团建活动专家

《 “管事、理人”两手抓,两手都要硬》

管理者的8项修炼

课程背景】

继VUCA时代、BANI时代到数字化时代,到处充满着不确定性、变化性、无法理解、焦虑感……高速发展的且复杂多变的时代,企业要想获得持续的发展,除了要制定正确的战略决策外,另外一个重要的因素就是必须做好团队建设,企业间的竞争已经上升到了团队间竞争的层面、企业战略目标的实现需要依托于团队绩效,即:成员的能力与素质。团队管理者的能力直接决定了团队的强弱、决定了竞争的成败、乃至企业的发展命运。

任正非曾说过:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是华为的核心竞争力。”

如何培养企业的管理者,如何最大程度发挥管理者的团队管理能力,提升团队绩效,助力企业目标的达成,是每个企业都在关注、越来越重视、且投入大量成本希望提高的话题。

然而,在企业实际的管理工作中,我们发现管理者存在或多或少的如下管问题,导致团队绩效受到影响、管理者自己苦不堪言。这个时候管理者会习惯性的把责任归结于员工,其实,根本问题是管理者自身的能力不足,不懂得如何赋能团队:

角色混乱:各层团队管理者的大部分时间都在处理下一层员工的事务性、救火性的工作,而投入到真正团队管理的时间却寥寥无几;

风格不当:管理者不明/无法使用或调试合适的管理风格进行管理,导致团队士气低下、成员流失;

凝聚力弱:团队协作不配合、不抱团、没有团队意识,执行力差;

目标不明:团队成员对于目标或任务的理解存在偏差,影响团队绩效达成的效果;

沟通不顺:信息传递不畅或不准确、员工接受任务推三阻四,导致团队间合作、协调困难;

不知有才:不能有效识别团队下属的个性、风格、能力,人岗不匹配,无法发挥团队合力,1+1<2,甚至=0;

不懂育才:未结合团队成员能力特征,提供合理/必要的发展机会/平台以锻炼/提升成员的知识与技能,导致下属的工作总是不能胜任工作,团队执行力低。员工要么安于现状、选择躺平;要么离职、另谋高就。

不懂授权:团队管理者忙的焦头烂额,下属员工“悠闲自得”,按点下班。更严重的是,管理者苦不堪言,下属的能力却永远得不到锻炼和提升,团队绩效持续降低;

缺少激励:未能进行合理/必要的激励手段,导致团队成员因缺乏动力和激励,导致员工对工作失去兴趣、没有动力、责任心不够,影响工作表现;

稳定性差:团队不稳定、凝聚力差,招不来人,留不住人,新人离职率高;

……

因此,《管理者的8项修炼》课程应运而生,旨在帮助管理者系统地提升自身综合素质,从“人”和“事”两个常规管理动作出发,通过系统化的方法论、丰富多样的案例分析、可实操的步骤方法、配套使用的表格模板等多手段途径,帮助管理者能够游刃有余地应对复杂多变的管理情境,为企业打造坚实的领导核心,推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行、持续发展壮大。

【课程收益】

通过培训,帮助参训学员(管理者):

1、认知层:

(1)认识到管理的误区、本质;

(2)理清管理不好的真因、管理的真正含义、职能;

(3)掌握管理的6大原则、“高绩效团队”的4个重要特征;

2、工具层:

掌握“管好事”的“任脉循环”4方面方法、技巧:

(1)P:目标管理:4个作用、1个原则、5个步骤;

(2)D:过程跟进:4个作用、2个方面、5个原则、5个步骤、9个注意事项

(3)C:问题分析与解决:4个步骤、9个方法

(4)A:复盘与优化:4个目的、4个误区、6个切入点、7个步骤

掌握“理顺人”的“督脉循环”4方面技能:

(1)选:识人选人:4个方法

(2)用:分工授权:2个方法、5个步骤

(3)育:赋能培养:5个误区、5个方法

(4)留:激励保留:4个心理学原理、4个方法

3、结果层:

(1)课程结束时,结合学习到的知识技能、反思现有工作中存在的问题,找到待改善的问题点;

(2)课程结束后1周内,结合每个改善点的难易程度,制定优化改善计划,并执行;

(3)课程结束后1个月时,参照改善计划,对比现有情况与训前的情况,感受系统化管理能力提升的好处和效果;

【课程特色】

1、落地性强:针对客户需求差异化定制课件,注重实际问题解决;

2、极强的实用性:30%的理论+40%的方法实操+30%的实例;

3、体验式学习:互动性强、幽默生动、氛围活跃;

【课程对象】

1、企业中/基层管理者;

2、从技术岗转型到管理岗的人群;

3、储备管理者、梯队后备人才;

【课程时长】

2-6天(6小时/天)

【课程大纲】

第一部分、为什么你的管理很吃力?

吐槽大会:团队管理者现状

案例分析:为什么我这么累?

