《 “管事、理人”两手抓,两手都要硬》
管理者的8项修炼
【课程背景】
继VUCA时代、BANI时代到数字化时代,到处充满着不确定性、变化性、无法理解、焦虑感……高速发展的且复杂多变的时代,企业要想获得持续的发展,除了要制定正确的战略决策外,另外一个重要的因素就是必须做好团队建设,企业间的竞争已经上升到了团队间竞争的层面、企业战略目标的实现需要依托于团队绩效,即:成员的能力与素质。团队管理者的能力直接决定了团队的强弱、决定了竞争的成败、乃至企业的发展命运。
任正非曾说过:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是华为的核心竞争力。”
如何培养企业的管理者,如何最大程度发挥管理者的团队管理能力,提升团队绩效,助力企业目标的达成,是每个企业都在关注、越来越重视、且投入大量成本希望提高的话题。
然而,在企业实际的管理工作中,我们发现管理者存在或多或少的如下管问题,导致团队绩效受到影响、管理者自己苦不堪言。这个时候管理者会习惯性的把责任归结于员工,其实,根本问题是管理者自身的能力不足,不懂得如何赋能团队:
角色混乱:各层团队管理者的大部分时间都在处理下一层员工的事务性、救火性的工作,而投入到真正团队管理的时间却寥寥无几;
风格不当:管理者不明/无法使用或调试合适的管理风格进行管理,导致团队士气低下、成员流失;
目标不明:团队成员对于目标或任务的理解存在偏差,影响团队绩效达成的效果;
沟通不顺:信息传递不畅或不准确、员工接受任务推三阻四,导致团队间合作、协调困难;
不知有才:不能有效识别团队下属的个性、风格、能力,人岗不匹配,无法发挥团队合力,1+1<2,甚至=0;
不懂育才:未结合团队成员能力特征,提供合理/必要的发展机会/平台以锻炼/提升成员的知识与技能,导致下属的工作总是不能胜任工作,团队执行力低。员工要么安于现状、选择躺平;要么离职、另谋高就。
不懂授权:团队管理者忙的焦头烂额,下属员工“悠闲自得”,按点下班。更严重的是,管理者苦不堪言,下属的能力却永远得不到锻炼和提升,团队绩效持续降低;
缺少激励:未能进行合理/必要的激励手段,导致团队成员因缺乏动力和激励,导致员工对工作失去兴趣、没有动力、责任心不够,影响工作表现;
稳定性差:团队不稳定、凝聚力差,招不来人,留不住人,新人离职率高;
……
因此,《管理者的8项修炼》课程应运而生,旨在帮助管理者系统地提升自身综合素质,从“人”和“事”两个常规管理动作出发,通过系统化的方法论、丰富多样的案例分析、可实操的步骤方法、配套使用的表格模板等多手段途径,帮助管理者能够游刃有余地应对复杂多变的管理情境,为企业打造坚实的领导核心,推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行、持续发展壮大。
【课程收益】
通过培训,帮助参训学员(管理者):
1、认知层:
(1)认识到管理的误区、本质;
(2)理清管理不好的真因、管理的真正含义、职能;
(3)掌握管理的6大原则、“高绩效团队”的4个重要特征;
2、工具层:
掌握“管好事”的“任脉循环”4方面方法、技巧:
(1)P:目标管理:4个作用、1个原则、5个步骤;
(2)D:过程跟进:4个作用、2个方面、5个原则、5个步骤、9个注意事项
(3)C:问题分析与解决:4个步骤、9个方法
(4)A:复盘与优化:4个目的、4个误区、6个切入点、7个步骤
掌握“理顺人”的“督脉循环”4方面技能:
(1)选:识人选人:4个方法
(2)用:分工授权:2个方法、5个步骤
(3)育:赋能培养:5个误区、5个方法
(4)留:激励保留:4个心理学原理、4个方法
3、结果层:
(1)课程结束时,结合学习到的知识技能、反思现有工作中存在的问题,找到待改善的问题点;
(2)课程结束后1周内,结合每个改善点的难易程度,制定优化改善计划,并执行;
(3)课程结束后1个月时,参照改善计划,对比现有情况与训前的情况,感受系统化管理能力提升的好处和效果;
【课程特色】
1、落地性强:针对客户需求差异化定制课件,注重实际问题解决;
2、极强的实用性:30%的理论+40%的方法实操+30%的实例;
3、体验式学习:互动性强、幽默生动、氛围活跃;
【课程对象】
1、企业中/基层管理者;
2、从技术岗转型到管理岗的人群;
3、储备管理者、梯队后备人才;
【课程时长】
2-6天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分、为什么你的管理很吃力?
吐槽大会:团队管理者现状
案例分析:为什么我这么累?
