《问题分析与解决》
【课程背景】
本课程将帮助管理者全面理解问题分析与解决的目的与价值。通过问题分析,培养管理者透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯,不断探索和发现新的改进机会点,通过问题解决,改进管理者任务管理闭环的意识,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1.全面理解问题的价值和问题分析的重要性,清晰问题分析与解决流程;
2.掌握发现问题、识别问题与分析问题的常用工具、原则与常见误区;
3.知晓问题解决方案设计方法,方案落地的PDCA循环,明确目标、计划制定的关键原则。
【课程特色】
1.课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;
2.萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部
【课程时长】
1-2天,6小时/天
【课程大纲】
第一单元:问题的价值
1.讨论:问题的价值
2.问题=改进机会
3.问题分析与解决五步法
第二单元:发现问题
1.什么是问题——问题来自差距
2.差距获取四途径
3.差距发现方法——对比法
①对比法的价值
②对比六维度
4.界定差距的前提
①案例:无法量化的目标
②目标的重要性
③目标的三个层次
④目标制定常见错误——最大的问题常来自目标
5.练习:发现差距
6.演练:回顾近期重要工作完成情况
第三单元 评估问题
1.评估问题的目的——聚焦高价值工作
2.问题优先级评估四步骤
①收益性分析
②重要性分析
③紧急性分析
④可控性分析
3.练习:评估问题优先级
第四单元 还原问题
1.案例:新员工绩效不达标
2.还原问题的目的——真相永远在现场
3.还原问题的三三原则
4.还原问题的三种方法
1)关键成功因素法——复杂问题定性分析
①关键成功因素分析法介绍
②关键成功因素(KSF)VS关键绩效指标(KPI)
③工具:差距分析表及适用技巧
④技巧:适用场景+不适用场景+优势
⑤案例:寻找改进机会
⑥演练:关键成功因素分析法
2)价值公式法——复杂问题定量分析
①关键价值链分析法介绍
②适用场景+不适用场景+优势
③关键成功价值链分析流程
④关键绩效指标(KPI)的三个层次
⑤技巧:适用场景+不适用场景+优势
⑥案例:某大厂销售业务链分析
3)6W3H法——简单问题分析
①6W3H分析法介绍及适用场景
②练习:还原问题现场
4)三种方法适用场景及组合策略
5.信息收集的七种途径
第五单元:拆解问题
1.问题拆解的目的——深挖问题、识别机会
2.问题拆解三步骤:发散-收敛-转换
3.问题拆解五工具
1)逻辑树
2)鱼骨图
3)MECE
4)5WHY
5)二八原则
4.如何提高问题拆解的全面性
1)借助思维框架
2)团队共创
5.如何深挖问题找机会——问题分析四层次
1)案例:团队绩效差
2)问题的冰山模型
3)管理者问题分析的四个层次
4)绩效诊断的DSMAMTM模型(独创)
5)案例分析:员工冲突事件
6.演练:拆解问题根因
第六单元:解决问题
1.从假设出发设计问题解决方案
1)工具:策略优选矩阵
2)假设提出注意事项
2.问题解决需要闭环
1)问题的四种类型
2)问题解决四闭环
3)问题解决的PDCA
4)案例:发货出错
3.解决方案制定五原则
4.练习:分析解决方案的有效性
课程重点回顾及答疑
课前准备
请甲方提前1周协助:
1.课前调研(建议至少提前1-2周调研,以调整课程重点及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
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