1、管理者的角色三大误区

(1)角色认知方面

① 定位误区:超级员工 vs 甩手掌柜

② 职权混淆:过度授权 vs 权力紧握

(2)人际关系方面

① 亲疏有别:拉帮结派 vs 冷漠

② 缺乏沟通:充耳不闻 vs 闷声做事

(3)管理行为方面

① 盲目决策:个人专断 vs 犹豫不决

② 监督失当:过渡监督 vs 缺乏监督

2、管理者的4大角色

(1)对上:代表部属,辅助上级

(2)对下:代表组织或上层管理者,管理资源(人等组织资源)

(3)同级:代表本部门的立场,立足整体进行担当和协同

(4)对外(客户):代表组织和企业,彰显影响,整合资源(供应商、客户、同行)

3、管理的定义、维度、目的

活动:一心三用

4、团队管理的本质:管人理事 vs 管事理人

5、团队管理的终极目的/管理者的核心职责

实操演练:团队管理的原则

6、团队管理的6项原则

7、团队管理的五维模式

8、管理 vs 领导

第二部分、如何提升管理能力?管理者的8项修炼

1、管理者的8项修炼概述

(1)“管事”的4项修炼:目标管理、过程管理、问题分析与解决、复盘与优化

(2)“理人”的4项修炼:选人识人、分工与授权、人才培养、激励与保留

第一讲:目标管理

个体反思:每天的工作状态

团队活动:建筑狂人

全体心理测评:我的一生

1、目标的4个作用

实操演练:书写各自/团队的目标

视频案例分析:为什么目标没有实现

2、目标制定

(1)目标制定的3个常见问题、最主要误区

(2)目标的定义

(3)目标难以达成的原因

(4)好目标的SMART原则

改错:目标改错

(5)目标聚焦的3个原则

(6)目标的3个来源、4个层级

(7)目标“上接战略”的3个手段

(8)与下属设定目标的5步流程、4个原则

(9)目标落地的底层逻辑:吞象原则

3、目标分解

(1)目标分解的底层逻辑、矩阵式方向

(2)目标分解的方法

鱼骨图法、层级目标分解法、DOAM法、多叉树法、WBS法 、BSC法(平衡记分卡)实操演练:每个方法练习

(3)目标分解的原则、注意事项

(4)目标落地的方法:将“滞后性”目标调整为“引领性”目标

什么是引领性目标

设定引领性目标的3个原则

练习:将个人目标(滞后性目标)调整为引领性目标

4、将目标转为工作计划的方法

(1)什么是工作计划

(2)5W2H2R法、甘特图法

实操演练:使用不同的方法设定工作计划

5、目标调整

目标调整的2种情况、原则

6、目标管理(以上综述,总结出目标管理)

(1)目标管理的定义、过程、3个原则

(2)目标管理生态系统

7、小结

第二讲:过程跟进

案例分析,要不要给员工奖励?

1、过程跟进的必要性

角色扮演:目标没有变成结果的原因

角色扮演:结果失控的原因

2、目标没有变成结果的4方面原因

3、过程跟进的4个作用

4、过程跟进解决的2方面问题

5、过程跟进的2个抓手、5个原则、9个注意事项

6、过程跟进的5个步骤

(1)收集信息:注意区分事实vs评价

(2)沟通评价(倾听、反馈、辅导的方法及实操练习)

(3)总结反馈(表扬、批评、反馈的方法及实操练习)

(4)可视化更新

(5)适当激励(3种常用激励方法)

6、过程跟进的方法

甘特图、RACI、PDCA、OGSM、定期会议、个体面谈

7、小结

第三讲:问题分析与解决

1、问题的定义

2、问题3个类型及应对策略

恢复原状型、防范潜在型、追求理想

3、问题解决的误区:错把现象当原因

4、问题解决的4步法

(1)理清问题(5Why法实操)

(2)分析问题(鱼骨图法、头脑风暴法实操)

(3)形成方案(5W2H2R法实操)

(4)做出决策

① 决策的误区、目的、制定决策的规则

② 决策的方法(利弊图、收益/实施难度矩阵、优先矩阵、权衡比较、MW法 --实操演练)

③ 决策后的行动、注意事项

5、小结

第四讲:复盘与优化

角色扮演:抓杯子

案例分析:业绩未达标的原因

案例分析:要不要奖励培训部门

1、复盘的3个好处

2、复盘的定义、4个类型

3、复盘的4个误区、4个目的、3个时机、6个切入点

4、复盘的底层逻辑、“微笑模型”— 双环流程

5、复盘 vs 行动学习、培训、绩效改进

6、复盘“大循环”的3个步骤

7、复盘“小循环”的4个步骤

案例练习:结合给定的案例,进行复盘步骤的梳理

(1)回顾评估:常见问题、关键活动、常用提问列表

案例分析:回顾评估阶段的问题

实操演练:重新进行“回顾评估”,对比前后差异

(2)分析反思:关键活动、常用提问列表、常用方法(5W2H1R、5why、头脑风暴、鱼骨图、世界咖啡、六顶思考帽)

案例分析:分析反思环节的问题

实操演练:重新进行“分析反思”,对比前后差异

(3)萃取提炼:关键活动、常用提问列表、萃取的底层逻辑、萃取四步法

实操演练:结合个人现阶段场景,进行经验萃取

(4)转化应用:关键活动、常用提问列表(行动计划表、RACI)

