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工作方法研究——岗位经验转化为岗位方法

课程背景:

关键岗位专家的工作方法,是企业的财富。如果经验没有转化为方法,会导致:

人走经验失,这对企业是最大的损失

新人学习速度慢,出错率高,甚至影响成才率、流失率

因为该岗其他人没有学到最佳的方法,拉低了该岗的整体绩效

专家不知道如何研究自己的经验

不知道如何评价岗位的胜任程度

任职资格、培训规划、学习地图缺失最核心的部分

以上问题的答案就在:工作方法研究!!!

工作方法研究正是“对关键岗位工作逻辑、典型任务、任务结果、步骤动作、工具表单的澄清和描述”,是可以把工作“理清楚、讲明白、评准确”的方法。


工作方法研究的价值:

匠艺传承:岗位专家经验转化为工作方法,并传承,让新人快速胜任岗位

澄清岗位交付与做法:工作方法研究可以帮我们规范的描述关键岗位“交付什么、交付质量、交付节点、责任人”,定义出工作的“最优做法”,使责任、成果、行为可观察、可量化,减少因语言模糊或理解不同而引发的误解。

客观评价工作与员工:工作方法研究量化了关键岗位工作的各项要求,可以准确的评价员工的工作完成情况。同时,基于关键动作建立的岗位胜任标准,可以准确测量该岗位每一位员工的技能水平,评价人岗匹配程度,为人员招聘、调整、培养或绩效改进提供强有力的凭证。

制作学习地图、任职资格、专业课程培训教材的地基


课程收益:工作效率倍增

1.帮助您鸟瞰工作全景,让关键岗位的工作逻辑清晰、重点明确

2.让工作成果可观察、可衡量,形成团队共识

3.把关键岗位的最优做法显性化、结构化,便于快速复制

4.精准测量员工技能,制定有效的改进计划


产出:

生成关键岗位的工作方法论,统一语言和要求

岗位工作任务导图

典型任务及其执行方法、工具表单


适宜对象:

企业学院管理者、培训管理者、人力资源管理者

部门管理者

岗位业务专家


课程特点:

实用落地:实施本课程产出完整的岗位工作方法,直接可以应用在工作中

主动学习:70%以上的时间采用主动学习方法,强调理解,培养应用能力


课程时间:2天

课程内容:

导入

工作方法分析的价值

工作方法分析的分类:操作类工作分析与专业类工作分析

第一部分:关键岗位工作方法分析(专业类)

工作分析准备:识别关键岗位与专家

第一阶段:岗位任务分析

1.八级颗粒度

2.罗列任务

动宾结构

三类动词

五类工作对象

3.厘清任务边界

任务之间的关系

厘清的五种手段

4.绘制任务导图

业务流程

业务平台

5.选择典型工作任务

选择的三个维度

选择的八个步骤

第二阶段:任务流程分析

1.流程的3个步骤

2.描述任务目标

目标的结构

三类目标的区别

目标描述的规律

3.展开任务流程

罗列步骤及其三个原则

排序步骤及其三个原则

绘制泳道图及其五个原则

4.描述流程的动作

动作描述的意义

动作描述的两要、两不要

描述步骤的输入与输出及其原则

5.明确胜任标准

识别关键动作的两个维度

胜任度衡量的5个级别

第三阶段:生成工具表单

1.工具分类

2.生成标准工具

1>罗列因子

2>识别关键因子

3>设置权重

4>定义刻度

3.生成信息收集工具

分类:公开信息收集、隐蔽信息搜集

信息的基本认知

隐蔽信息表构成

4.生成对策工具

情景因子与情景细分

两类情景对策

5.生成工具图谱

工具图谱的结构

生成工具图谱的步骤:

1>识别工具

2>名命

3>标色

6.工具描述


第二部分:操作类岗位工作分析

操作类岗位工作分析--工作分解

1.分解的输出:步骤、要点、理由

2.工作分解表

3.分解步骤

步骤是什么

步骤的描述方式

步骤分解四步法

4.分解要点与理由

要点与理由是什么

要点描述的要点

要点分解七步法


第三部分:工作方法研究成果应用:

1.胜任力测评

2.职级划分

3.学习地图

4.岗位专业培训教材

5.任职资格


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