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《问题分析与解决》

课程背景】

本课程将帮助管理者全面理解问题分析与解决的目的与价值。通过问题分析,培养管理者透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯,不断探索和发现新的改进机会点,通过问题解决,改进管理者任务管理闭环的意识,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

1.全面理解问题的价值和问题分析的重要性,清晰问题分析与解决流程;

2.掌握发现问题、识别问题与分析问题的常用工具、原则与常见误区;

3.知晓问题解决方案设计方法,方案落地的PDCA循环,明确目标、计划制定的关键原则。

【课程特色】

1.课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;

2.萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。

【课程对象】

本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部

【课程时长】

1-2天,6小时/天

【课程大纲】

第一单元:问题的价值

1.讨论:问题的价值

2.问题=改进机会

3.问题分析与解决五步法

第二单元:发现问题

1.什么是问题——问题来自差距

2.差距获取四途径

3.差距发现方法——对比法

①对比法的价值

②对比六维度

4.界定差距的前提

①案例:无法量化的目标

②目标的重要性

③目标的三个层次

④目标制定常见错误——最大的问题常来自目标

5.练习:发现差距

6.演练:回顾近期重要工作完成情况

第三单元 评估问题

1.评估问题的目的——聚焦高价值工作

2.问题优先级评估四步骤

①收益性分析

②重要性分析

③紧急性分析

④可控性分析

3.练习:评估问题优先级

第四单元 还原问题

1.案例:新员工绩效不达标

2.还原问题的目的——真相永远在现场

3.还原问题的三三原则

4.还原问题的三种方法

1)关键成功因素法——复杂问题定性分析

①关键成功因素分析法介绍

②关键成功因素(KSF)VS关键绩效指标(KPI)

③工具:差距分析表及适用技巧

④技巧:适用场景+不适用场景+优势

⑤案例:寻找改进机会

⑥演练:关键成功因素分析法

2)价值公式法——复杂问题定量分析

①关键价值链分析法介绍

②适用场景+不适用场景+优势

③关键成功价值链分析流程

④关键绩效指标(KPI)的三个层次

⑤技巧:适用场景+不适用场景+优势

⑥案例:某大厂销售业务链分析

3)6W3H法——简单问题分析

①6W3H分析法介绍及适用场景

②练习:还原问题现场

4)三种方法适用场景及组合策略

5.信息收集的七种途径

第五单元:拆解问题

1.问题拆解的目的——深挖问题、识别机会

2.问题拆解三步骤:发散-收敛-转换

3.问题拆解五工具

1)逻辑树

2)鱼骨图

3)MECE

4)5WHY

5)二八原则

4.如何提高问题拆解的全面性

1)借助思维框架

2)团队共创

5.如何深挖问题找机会——问题分析四层次

1)案例:团队绩效差

2)问题的冰山模型

3)管理者问题分析的四个层次

4)绩效诊断的DSMAMTM模型(独创)

5)案例分析:员工冲突事件

6.演练:拆解问题根因

第六单元:解决问题

1.从假设出发设计问题解决方案

1)工具:策略优选矩阵

2)假设提出注意事项

2.问题解决需要闭环

1)问题的四种类型

2)问题解决四闭环

3)问题解决的PDCA

4)案例:发货出错

3.解决方案制定五原则

4.练习:分析解决方案的有效性

课程重点回顾及答疑

课前准备

请甲方提前1周协助:

1.课前调研(建议至少提前1-2周调研,以调整课程重点及案例)

讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研 


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