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复盘思维——管理者的管理工具必修课


课程背景】

复盘是行动后的深刻反思和经验总结的工具,也是是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。目前已被众多公司熟练运用。复盘技术也已经成为管理者必备的管理手段。

《复盘思维》通过讲授和实际场景练习,以IBM、用友、美团、联想多众多复盘的实践为基础,参考西方“团队反思理论”及“反思性教学”等理论,从更全面的视角介绍了整个复盘的操作流程。同时,我们针对复盘过程中的关键过程,设计和引入了多个实用的工具,确保复盘可以卓有成效。

【课程目标

学习到复盘的基本思维,意识到复盘给组织带来的价值,并能够运用工具实施复盘

 通过复盘,找到组织以往工作中的问题所在,并现场制定接下来的工作计划

基于对管理者的要求及场景需要,用复盘的方式来提升组织凝聚力和效能

【课程价值】

 畅销书《复盘思维》及《复盘高手》作者授课,理论及实操经验丰富

课堂即是作业现场:课程中,学员拿出自己的实际工作场景,按照老师的框架,现场复盘,现场得出结果。不仅仅是听老师讲课,而是一次纯粹实操的课程

培训对象】

业务管理者

团队负责人

项目负责人

【培训时长与产出】

标准版:1天 (系统阐述及讲解复盘的操作步骤、流程并进行练习,获得电子版复盘画布)

实战版:2~3天天 (在标准版基础上,增加现场复盘的环节,形成业务规划方案,业务反思总结,下一阶段工作计划以及复盘电子画布)

【授课形式】互动研讨、小组练习、团队共创、任务挑战、实战演练、体验活动

【学员人数】建议每个班级25-30人

【课程纲要】


第一部分:复盘的基础知识

说明:复盘是一个非常常用的动作且并复杂,每个企业,每个人,每时每刻都在进行。复盘不难,但如果想让复盘变得卓有成效却不简单。这其中的关键并不仅仅是复盘的方法,更重要的是复盘方法背后应遵循的复盘理念以及我们对复盘的认知。

本阶段成果:认识到复盘的价值及关键操作难点

本阶段工具:①复盘的价值模型;②三级复盘体系;

本阶段内容

1.复盘的概述

能复盘才能翻盘-国内复盘的类型及方式

除了总结经验,复盘还能给组织带来的五大核心价值

从复盘的定义看优秀复盘的四大核心动作

2.复盘的执行细节

最大化复盘效果的三个时间

复盘三类参与人及其职责;领导在复盘中的作用和价值

复盘什么时候做复盘效果最好

复盘的开始和结束

成功复盘的两大关键要素

第二部分:复盘的四大核心理念

说明:复盘动作并不难,但鲜有卓越的复盘效果。原因除了复盘成果落地难之外,还有一个关键点在于,复盘过程中的理念问题。我们通过多次的复盘经历,提炼出在实施复盘过程中,能够保证成果高效的四大理念

本阶段成果:学会四大理念,杜绝无效复盘

本阶段工具:①复盘自检表;②选择认知矩阵;③IAR思维工具;


本阶段内容

1.成功复盘的公式

复盘方法x复盘理念=成功的复盘

2.复盘的四大核心理念

IAR是什么及思想转变的方法

研讨:复盘的四大理念讨论

四大理念的实际应用

四大理念练习

第三部分:复盘的模型及画布介绍

说明:成功复盘是由好的理念和实用的方法共同决定的。理念是内功,方法是招式,两者缺一不可。方法部分,我们提出了FTA复盘模型,在最大程度上清晰复盘的思路,解决过去经验转为的问题

 