实操演练:结合模板设定个人转化行动计划

8、实施复盘的误区、注意事项

9、复盘过程的工具、模板、复盘画布

10、AAR复盘18条军规

11、复盘的四个延伸

案例赏析:宝洁的复盘过程

12、小结

第五讲:识人选人

团队测评:团队成员评分

案例分析:《张师傅的无奈》、下属不好管的原因

1、下属管理不好的6方面原因

2、识人的方法

(1)能力-意愿矩阵法

实操演练:针对现有团队员工,使用能力-意愿矩阵进行区分

(2)人才九宫格法

实操演练:针对现有团队员工,使用九宫格法进行区分

(3)员工价值金字塔法

实操演练:针对现有团队员工,使用金字塔法进行区分

(4)DISC法

实操演练:针对现有团队员工,使用DISC法进行区分

D、I、S、C四种类型性格特点、优劣势、行为倾向

第六讲:分工授权

角色扮演:神秘的TA

(一)工作分工

1、团队分工的8个常见苦恼/问题

2、团队分工的2个原则

3、有效分工的方法

(1)能力-意愿矩阵法

实操演练:针对现有团队员工,使用能力-意愿矩阵进行区分

(2)DISC法

实操演练:针对现有团队员工,使用DISC法进行区分

4、工作分工的维5个度/切入点

5、工作分工的工具、模板

实操演练:使用分工模板,复盘个人分工过程,找到改善点

6、工作分工的注意事项

7、综合案例练习:结合给定场景,进行分工实操

(二)授权委派

1、团队管理者常见的5个苦恼/问题

2、授权的6个好处、6个障碍

案例分析:张经理的故事

3、授权的8个误区

实操演练:感受授权过程的问题

4、授权的定义、特征、时机

5、授权的人群选择

能力-意愿矩阵法、DSIC法

6、授权的5个步骤

角色扮演:授权的步骤

(1)授权准备:任务、目标、目的

(2)授权人选择:意愿、能力、性格、绩效

(3)实施授权:内容、责权、资源、方法、标准、反馈

(4)适度跟进:三个跟进节点、辅导

(5)授权评估:复盘、评估、奖惩

实操演练:重新事实授权,对比前后的差异

7、授权的10个注意事项

案例分析:授权过程中容易出错的地方

8、小结

第七讲:赋能培养

实操演练+案例分析《问题是如何产生的》

1、团队用人困境

(1)遇事,无人可用

(2)有人,但达不到理想效果

(3)人走了,项目停滞

(4)人员能力跟不上企业发展速度,严重拖后腿

2、人才培养的5个常见误区

3、人才培养的好处

自我复盘:过往投入在人才培养的时间、精力、资源

4、影响个人绩效的三个方面:能力x意愿x支持

(1)什么是能力

(2)能力三核

(3)能力的三个维度

实操:识别“能力”要求

5、人才培养的前提:人才盘点

6、人才盘点的方法

能力-意愿矩阵法、人才9宫格法、盖洛普Q12、人员结构分析、胜任力模型、360测评……

7、人才培养需求的三种类型

8、人才培养能解决的三类问题:ASK模型

9、人才培养的方法

① 能力-意愿矩阵法

实操演练:针对现有团队员工,结合能力-意愿矩阵的分布,制定差异化培养方案;

② 人才九宫格法

实操演练:针对现有团队员工,结合九宫格法的分布,制定差异化培养方案;

10、人才培养的步骤:GROW模型

11、小结

第八讲:激励保留

1、人员管理的XY理论

2、管理者常见的9个问题/误区

3、员工缺少激励的4个主要表现

4、激励的6个主要作用

5、激励的4个主要方式

(1)物质激励

① 物质激励的5个误区

② 4种主要的物质激励

两个案例赏析:不同形式的激励表现

(2)精神激励

① 常见的精神激励

② 精神激励的6个注意事项

③ 精神激励的底层逻辑:投资情感账户

④ 向员工账户投资的4个方式

案例赏析:4种方式的差异

(3)机会激励

① 机会激励的常见方式

② 机会激励的注意事项

(4)正负激励

① 正负激励的主要内容

② 正负激励的关键点

6、全面薪酬体系概述

7、激励的6个原则、心理学原理

8、为什么激励无效?不了解员工的真实需求

9、差异化激励设计的4个方法

(1)马斯洛需求层次理论

实操演练:针对现有团队员工,结合所处马斯洛层次的分布,制定差异化激励方案;

(2)赫茨伯格双因素理论

实操演练:针对现有团队员工,结合各自所处因素通道的分布,制定差异化激励方案;

(3)职场价值观理论

实操演练:针对现有团队员工,结合每个人价值观的关注点,制定差异化激励方案;

(4)DISC理论

实操演练:针对现有团队员工,结合DISC四种类型的分布,制定差异化激励方案;

10、激励不发挥作用的情况

综合练习:结合团队人员差异化情况设计激励方案

总结回顾

综合练习、总结回顾、行动计划


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