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《复盘工作坊》

课程背景】

复盘是管理者赋能团队与组织的重要工具。本课程将帮助管理者理解复盘的目的与价值,掌握管理者复盘方法与工具,通过复盘培养团队透过现象看本质的能力,洞察团队与组织发展的机会点,营造学习型团队文化,持续提升团队绩效与执行力

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

1.了解复盘的定义、原理及重要作用,清晰复盘与总结的本质区别;

2.了解AARTD®复盘五步法(独创),掌握AARTD®复盘模板填写要求及使用技巧;

3.掌握问题根因分析的流程、工具及使用技巧,识别根因分析常见错误与误区;

4.知晓任务执行PDCA各阶段常见问题与风险,明确问题产生的根本原因及影响;

5.共识复盘会组织共约,掌握复盘会操作流程与主持技巧,清晰复盘报告撰写要求。

【课程特色】

1.独家版权课程,独创方法论,萃取知名企业管理经验及场景案例,内容新颖独特,工具实用落地;

2.采用工作坊模式,通过“做中学”边学边练,聚焦真实挑战,互动丰富多样,课堂气氛活跃。

【课程对象】

本课程适用于企业的各层级管理者干部或项目负责人

【课程时长】

2天,6小时/天

【课程大纲】

第一天 复盘工具学习

第一单元:复盘目的与价值(15分钟)

1.什么是复盘

2.复盘与总结的四大区别

3.为什么一定要复盘——借假修真、借事修人

1)人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式

2)并不是做了就是学了——一万小时定律的反思

3)经验学习圈——经验的习得重在复盘

第二单元:AARTD®复盘五步法介绍(35分钟)

1.AAR的由来

2.AARTD®复盘五步法介绍

3.工具:AARTD®复盘模板

第三单元:回顾目标——我们打算做什么(1小时)

1.「回顾目标」的重要性

1)案例:无法量化的目标

2)最大的问题常来自目标

2.「回顾目标」操作流程

3.「回顾目标」复盘重点

1)目标复盘

①目标制定的M-SMART原则

②高质量目标制定五要素

③目标制定的两个关键

a.衡量指标设定

衡量指标设定六维度

实战演练:分析目标错误

b.目标之价值提炼

价值之重要性——目标的三个层次

价值提炼方法

价值提炼六方向

实战演练:目标之价值提炼

④目标制定常见错误与误区

⑤练习:目标回顾

2)差距分析——明确差距是复盘的出发点

①思考:如何找到改进机会

②问题的定义——通过差距发现问题

③差距识别方法:对比法

4.练习:「目标回顾」复盘

第四单元:还原过程——实际发生了什么?(1.5小时)

1.「还原过程」的重要性

1)案例:发货延迟

2)分析问题先还原现场——真相永远在现场

2.「还原过程」的三三原则

3.「还原过程」操作流程

4.「还原过程」复盘重点

1)策略复盘——如何将组织目标拆解到部门

①视频案例:关键战役

②目标拆解的目的——定策略

③上下级目标承接关系

——为什么自己的目标定了却无法拆解到下级?

④目标拆解方法

a.方法1:OGCSMR

b.工具1:目标拆解表

c.方法2:目标拆解七步法

d.案例分析:目标拆解错在哪

⑤目标拆解的两个难点

a.KSF&KPI

KSF&KPI介绍

提炼KSF的四种方法

实战演练:提炼某重要目标之KSF及KPI

b.差距分析

差距分析五步骤

实战演练:差距与机会分析

⑥目标拆解常见错误与误区

⑦复盘:近期重要工作任务拆解

2)计划复盘——如何将部门目标拆解到个人

①案例分析:哪种方式更可控

②计划制定的“三到”原则

a.计划到人

b.计划到天

c.计划到控制点

任务分解七步法

工具:任务分解表

实战演练:任务分解

③计划制定十要素

④计划制定常见问题与误区

⑤复盘:近期重点工作计划

3)行动复盘

①分析超预期事件的意义

②工具:PDCA、5W3H

5.练习:「还原过程」复盘

第五单元:分析原因——产生差距的原因是什么?(1小时)

