团建活动专家

《绩效阶梯决策落地5步法》

一句话说清这门课:

”你“想得再好,不如下属干出来,把“决策”翻译成“人话“五步落地

【解决痛点】指令传达失真、员工不愿执行、执行结果偏差大


培训对象】为团队绩效负责、带下属的管理

课程背景】

什么是团队?从字形来看,团队就是一个有口才(团,外面口,里面才)的人带领着一群长耳朵的人(队,左边耳右边人)。管理者就是带团队的人。

为数不少的管理者在呼唤高绩效时,会认为结果不好是因为员工不行:他们积极性差、执行力弱、缺乏责任心等;或者组织内部/外部存在客观原因,例如:激励制度不合理、企业文化没落地、工作流程过于复杂、市场环境差竞争激烈等。本门课程的研发者贾晓菁老师通过沟通漏斗有新的发现,并针对性地设计出实用、有效的五步走,使管理者可以根据工作情境自主、灵活选择使用,从调整自己习惯和思路入手,采用行之有效的职业行为,来引导员工表现出应该有的工作步骤,进而影响整个团队的氛围、提升组织的绩效。

说到底,工作场景熟悉、工具有力的课程是管理者们目前最需要的。把管理的理论落实到日常管理行为的细节,好用就是王道。

【适应场景】

团队管理者在员工管理(管人)、任务管理(管事)中遇到以下情况:

队伍难带,任务难推进。人没管好,事没做成。

管理者的下级员工未正确理解指令要求,管理者“说了也白说”

员工工作意愿不高,敷衍了事,即“懂了,不愿做”,甚至出现“刺头员工”

员工工作执行结果与领导预期的偏差大,即“做了,不满意”

【课程时长】  1天,2天(内容的深度不同,学员练习更充分)

【课程形式】 教案讲授、小组练习、角色扮演、案例分析、视频讨论等

【学员获益】 

掌握下达指令的关键步骤,清晰表述任务目标、需求,令下属明明白白做事

懂得了解员工需求,正视员工工作意愿对执行结果的影响,拉近与员工的心理距离

关注员工行为结果,运用正负强化巩固执行成果

【课程内容】

一、管理者水平的现状诊断:

自测:所管理团队成员的执行力水平,即管理者自身的影响力

讨论:为什么?未达到管理期望的原因及达到满意程度的具体经验

二、管理者必知必会的沟通三前提:

沟通的本质:上下级沟通是否成功,谁最有发言权?

麦拉宾法则:直接影响到沟通效率和效果的三大要素

调研报告:专业机构的调研表明不同层级的管理者对员工的影响力不同 

三、落地工具:“五步走”打造卓越执行力:

沟通漏斗:主管想说的话100%,员工执行到位20%

视频《严师出笨徒》 :下级的执行为什么会“走样儿”?

1.周全准备:

这一步要解决的是:避免管理者“心里想了100%,嘴上说出80%”

威氏理论:越简短的沟通,越需要充分准备

互动:为什么管理者同样的一个口令,不同的员工理解不同、行动计划不同?

工具4W1H准备法: 

Who(m): 谁来做、和谁来做。选择合适的人

What: 说什么、先后顺序、逻辑关系

When: 时长、周期、频率

How: 以什么方式布置任务,而不是让员工完成任务的方式

Why:8字记住,说清原因赋予价值

小结及练习:结合实际工作场景,为日常沟通做好前期准备

2.精准下达:从源头解决对任务的理解偏差

小组讨论:“嘴上说出80%,他人听到60%”的原因有哪些?

方向不对努力白费,确定清晰的任务方向,即:目标

工具:SMART

案例:为什么自认为任务完成不错的小李受挫了

案例:第一次活体运输

目标的描述直接影响了完成任务的效率及效益

小结及练习:改写任务,使其符合SMART原则

3.平和接纳:下属一人一个想法难以统一思想怎么办?

破除假设:员工和我不一样,我的观点一定是正确的,他一定错误吗?

管理者与员工意见不一致的原因分析

影响加工机制的主要原因

游戏:找相同

认知差异客观存在,是否需要给员工的大脑重新布线?

4.为员工赋能:变员工“被动”甚至“被迫”为“主动”工作

听得懂管理者指令但不愿意执行的工作具备什么特点?

游戏:人生游戏说东往西

小组讨论:员工工作时的内心诉求有哪些?

赋能法(1)欣赏与赞美

视频:欣赏的力量

调研分享:盖洛普的数据

《水知道答案》揭示赞美的力量

赋能法(2)如何通过开会激发员工的工作热情

赋能法(3)管理者表达对员工的体恤和关怀

工具:价值雷达图

资料:管理者应了解的需求清单提问法

5.双向反馈:管理者做出过程辅导与把控

反馈在沟通中的必要性

反馈的两个动作:给予、索取

反馈的两项内容:过程、结果

四、回顾与行动

531法最有触动的5个知识点、最重要的3、马上要实施改进的1

学员根据制订行动改变计划,使培训内容落地


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