幻觉，让AI生成自己企业个性化定制化内容，做好企业级知识管理和共享，团队的资料和经验可以共享）

工作场景痛点：使用AI的时候有时候会遇到“一本正经胡说八道”的情况，AI生成的内容不够个性化，不能高度满足企业实际情况。

使用方法：基于业务场景和个性化的资料，搭建专有知识库，结DeepSeek等大模型，避免AI“胡说八道”，降低“AI幻觉”率。

第九讲：从“缸中大脑”到“24小时助手”——“数字员工”AI智能体实战

（场景： 客服助手、企业政策问答机器人、销售报价助手、重复标准化的工作AI自动完成……）

工作痛点：

通用的 AI（如直接问 DeepSeek）不懂企业的具体规章制度，回答太宽泛。

企业内部有很多重复性咨询（如 HR 政策、IT 报修、财务报销流程），人工回复浪费大量时间。

技术原理：

大模型（LLMs）+ 知识库（Knowledge）+ 工作流（Workflow） = 智能体（Agent）。 让 AI 拥有“大脑”的同时，还拥有“手”和“记忆”。

实操演示：

案例 1：搭建“企业合规避坑助手”。

投喂： 将公司的《员工手册》、《报销制度 PDF》上传到扣子/元器平台。

设定： 设定它为“拥有 10 年经验的魔鬼财务审核员”。

测试： 现场提问“我打车票丢了怎么报销？”，看 AI 如何基于公司制度给出精准且带引用的回答（解决幻觉问题）。

案例 2：搭建“行业竞品情报官”（进阶）。

配置插件： 在智能体中添加“联网搜索”和“公众号文章检索”插件。

执行： 设定每天自动收集竞争对手的最新动态，并整理成简报发送到微信/飞书。

发布与应用： 演示如何将做好的智能体一键发布到微信客服、企业微信或飞书，让全公司同事都能直接使用。

第十讲：DeepSeek AI+营销海报、视频一键生成——获客和品牌传播效率倍增

（场景：营销海报、视频，业绩喜报、行政海报、邀请函……等视觉方案）

AI+P图：扩图、抠图、改色、模糊变清晰、不学PS也可以

AI+画图：DeepSeek撰写指令，即梦Seedream5.0模型（或更新版本）各种类型、尺寸、风格都可以，局部重绘再创作

AI+设计：海报、宣讲活动邀请函，自媒体配图……即梦Seedream5.0模型（或更新版本）想做就做啥

AI+视频：即梦Seedance2.0模型（或更新版本），AI一键高质量生成视频

Seedance 2.0等AI视频模型的核心界面与“咒语”心法

界面初探：文生视频 vs 图生视频的最佳应用场景。

提示词公式：[主体描述] + [环境氛围] + [运镜方式] + [风格修饰] + [动态指令]。

实操演示：如何用一句话生成“赛博朋克风的杭州西湖” vs “水墨风的企业年会开场”等等。

第十一讲：指令优化——AI提示词撰写技巧（可根据学员能力调整顺序）

结构化任务指令：学习如何让提示词更精确，让AI更听话

与DeepSeek等AI工具沟通的十大技巧

课程总结、未来展望

研讨和汇报：如何将AI学习成果在团队中落地推行。