团建活动专家

【背景】

管理大师德鲁克认为:并不是有工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当决策层确定了公司目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标和行动计划,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

【关于行动学习】

行动学习法最早由英国管理学思想家雷吉•雷文斯Reg Revans 在1940年发明,并将其应用于英格兰和威尔士煤矿业的组织培训。行动学习法在世界500 强的企业实践,如GE 的领导力开发、西门子公司的S5 培训和波音公司1999 年的全球领导力项目,证明有较好的效果。我们认为,企业经营中的问题,不可迷信外部专家和大师,企业的问题必须依靠内部的团队来解决。任何权威都有可能遮蔽员工的智慧之光,只有探究到问题的根部,才能借着体验和感悟,来真正改变人的行为模式。行动学习不是头脑的分析活动,而是为了提升企业绩效的“证—觉”过程。

传统培训无法长期影响个人行为的改变,从而导致收效甚微,而行动学习从组织发展出发,基于一套心理干预模式,让培训直接创造组织绩效。基于培训和咨询辅导,引入行动学习法,是完全可行的。行动学习法Action Learning,又称“干中学”,就是透过行动实践学习。

AL=P+Q+R+I

行动学习=结构化的知识+质疑+反思+执行

企业在应用行动学习法时需要具备以下7大核心要素:即问题+小组+反思+行动+承诺+催化师+总结固化。以当下组织面临的诸如战略、营销、研发、运营、销售执行力、团队协作、项目推进等重要问题作载体,学习者通过团队合作的形式对实际工作中的问题、任务、项目等进行研讨,剖析根源,反思自己的经验,同时向团队成员相互学习与提问,在这过程中让团队产生情感、态度、知识、思想、行为的变化,从而达到开发人力资源和发展组织的目的。

【基本理念】

每个人每个组织才是自己领域的问题专家

每个人每个组织都有因固有心智模式而导致的盲点

结构化研讨如果设计合理,一定可以极大地激发团队的智慧与能量

参与、氛围和重复,对个体的心智模式改善有巨大的影响力


角色一:内容辅导(精力分配约占20%)。如果行动学习专家本身又是顾问,在很多课题内容上有专业度,当团队确实卡在那里不能自拔时,可不可以帮帮团队?只是,这时的内容辅导要讲求策略(通过精准有力的提问实现), 通常不便以直接告知的形式呈现。

角色二:过程引导(精力分配约占30%)。借由过程引导工具,我们得以激发学员的参与热情,实现团队协作,在促进问题解决的同时,助力个人及团队升级心智模式。

角色三:思维引领(精力分配约占50%)。要解决问题,过程的引导(也叫促动、催化)固然重要,但如果缺乏了问题分析与解决的基本思维和工具辅助,则会本末倒置。在具体的行动学习项目中,角色一(内容辅导)通常由内外部主题专家来担任,行动学习专家如能同时胜任这一角色更好,但不能强求。而角色二(过程引导)和角色三(思维引领),则是对行动学习专家的基本要求,是标配。

【学员对象】董事长、CEO、高管团队、职能部门、业务负责人、条线主管、业务骨干等

时间安排】2-3天

【工作坊目标】

合理分解战役目标,制订行动方案

横向学习,拓展作战思路,纵向对话,快速决策,破解赋能难题

掌握团队共识、团队计划与团队共创的管理方法与工具

提升团队识别问题、分析问题、解决问题的作战能力和凝聚力

【工作坊成果】

战略对齐,上下共识,制定各战队,在公司总体目标下的“挑战性目标”

绘制“愿景图”,打造上下一心的团队,激发内驱力

分析目前团队的资源和环境,针对今年的优势、劣势、机会和威胁,识别影响成败的关键因素,达成“SWOT分析及结论”

团队共创,形成达成目标的具体路径和策略,并细化分析,形成“行动计划表”

约定团队公开承诺,签署军令状

跨组对话,多元视角分析问题,相互分享经验,系统思考和解决问题



【工作坊设计】

课前安排

提前分组:每个小组成员包含和挑战性目标密切相关的关键人员,人数6-8人;

选题标准:围绕关键指标进行选题,明确项目团队和范围,例如,用一句话课题目标:

XX时间内,在XX区域/人员范围(如:##部门)XX指标/数据从XX上升/下降到XX

课前自习《行动学习工具使用手册》,并完成课题澄清表


时间

内容

备注

DAY1

9:00-9:15

领导开场并讲话

讲述本次行动学习项目的背景、意义、目标、期望、要求等

(领导讲稿同步给老师一份)

9:15-9:30

群策群力流程与规则介绍

行动学习导入

9:30-10:30

共启愿景

确认团队挑战性目标

畅想个人小目标

设计庆功宴

输出愿景图

10:30-12:00

SWOT分析

介绍SWOT如何运用

根据行动学习主题以及目标,分析其可实现性,目前所处的现状

跨组交流,现状分析结论,相互建议

共识团队优势劣势,明确项目中主要问题及机会点,输出SWOT分析图及扬长避短的关键点

14:00-14:30

SWOT分析

根据对结果影响程度大小和可控性,确定扬长避短,改进思路

结合主题讲述SWOT分析,小组展示出主题执行的可操作性以及风险点(顾虑)

初步形成改进策略

14:30-15:30

承诺

对行动学习计划实施做出承诺

输出承诺,完成承诺墙

15:30-17:00

团队共创关键行动

讲解关键行动的三个原则

头脑风暴/关键行动/靶心图

学员分享、优化策略

输出关键行动靶心图

18:30-21:00

制定行动计划

讲解行动计划模板

发布PPT模板

小组完成行动计划

各小组准备3-5台电脑,便于现场分工完成行动计划,提高效率

输出行动计划

DAY2

9:00-10:30

关键问题解决工作坊

难点问题解决开放空间

输出关键问题的解决方案

10:30-12:00

进一步优化行动计划

现场一个小组模拟汇报

13:50-14:00

城镇会议规则及次序

介绍城镇会议、流程及方法

抽签确定汇报顺序

汇报流程:

每个小组15分钟汇报

领导及小组提问15分钟

静默1分钟,领导打分,统计分数,平均分70分为通过

14:00-17:00

各小组汇报,每组30分钟

17:00-17:15

领导总结发言

工作坊点评及后续要求

17:15-17:20

积分统计&奖罚执行


17:20-17:30

宣读军令状仪式

各小组轮流上台,队员拿着已经签好的军令状宣读,并跟领导确认,请领导签字,并合影

每组汇报完之后的点评环节,确定军令状的挑战目标,领取军令状回小组签字


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