1.案例:问题原因与根本原因的区别

2.「分析原因」常见错误与误区

3.「分析原因」操作流程

4.「根因分析」三步骤

1)拆解问题——全局思考,确保问题无遗漏

①MECE原则

②工具:逻辑树、鱼骨图

2)聚集问题——抓关键、抓高优

①二八原则

②工具:重要紧急矩阵

3)深挖根因——透过现象看本质

①工具:5WHY、5So

②案例:团队绩效不佳

③问题的冰山模型

④绩效问题分析的DPAM®模型

5.练习:问题分析复盘

第六单元:总结规律——我们从中学到什么(30分钟)

1.「总结规律」操作流程

2.讨论:总结不出来成功经验怎么办

3.总结规律的原则——关注不好的也关注好的

4.总结经验与提炼规律的区别

5.经验萃取常见成果形式

6.经验萃取方法

1)经验萃取四原则

2)场景选择三原则

3)方法:专家访谈STAR法

4)工具:专家访谈常用15问

5)技巧:挖掘亮点的四个维度

6)好经验构成的“六有标准”

7)工具:经验萃取内容梳理表

7.方法论提炼

1)为什么要提炼方法论

①案例:新手与专家分析问题区别

②为什么学过了却不会举一反三

③图式——专家的底层方法论

2)方法论构成与形式:

①方法论构成的两大要素

②常见方法论的四种类型

③方法论与工具的区别

3)方法论提炼方法

①方法论提炼四方向

②方法论设计三原则

③共创法提炼方法论——双钻模型

④方法论命名技巧:标签法

8.团队共创:经验萃取

1)小组选题

2)结构化访谈

3)经验梳理

4)方法论提炼

第七单元:优化行动——接下来我们该做什么?(40分钟)

1.「优化行动」操作流程

2.「优化行动」复盘重点

1)问题解决需要闭环

①案例分析:为什么类似问题重复发生

②问题的四种类型

③问题解决的四个闭环

2)「优化行动」制定五原则

3.解决方案设计三步法:

1)提出假设——把问题变课题

①从假设出发寻求问题解决方案

②假设提出五原则

2)设计方案——共创解决方案

①团队共创流程

②如何创意更多解决方案

③共创:解决方案

3)优选方案——寻求最优解

①工具:方案优选矩阵

第八单元:复盘常用引导式提问(10分钟)

1.目标复盘常用引导式提问

2.策略复盘常用引导式提问

3.计划复盘常用引导式提问

4.问题复盘常用引导式提问

5.改进复盘常用引导式提问

第九单元:复盘会组织与主持(20分钟)

1.复盘会五态度

2.复盘会整体流程

3.会中流程与操作要点

4.复盘报告撰写要求

5.复盘会常见问题

6.案例:某职能线业务复盘会流程

课后作业:重点项目复盘

第二天项目复盘会

环节一:开场介绍(20分钟)

1.复盘会目的

2.复盘会议程

3.复盘会会议共约

环节二:项目复盘(5小时)

说明:预计五个项目,每个项目1小时左右

1.项目负责人分享(30分钟/组)

1)项目成员介绍

2)复盘内容介绍

3)组员补充介绍

2.参会者提问反馈(20分钟/组)

1)提问答疑(15分钟/组)

2)反馈建议(5分钟/组)

3.讲师点评反馈(3分钟/组)

4.项目负责人分享感受(3分钟/组)

5.领导总结发言(3分钟/组)

环节三:课程回顾(30分钟)

1.讲师总结+重点知识回顾

2.互动答疑

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课前准备

请甲方提前1-2周协助:

1.课上练习案例(提前2天提供)

学员或学员下属的周报或复盘报告各一份

2.课前调研(建议至少提前一周调研,以调整课程重点及案例)

讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研 


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