AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战

课程背景：

当前，人工智能技术正以前所未有的速度渗透到各行各业，成为推动数字化转型和高质量发展的重要引擎。传统办公模式下，职场办公人员常常陷入“写不完的材料、转不完的录音、对不完的数据、改不完的PPT”之中，耗时费力却难出亮点。而国产AI工具的快速发展，为破解这些痛点提供了全新的解决方案——从文心一言辅助公文起草，到讯飞听见高效转写纪要， 从KIMI智能统计数据，到豆包一键数据分析生成汇报文稿，AI技术已具备在实际工作中提效减负的成熟能力。

然而，面对琳琅满目的AI工具，如何选择适合企业办公场景的国产应用？如何在严守保密红线的同时用好AI？如何将AI真正融入公文撰写、会议管理、数据分析、总结汇报等日常工作，而非浅尝辄止？这些都是职场办公人员亟需解决的问题。

本课程紧扣企业职场办公实际工作场景，聚焦国内主流AI工具，通过“讲练结合、案例驱动”的方式，帮助学员系统掌握AI辅助办公的核心技能，实现从“单打独斗”到“人机协同”的转变，在保障安全合规的前提下，让技术真正为工作赋能。

课程收益：

利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写；

利用AI工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写；

让AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告；

不用再担心复杂、难懂的函数公式，让AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作；

利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；

掌握文知识库与智能体的创建与应用；

掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而困扰；

掌握数字人及3D视频制作技术，让你也能制作出高大上的企宣视频。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业中基层职场办公人员。

课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练

课程特点：

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。

附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。

幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。

课程大纲

一、认识人工智能

1. 人工智能与大模型

2. 国内主流大模型介绍

3. 推理模型与通用模型的区别

4. 人工智能时代下的数据安全

5. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比

1）智能文案AI工具

2）PPT制作AI工具

3）文生图及图生视频AI工具

4）音视频解析及文档校对AI工具

2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

1）提示词是与AI沟通交流的关键

2）如何写好提示词

3）提示词通用框架模型

第一讲：AI工具在文案写作中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

1、AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

案例演示：行业技术报告、分析报告

2、AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核

案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查

3、AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。

案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理

二、借助AI辅助公文写作

1、用AI进行公文写作的具体方法及公式

2、AI辅助写通知及会议纪要

3、AI辅助写消息：活动消息、动态消息

4、AI辅助写工作总结

案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、工作总结

三、利用AI对文稿进行校对、纠错

案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错

四、利用AI工具智能生成思维导图

1.通过智能体梳理生成思维导图文档内容

2.通过导入梳理后的内容生成思维导图

3.通过上传文档生成思维导图

五、让AI助力办公人员高效完成会议管理

1、利用AI工具实现会议内容实时转录

2、利用AI工具快速生成会议纪要

3、利用AI工具快速生成思维导图

案例演示：集团公司财务预算编制启动会

六、借助AI创建个人及共享知识库

1、个人知识库搭建

2、共享知识库搭建

3、如何通过知识库实现问题精准、高效解答

案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建

第二讲：AI工具在数据整理与分析中的应用

应用一：让AI帮助我们整理与补充数据

1. 不完整数据的智能补充

2. 杂乱数据分类整理

3. 繁杂的电子发票智能分类统计

应用二：利用Excel进行数据智能处理

1）实现从摘要中提取销售数据

2）实现会计科目信息快速拆分

3）实现多列数据智能合并

4）实现对数据智能加密

应用三：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写

——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式

1. 让AI写函数实现表格数据自动完善

2. 让AI写函数动态获取销售数据信息

3. 让AI写函数完成多表数据自动获取

应用四：利用AI编写工具轻松解决数据分析难题

1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿

2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中

3. 实现对销售收入与费用的统计分析

应用五：Excel数据分析中的数据汇总技术

1. 数据分析中的多表数据汇总

2. 合并计算功能的应用

3. 数据透视表在数据分析中的应用

应用六：你还应该学会这个数据分析神器-PowerQuery

1. 多工作表数据快速整合，实现数据实时更新

2. 多工作簿多工作表数据整合，实现数据实时更新

3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录

应用七：借助AI对业务数据进行自动化分析

1. 借助AI对数据进行清洗、整理

2. 借助AI对数据进行智能分析

应用八：借助AI对财务及业务数据进行分析

1. 借助AI实现费用自动化分析

2. 借助AI实现财务三大报表自动化分析，生成可视化数据分析报告

3. 根据财务报表、业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告

案例演示：销售收入与成本明细数据表、费用明细表、财务三大报表

第三讲：AI时代下的PPT设计思维

一、工作汇报类PPT制作文案内容梳理规范

1、PPT制作文案内容拆分及层级关系

2、PPT制作文案内容拆分梳理操作流程

二、PPT设计中母版的应用

1、如何制作PPT母版

2、PPT设计中如何应用母版

3、AI工具生成的PPT如何套用母版

三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1、借助AI工具制作PPT的基本思路

2、通过上传文档与数据表自动生成PPT

3、如何借助AI工具制作高质量的PPT各构成页

案例演示：

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

所用工具：即梦AI、可灵AI、创客贴

四、利用AI工具美化PPT的六个关键环节

1. 利用AI工具实现一键更换PPT模板

2. 利用AI工具实现一键统一PPT字体

3. 利用AI工具实现一键更换PPT配色

4. 利用AI工具一键美化PPT

5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注

6. 利用AI工具给PPT一键添加动画

第四讲：利用AI工具生成图片or视频

——文生图、文生视频、图生视频

一、国内主流文生图工具应用

1. 文生图工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、创客贴

生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图

2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片

二、文生视频与图生视频工具应用

AI工具：即梦AI、可灵AI、通义万相

案例演示：通过AI生成动态PPT封面、短视频

三、借助AI工具生成图片与视频

1、AI工具生成宣传海报

2、AI工具生成图片

3、AI工具生成产品宣传短视频

4、借助剪映进行后期编辑

所用工具：即梦AI、可灵AI、创客贴

第五讲：利用AI工具创建3D数字人及3D视频

一、创建3D数字人及3D视频操作步骤及各环节操作流程

1. 设置编辑数字人

2. 设置视频场景

3. 上传播放素材

4. 上传播放文案

5. 设置播放控制

6. 选择播放风格

7. 优化包装视频

8. 视频成品导出

二、案例实操

案例演示：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容