1、管理者的角色三大误区
(1)角色认知方面
① 定位误区:超级员工 vs 甩手掌柜
② 职权混淆:过度授权 vs 权力紧握
(2)人际关系方面
① 亲疏有别:拉帮结派 vs 冷漠鼓励
② 缺乏沟通:充耳不闻 vs 闷声做事
(3)管理行为方面
① 盲目决策:个人专断 vs 犹豫不决
② 监督失当:过渡监督 vs 缺乏监督
2、管理者的4大角色
(1)对上:代表部属,辅助上级
(2)对下:代表组织或上层管理者,管理资源(人等组织资源)
(3)同级:代表本部门的立场,立足整体进行担当和协同
(4)对外(客户):代表组织和企业,彰显影响,整合资源(供应商、客户、同行)
3、管理的定义、维度、目的
活动:一心三用
4、团队管理的本质:管人理事 vs 管事理人
5、团队管理的终极目的/管理者的核心职责
实操演练:团队管理的原则
6、团队管理的6项原则
7、团队管理的五维模式
8、管理 vs 领导
第二部分、如何提升管理能力?管理者的8项修炼
1、管理者的8项修炼概述
(1)“管事”的4项修炼:目标管理、过程管理、问题分析与解决、复盘与优化
(2)“理人”的4项修炼:选人识人、分工与授权、人才培养、激励与保留
第一讲:目标管理
个体反思:每天的工作状态
团队活动:建筑狂人
全体心理测评:我的一生
1、目标的4个作用
实操演练:书写各自/团队的目标
视频案例分析:为什么目标没有实现
2、目标制定
(1)目标制定的3个常见问题、最主要误区
(2)目标的定义
(3)目标难以达成的原因
(4)好目标的SMART原则
改错:目标改错
(5)目标聚焦的3个原则
(6)目标的3个来源、4个层级
(7)目标“上接战略”的3个手段
(8)与下属设定目标的5步流程、4个原则
(9)目标落地的底层逻辑:吞象原则
3、目标分解
(1)目标分解的底层逻辑、矩阵式方向
(2)目标分解的方法
鱼骨图法、层级目标分解法、DOAM法、多叉树法、WBS法 、BSC法(平衡记分卡)实操演练:每个方法练习
(3)目标分解的原则、注意事项
(4)目标落地的方法:将“滞后性”目标调整为“引领性”目标
什么是引领性目标
设定引领性目标的3个原则
练习:将个人目标(滞后性目标)调整为引领性目标
4、将目标转为工作计划的方法
(1)什么是工作计划
(2)5W2H2R法、甘特图法
实操演练:使用不同的方法设定工作计划
5、目标调整
目标调整的2种情况、原则
6、目标管理(以上综述,总结出目标管理)
(1)目标管理的定义、过程、3个原则
(2)目标管理生态系统
7、小结
第二讲:过程跟进
案例分析,要不要给员工奖励?
1、过程跟进的必要性
角色扮演:目标没有变成结果的原因
角色扮演:结果失控的原因
2、目标没有变成结果的4方面原因
3、过程跟进的4个作用
4、过程跟进解决的2方面问题
5、过程跟进的2个抓手、5个原则、9个注意事项
6、过程跟进的5个步骤
(1)收集信息:注意区分事实vs评价
(2)沟通评价(倾听、反馈、辅导的方法及实操练习)
(3)总结反馈(表扬、批评、反馈的方法及实操练习)
(4)可视化更新
(5)适当激励(3种常用激励方法)
6、过程跟进的方法
甘特图、RACI、PDCA、OGSM、定期会议、个体面谈
7、小结
第三讲:问题分析与解决
1、问题的定义
2、问题3个类型及应对策略
恢复原状型、防范潜在型、追求理想型
3、问题解决的误区:错把现象当原因
4、问题解决的4步法
(1)理清问题(5Why法实操)
(2)分析问题(鱼骨图法、头脑风暴法实操)
(3)形成方案(5W2H2R法实操)
(4)做出决策
① 决策的误区、目的、制定决策的规则
② 决策的方法(利弊图、收益/实施难度矩阵、优先矩阵、权衡比较、MW法 --实操演练)
③ 决策后的行动、注意事项
5、小结
第四讲:复盘与优化
角色扮演:抓杯子
案例分析:业绩未达标的原因
案例分析:要不要奖励培训部门
1、复盘的3个好处
2、复盘的定义、4个类型
3、复盘的4个误区、4个目的、3个时机、6个切入点
4、复盘的底层逻辑、“微笑模型”— 双环流程
5、复盘 vs 行动学习、培训、绩效改进
6、复盘“大循环”的3个步骤
7、复盘“小循环”的4个步骤
案例练习:结合给定的案例,进行复盘步骤的梳理
(1)回顾评估:常见问题、关键活动、常用提问列表
案例分析:回顾评估阶段的问题
实操演练:重新进行“回顾评估”,对比前后差异
(2)分析反思:关键活动、常用提问列表、常用方法(5W2H1R、5why、头脑风暴、鱼骨图、世界咖啡、六顶思考帽)
案例分析:分析反思环节的问题
实操演练:重新进行“分析反思”,对比前后差异
(3)萃取提炼:关键活动、常用提问列表、萃取的底层逻辑、萃取四步法
实操演练:结合个人现阶段场景,进行经验萃取
(4)转化应用:关键活动、常用提问列表(行动计划表、RACI)
