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组织经验萃取技巧训练


课程目标】:

知识的获取,经验的沉淀及组织核心能力的传承,是企业走向卓越的重要手段。一个企业的发展离不开组织内优秀员工们的知识分享与经验传承。一个老员工离职了,他所有的经验、教训就都带走了,后来的新员工要从头再来;一个部门十几个人,部门经验没有汇总,每个人都要从头成长,好经验没有得到推广;一个工作的问题重复多次培训,但就没有梳理出来,不能在过去的积累上成长;企业内部员工经验多多,没有总结导致成为隐性财富……

越来越多的企业意识到企业最大的浪费就是经验的浪费,组织经验积累对组织能力建设和内部培训质量提升的重要性,本课程通过针对从企业业务场景引发的各类问题出发,聚焦问题,用相应技巧进行内容经验的萃取,从而帮助企业举一反三,针对企业业务场景,提炼出企业专有的方法论和知识。

认知:组织经验萃取的基本内涵及发展

学会:经验萃取的本质和体系

了解:经验萃取和其他学习技术的关联

学会:组织经验萃取的6C法

掌握:输出多种成果的萃取手段和技巧

了解:组织经验萃取的思维方式

【课程特色】:

运用实践互动深化课程,更有效地帮助体验课程核心要义;

实践案例分析及小组研讨,更直观地帮助领会课程思想;

方法和工具全面的展示,通过体验来使得参与者直接感受。

【课程时长】: 2天

【课程大纲】:

问题导入与思考:对经验萃取的理解

一、关于经验萃取的知识体系

 1、经验萃取的现状和特点

2、经验萃取是解决问题的思维方式

3、什么是经验和经验萃取

4、经验的萃取对象和十种经验载体

5、经验萃取的三种组织形式

1)自我萃取

2)专家访谈

3)团队共创

6、企业内部萃取师的基本四大要求

7、组织经验萃取的完整的价值链

1)组织经验的四个特征

2)经验萃取提炼的是行为层面

3)完整的价值链包含四个环节

8、经验萃取的3C体系

9、经验萃取与案例开发和复盘的关联

案例:经验萃取就在你身边

体验活动:数学思考题

分组讨论:企业哪些问题与经验有关?如何解决?

经典案例分享及解析:经验的萃取

萃取成果样本分析:

视频赏析及解读:

二、组织经验萃取的流程和方法

1、经验萃取的五大原则

1)选题适度

2)用户思维

3)评估价值

4)结果导向

5)最优路径

2、经验萃取的6C流程介绍

4、C1明确目标,规划罗盘

1)明确应用定位

2)选择经验载体

3)找准萃取形式

4)界定工作类型

5、C2选取主题的方向

1)用”新、关、痛“衡量主题价值度

2)杜绝模糊,强调清晰度

3)选择合适的颗粒度

4)与主题的匹配度高

6、C2选取主题的操作工具——主题地图

7、C3素材梳理:个人组织故事曲线

1)素材操作工具——STAR

2)个人故事曲线工具

8、C3访谈技巧与工具

1)访谈的微流程

2)如何做好引导和发问

3)不同模块的通用黄金问题话术

4)24K问题集

5)访谈中可能出现的问题应对方法

9、C3素材梳理,引导共创

1)团队共创

2)世界咖啡

10、C4提炼建模

1)建模的规范与逻辑

2)建模的原则是多层次和结构化

11、C5制作成果:常见的五大成果介绍

12、C6评估优化

13、案例萃取的特有技巧

1)案例萃取的使用范围

2)如何选取案例的主题

3)个人案例与组织案例

4)如何梳理出关键事件

5)案例评价标准

6)好案例的8个特点

14、如何萃取岗位操作手册

学员体验活动及分享展示:访问专家经验萃取

学员练习:故事曲线操作

团队共创:团队命名法

案例:建模范式

案例:华为案例库与知识收割

学员分组实践:萃取案例

三、从实践运用看经验萃取

1、做好经验萃取的思考路径

2、企业建立经验分享的系统思考

3、经验萃取背后的五种思维模式

1)亮点思维

2)哲学思维和工具思维

3)系统思维和分解思维

4、从经验萃取到经验传承

课程回顾与总结:


课题:《组织经验萃取技巧训练》

课程时间:2-3天

人数限制:6组,每组6-7人

适合学员:

管理者(当管理者业务上出现困惑或者遇到管理问题时,经验萃取的本质是提升业绩)

内训师(用经验萃取生成的课程提升企业培训品质)

萃取师(组织经验萃取就是绩效提升的一个工具,一个学习技术)

人力资源(人才发展、员工开发)

输出成果形式:

组织层面(组织经验):

1.岗位操作指南

2.课程(聚焦客户公司业务问题的定制课程大纲框架设计,课程开发需内训师自己完成或导入其他老师的TTT课程)

3.微课

4.结构化代教手册,(师带徒,用什么样的去带领,方法论或是流程,比较便利,没有操作手册大而全)

个人层面(岗位经验):

1.大案例:针对部门绩效展开,聚焦部门案例,如一个部门经理用三个月时间把团队带好,或用半年时间如何把车间或部门业绩提升了。

2.小案列(绩效标杆一招鲜):聚焦岗位案例,针对某一稳定的能够提升绩效的行为情境展开,不像大案例那么完整;在工作场景中,遇到这种情境下就这样做,能稳定的产生业绩、结果、绩效的行为,把这种行为提取出来。

3.复盘报告:主要针对项目经理,可以针对客户特定的场景和业务需求点,以项目为单元。

复盘和经验萃取的异同点:复盘假设回到当时的场景里,怎么做会更好,有创新;经验萃取是纯粹往后走,没有创新,但会产生一个复盘报告

4.项目知识的收割网页:来源于华为,每个项目结束后,所有人员必须按照格式完成知识存档,发布到内网上,把相关知识和经验都留下来,要求企业有配套的内网和技术。

5.SOP标准:某一个岗位的标准化流程,该怎么做,有标准答案,这个不适合管理岗位,适合技术岗位,生产制造型企业

6.绩效知识工具:适用于标准化岗位,可以直接拿过来用的清单,表单,表格,话术,根据同岗位上的绩效标杆,进行个体经验萃取。

特别备注:上述十项经验萃取成果分类,组织层面的课程/微课,个人层面的案例/一招鲜,能在标准课或者工作坊中实现,其它6项均为工作坊或微咨询项目输出成果,需根据客户实际情况另议。

标准2天,课堂输出成果只能实现个人岗位经验的案例输出,每小组一个案例。

标准3天:针对企业想解决的痛点定制课程框架,课堂课程输出包括案例和课程大纲。

《经验萃取技巧提升训练》课程适用的课程推荐情境:

1.问题分析与解决能力,建议推荐课题(管理/组织经验萃取技巧训练)

2.举一反三的能力,建议推荐课题《经验萃取与效能提升》

3.绩效改进、业绩提升,建议推荐课题《管理经验萃取与团队绩效提升》

4.学习型组织,建议推荐课题(组织经验萃取技巧训练)

教学形式:

分组,引导式教学,运用案例萃取的标准化技巧,聚焦每组最典型的要解决的问题。

教室要求:

教室可鱼骨式分组,组间宽敞,大小适中,圆桌或者大礼堂均不合适,四周有空白墙面可张贴海报纸

人数限制:

如果对输出有要求,须严格控制人数,40人以内,经验萃取课程区别于普通管理课程,老师教授萃取知识、方法和技术,学员要跟随老师进行充分的大脑碰撞,练习和实践,学员需要学会并能够独立完成经验萃取,并掌握回去以后也可以独立完成案例萃取的能力,人多时间不够,学员不能完成案例萃取,老师并不会给学员答案,每位学员都要发言,人多时间不够。

课程旁白:

2天版的标准课程,涵盖了一位专业萃取师(课+工作坊+咨询)的全部套路,通过课程,学员将学会如何做访谈,怎么样写案例,在萃取中怎么避免那些坑,应该怎么做,同时可以同管理融合在一起,让学员一听就明白,一听就懂,一听就懂,再也忘不了,马上就会用。





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