本阶段成果:学会组织复盘的方法

本阶段工具:①复盘的胜利模型;②复盘画布;③SMART;④水平思考;⑤垂直思考;⑥全面思考模型;⑦优先方案解决模型;⑧三成份法;⑨SSC模型

本阶段内容

1.复盘模型及画布介绍

复盘的胜利模型

复盘画布介绍

复盘研讨的“一二三四”法

复盘案例介绍

学员复盘画布填写

学员一对一内容反馈

2.回顾目标

案例:回顾目标内容呈现

知识点:好目标的七大原则;如何写好一个目标;回顾目标过程中的四大误区及解决方案

学员实践:学员重构工作目标并分享

3.回顾事件

案例:回顾事件内容呈现

课堂活动:“狡猾”的大脑

知识点:如何有效回顾事件;评估结果的“四个一”;事件呈现矩阵;

回顾事件过程中的四大误区及解决方案

学员实践:学员重构过往事件并分享

4.进行反思

案例:反思的内容呈现

反思常见问题:被批判的“深度思考”和“想法片面”

知识点:水平思考;垂直思考;思考框架介绍及应用;聚焦四象限工具

学员实践:学员重构原因并分享


5.总结规律

课堂活动:我们用规律来认识世界

知识点:总结规律四步法;四类常见的规律;写规律的句式

学员实践:学员重构自己的规律

6.改善方案及行动

案例:改善方案及计划呈现

知识点:想出更多主意的随机输入法;方案聚焦四象限;行动计划的5W1H原则;计划制定的曼陀罗九宫格;制定计划的“加减乘除”

学员实践:学员重构行动计划并分享

第四部分:实际工作复盘

说明:从通用案例的练习,到团队实际工作的复盘练习,讲师将帮助学员实现“照猫画虎、举一反三”的能力,确保学员可以在实际业务中将复盘内容进行落地

本阶段成果:通过复盘来解决实际业务问题

本阶段工具:①复盘的胜利模型;②复盘画布;③SMART;④水平思考;⑤垂直思考;⑥全面思考模型;⑦优先方案解决模型;⑧三成份法;⑨SSC模型

1.重分小组(以共同业务为单位)

2.提出复盘的课题(课题需提前沟通

3.自主实施复盘

4.复盘内容反馈

5.复盘内容重构

6.复盘结果呈现及领导点评

7.复盘成功修改及完善

8.讲师总结

第五部分:复盘会议全流程实施的步骤

说明:作为业务/项目负责人,阶段任务完成后,需要及时组织团队成员进行复盘,复盘不仅仅是召集大家坐下来畅所欲言,还需要通过精心的设计才可以收到预期的效果。


本阶段成果:学会组织复盘的方法

本阶段工具:①组织复盘氛围自测量表;②复盘访谈表;复盘师(主持人)开场及主持范式;④氛围营造三步法

1.复盘文化评估表

2.氛围一个良好的复盘氛围的三步法

3.会前的访谈工具及讲解

4.如何开场及练习

5.如何组织讨论

6.如何做整理和总结

7.突发情况及处理方法

第五部分:复盘会的引导

说明:一场成功的复盘会是由多方面共同打造的,包括领导意愿,学员参与度,团队文化,具体事情等等,这些团队内部本身的原因之外,一个专业高效的引导也非常关键,好引导可以让复盘起到事半功倍的效果。

1.引导团队的核心技术——场域营造技巧

创造场域的目的——串联团队成员

设计团队活动的场域

场域设计的五大要素

依据成员特质建立团队

建构团队活动的基础

以“破冰”活动创造场域的技巧

小组讨论:引导者该由谁担任?

体验游戏:破冰游戏

1.引导团队的核心技术——引导发言技巧

致欢迎词

会议目的和产出

参与人的目标

会议议程

基本规则

停车办

相互介绍

2.引导团队的核心技术——提问技巧

开放式提问

封闭式提问

提问话术介绍及练习

3.引导团队的核心技术——形成共识的技巧

以理性民主的方式作出决策

用标准评估选项以进行决策

相互协调化解矛盾的技巧

由冲突产生更多创意

需求双赢方式以消除对立的技巧

4.引导团队的核心技术——常见的引导工具

世界咖啡

团队共创

开房空间

书写式头脑风暴


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