实操演练:结合模板设定个人转化行动计划
8、实施复盘的误区、注意事项
9、复盘过程的工具、模板、复盘画布
10、AAR复盘18条军规
11、复盘的四个延伸
案例赏析:宝洁的复盘过程
12、小结
第五讲:识人选人
团队测评:团队成员评分
案例分析:《张师傅的无奈》、下属不好管的原因
1、下属管理不好的6方面原因
2、识人的方法
(1)能力-意愿矩阵法
实操演练:针对现有团队员工,使用能力-意愿矩阵进行区分
(2)人才九宫格法
实操演练:针对现有团队员工,使用九宫格法进行区分
(3)员工价值金字塔法
实操演练:针对现有团队员工,使用金字塔法进行区分
(4)DISC法
实操演练:针对现有团队员工,使用DISC法进行区分
D、I、S、C四种类型性格特点、优劣势、行为倾向
第六讲:分工授权
角色扮演:神秘的TA
(一)工作分工
1、团队分工的8个常见苦恼/问题
2、团队分工的2个原则
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩阵法
实操演练:针对现有团队员工,使用能力-意愿矩阵进行区分
(2)DISC法
实操演练:针对现有团队员工,使用DISC法进行区分
4、工作分工的维5个度/切入点
5、工作分工的工具、模板
实操演练:使用分工模板,复盘个人分工过程,找到改善点
6、工作分工的注意事项
7、综合案例练习:结合给定场景,进行分工实操
(二)授权委派
1、团队管理者常见的5个苦恼/问题
2、授权的6个好处、6个障碍
案例分析:张经理的故事
3、授权的8个误区
实操演练:感受授权过程的问题
4、授权的定义、特征、时机
5、授权的人群选择
能力-意愿矩阵法、DSIC法
6、授权的5个步骤
角色扮演:授权的步骤
(1)授权准备:任务、目标、目的
(2)授权人选择:意愿、能力、性格、绩效
(3)实施授权:内容、责权、资源、方法、标准、反馈
(4)适度跟进:三个跟进节点、辅导
(5)授权评估:复盘、评估、奖惩
实操演练:重新事实授权,对比前后的差异
7、授权的10个注意事项
案例分析:授权过程中容易出错的地方
8、小结
第七讲:赋能培养
实操演练+案例分析《问题是如何产生的》
1、团队用人困境
(1)遇事,无人可用
(2)有人,但达不到理想效果
(3)人走了,项目停滞
(4)人员能力跟不上企业发展速度,严重拖后腿
2、人才培养的5个常见误区
3、人才培养的好处
自我复盘:过往投入在人才培养的时间、精力、资源
4、影响个人绩效的三个方面:能力x意愿x支持
(1)什么是能力
(2)能力三核
(3)能力的三个维度
实操:识别“能力”要求
5、人才培养的前提:人才盘点
6、人才盘点的方法
能力-意愿矩阵法、人才9宫格法、盖洛普Q12、人员结构分析、胜任力模型、360测评……
7、人才培养需求的三种类型
8、人才培养能解决的三类问题:ASK模型
9、人才培养的方法
① 能力-意愿矩阵法
实操演练:针对现有团队员工,结合能力-意愿矩阵的分布,制定差异化培养方案;
② 人才九宫格法
实操演练:针对现有团队员工,结合九宫格法的分布,制定差异化培养方案;
10、人才培养的步骤:GROW模型
11、小结
第八讲:激励保留
1、人员管理的XY理论
2、管理者常见的9个问题/误区
3、员工缺少激励的4个主要表现
4、激励的6个主要作用
5、激励的4个主要方式
(1)物质激励
① 物质激励的5个误区
② 4种主要的物质激励
两个案例赏析:不同形式的激励表现
(2)精神激励
① 常见的精神激励
② 精神激励的6个注意事项
③ 精神激励的底层逻辑:投资情感账户
④ 向员工账户投资的4个方式
案例赏析:4种方式的差异
(3)机会激励
① 机会激励的常见方式
② 机会激励的注意事项
(4)正负激励
① 正负激励的主要内容
② 正负激励的关键点
6、全面薪酬体系概述
7、激励的6个原则、心理学原理
8、为什么激励无效?不了解员工的真实需求
9、差异化激励设计的4个方法
(1)马斯洛需求层次理论
实操演练:针对现有团队员工,结合所处马斯洛层次的分布,制定差异化激励方案;
(2)赫茨伯格双因素理论
实操演练:针对现有团队员工,结合各自所处因素通道的分布,制定差异化激励方案;
(3)职场价值观理论
实操演练:针对现有团队员工,结合每个人价值观的关注点,制定差异化激励方案;
(4)DISC理论
实操演练:针对现有团队员工,结合DISC四种类型的分布,制定差异化激励方案;
10、激励不发挥作用的情况
综合练习:结合团队人员差异化情况设计激励方案
总结回顾
综合练习、总结回顾、行动计划
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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