《复盘工作坊》
【课程背景】
复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力。
【课程收益】
课程结束后,学员能够:
1.了解复盘的定义、原理及重要作用,清晰复盘与总结的本质区别;
2.了解AARTD®复盘五步法(独创),掌握AARTD®复盘模板填写要求及使用技巧;
3.掌握问题根因分析的流程、工具及使用技巧,识别根因分析常见错误与误区;
4.知晓任务执行PDCA各阶段常见问题与风险,明确问题产生的根本原因及影响;
5.共识复盘会组织共约,掌握复盘会操作流程与主持技巧,清晰复盘报告撰写要求。
【课程特色】
1.独家版权课程,独创方法论,萃取知名企业管理经验及场景案例,内容新颖独特,工具实用落地;
2.采用工作坊模式,通过“做中学”边学边练,聚焦真实挑战,互动丰富多样,课堂气氛活跃。
【课程对象】
本课程适用于企业的各层级管理者干部或项目负责人
【课程时长】
2天,6小时/天
【课程大纲】
第一天 复盘工具学习
第一单元:复盘目的与价值(15分钟)
1.什么是复盘
2.复盘与总结的四大区别
3.为什么一定要复盘——借假修真、借事修人
1)人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式
2)并不是做了就是学了——一万小时定律的反思
3)经验学习圈——经验的习得重在复盘
第二单元:AARTD®复盘五步法介绍(35分钟)
1.AAR的由来
2.AARTD®复盘五步法介绍
3.工具:AARTD®复盘模板
第三单元:回顾目标——我们打算做什么(1小时)
1.「回顾目标」的重要性
1)案例:无法量化的目标
2)最大的问题常来自目标
2.「回顾目标」操作流程
3.「回顾目标」复盘重点
1)目标复盘
①目标制定的M-SMART原则
②高质量目标制定五要素
③目标制定的两个关键
a.衡量指标设定
衡量指标设定六维度
实战演练:分析目标错误
b.目标之价值提炼
价值之重要性——目标的三个层次
价值提炼方法
价值提炼六方向
实战演练:目标之价值提炼
④目标制定常见错误与误区
⑤练习:目标回顾
2)差距分析——明确差距是复盘的出发点
①思考:如何找到改进机会
②问题的定义——通过差距发现问题
③差距识别方法:对比法
4.练习:「目标回顾」复盘
第四单元:还原过程——实际发生了什么?(1.5小时)
1.「还原过程」的重要性
1)案例:发货延迟
2)分析问题先还原现场——真相永远在现场
2.「还原过程」的三三原则
3.「还原过程」操作流程
4.「还原过程」复盘重点
1)策略复盘——如何将组织目标拆解到部门
①视频案例:关键战役
②目标拆解的目的——定策略
③上下级目标承接关系
——为什么自己的目标定了却无法拆解到下级?
④目标拆解方法
a.方法1:OGCSMR
b.工具1:目标拆解表
c.方法2:目标拆解七步法
d.案例分析:目标拆解错在哪
⑤目标拆解的两个难点
a.KSF&KPI
KSF&KPI介绍
提炼KSF的四种方法
实战演练:提炼某重要目标之KSF及KPI
b.差距分析
差距分析五步骤
实战演练:差距与机会分析
⑥目标拆解常见错误与误区
⑦复盘:近期重要工作任务拆解
2)计划复盘——如何将部门目标拆解到个人
①案例分析:哪种方式更可控
②计划制定的“三到”原则
a.计划到人
b.计划到天
c.计划到控制点
任务分解七步法
工具:任务分解表
实战演练:任务分解
③计划制定十要素
④计划制定常见问题与误区
⑤复盘:近期重点工作计划
3)行动复盘
①分析超预期事件的意义
②工具:PDCA、5W3H
5.练习:「还原过程」复盘
第五单元:分析原因——产生差距的原因是什么?(1小时)
1.案例:问题原因与根本原因的区别
2.「分析原因」常见错误与误区
3.「分析原因」操作流程
4.「根因分析」三步骤
1)拆解问题——全局思考,确保问题无遗漏
①MECE原则
②工具:逻辑树、鱼骨图
2)聚集问题——抓关键、抓高优
①二八原则
②工具:重要紧急矩阵
3)深挖根因——透过现象看本质
①工具:5WHY、5So
②案例:团队绩效不佳
③问题的冰山模型
④绩效问题分析的DPAM®模型
5.练习:问题分析复盘
第六单元:总结规律——我们从中学到什么(30分钟)
1.「总结规律」操作流程
2.讨论:总结不出来成功经验怎么办
3.总结规律的原则——关注不好的也关注好的
4.总结经验与提炼规律的区别
5.经验萃取常见成果形式
6.经验萃取方法
1)经验萃取四原则
2)场景选择三原则
3)方法:专家访谈STAR法
4)工具:专家访谈常用15问
5)技巧:挖掘亮点的四个维度
6)好经验构成的“六有标准”
7)工具:经验萃取内容梳理表
7.方法论提炼
1)为什么要提炼方法论
①案例:新手与专家分析问题区别
②为什么学过了却不会举一反三
③图式——专家的底层方法论
2)方法论构成与形式:
①方法论构成的两大要素
②常见方法论的四种类型
③方法论与工具的区别
3)方法论提炼方法
①方法论提炼四方向
②方法论设计三原则
③共创法提炼方法论——双钻模型
④方法论命名技巧:标签法
8.团队共创:经验萃取
1)小组选题
2)结构化访谈
3)经验梳理
4)方法论提炼
第七单元:优化行动——接下来我们该做什么?(40分钟)
1.「优化行动」操作流程
2.「优化行动」复盘重点
1)问题解决需要闭环
①案例分析:为什么类似问题重复发生
②问题的四种类型
③问题解决的四个闭环
2)「优化行动」制定五原则
3.解决方案设计三步法:
1)提出假设——把问题变课题
①从假设出发寻求问题解决方案
②假设提出五原则
2)设计方案——共创解决方案
①团队共创流程
②如何创意更多解决方案
③共创:解决方案
3)优选方案——寻求最优解
①工具:方案优选矩阵
第八单元:复盘常用引导式提问(10分钟)
1.目标复盘常用引导式提问
2.策略复盘常用引导式提问
3.计划复盘常用引导式提问
4.问题复盘常用引导式提问
5.改进复盘常用引导式提问
第九单元:复盘会组织与主持(20分钟)
1.复盘会五态度
2.复盘会整体流程
3.会中流程与操作要点
4.复盘报告撰写要求
5.复盘会常见问题
6.案例:某职能线业务复盘会流程
课后作业:重点项目复盘
第二天项目复盘会
环节一:开场介绍(20分钟)
1.复盘会目的
2.复盘会议程
3.复盘会会议共约
环节二:项目复盘(5小时)
说明:预计五个项目,每个项目1小时左右
1.项目负责人分享(30分钟/组)
1)项目成员介绍
2)复盘内容介绍
3)组员补充介绍
2.参会者提问反馈(20分钟/组)
1)提问答疑(15分钟/组)
2)反馈建议(5分钟/组)
3.讲师点评反馈(3分钟/组)
4.项目负责人分享感受(3分钟/组)
5.领导总结发言(3分钟/组)
环节三:课程回顾(30分钟)
1.讲师总结+重点知识回顾
2.互动答疑
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课前准备
请甲方提前1-2周协助:
1.课上练习案例(提前2天提供)
学员或学员下属的周报或复盘报告各一份
2.课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例)
讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研
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