EXCEL高效办公10项全能

（诊断式OFFICE落地课程）

让工作更轻松、更高效

【课程主旨】

身处大数据时代，EXCEL是每一个职场工作者必备的办公技能。您或您的公司成员是否存在以下困难？

本课程将从Excel数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高Excel综合办公能力！ 

【培训内容】

2天

【A】创建正确的EXCEL数据库与数据表

EXCEL数据表关系：二维交叉表

列关系：数据属性

行关系：数据记录

数据库：表间关系

技巧：１０秒钟，快速调整错误表关系

练习：建立一个正确的小型业务数据库

【B】数据格式与排版技巧

四大常见数据类型（数值／文本／日期／时间）

技巧：数值型与文本型快速转换

技巧：日期／时间型快速加减计算

技巧：会说人话的智能数据类型（自定义类型）

技巧：让你的EXCEL会说话（语音朗读）

正确使用数据格式（货币／百分比／千分位）

５秒钟，EXCEL表格快速陪伴：表格样式

技巧：固定单元格大小／自动换行

技巧：自动序列／等比等差序列／日期序列

技巧：快速定位表格边界／圈定表格

技巧：批量合并单元格／批量解除合并

【C】数据快速收集与数据精准导入

三大常见数据收集方法（手工／粘贴／导入）

技巧：文本数据导入

技巧：ACCRESS数据导入

技巧：指定参数的的EXCEL数据导入

【D】精美专业的数据报表设计

两大数据报表类型（数据收集型／结果展示型）

EXCEL报表精美设计：点／线／面排版设计

EXCEL报表界面设计：配色／留白／边界感

智能报表：自动限制数据类型（数据有效性）

智能报表：自动限制数据范围（数据有效性）

智能报表：制作下拉列表（数据有效性）

智能报表：制作多级下拉列表（数据有效性）

智能报表：自动违规数据警告（数据有效性）

智能报表：自动标杆数据提醒（条件格式）

智能报表：自动边界数据提醒（条件格式）

智能报表：自动数据健康提醒（条件格式）

智能报表：自动数据走向提醒（条件格式）

智能报表：自动数据大小提醒（条件格式）

【E】数据巧妙排序与精准筛选

三大类数据排序方法(按数值/格式/自定义序列排序)

数据排序常见的错误操作

单字段数据排序

多字段嵌套数据排序

技巧：排序按钮快速排序

按数据格式进行排序(字体/颜色/图标)

按自定义序列进行排序

三种数据筛选的方法(自动/数字/高级筛选)

自动筛选方法与技巧

数字筛选的要求与方法

高级筛选解决多条件交叉关系

【F】数据分析—汇总分析法

三大类汇总数据分析工具(分级显示/分类汇总/数据透视)

数据统计常见计算规则(求和/平均值/计数/极值…)

借助分级显示实现手工数据分析

技巧：多层嵌套分级显示

借助分类汇总实现半自动数据分析

技巧：多层嵌套数据分类汇总

技巧：如何复制粘贴数据汇总结果

借助数据透视实现自动化数据分析

数据分析的思路：对标分析法

案例：一个完整数据分析案例的思路

数据透视：分类区与汇总区

数据透视：二维交叉分析与嵌套数据分析

数据透视：渗透分析，快速打开二层数据

数据透视：针对汇总结果进行数据排序

数据透视：修改汇总计算规则

数据透视：修改分析颗粒大小(创建组)

数据透视：将大数据透视表快速拆解出N个小表

【G】数据分析—假设分析法

三大类假设数据分析工具(单变量求解/模拟运算表/规划求解)

单变量求解解决简单假设分析

模拟运算表解决两个变量的假设分析

规划求解多个变量的假设分析

规划求解：百鸡百钱

规划求解：鸡兔同笼

规划求解：多变量业务投资

规划求解的计算规则与限制

【H】让图表说话—EXCEL图表精美设计

三项EXCEL商业图表必备技巧

技巧：3秒钟快速创建图表

技巧：逻辑分层的图表

技巧：数据方向与图表方向

技巧：二维交叉表切换逻辑

技巧：数据更新与图表更新

让图表说话，制作有分析结论的图表

柱形图/条形图/折线图/饼图/面积图/雷达图/圆环图/散点图/气泡图…的功能与解析

技巧：组合图表设计

技巧：图表次坐标设计

三大EXCEL图表美颜术

美颜术1：美化图表背景

美颜术2：修饰图表坐标轴

美颜术3：图表配色技巧

技巧：柱形图美化

技巧：折线图美化

技巧：饼图美化

【I】动态图表设计—图表自动化展示

动态图表设计原理

单系列动态图表设计

多系列动态图表设计

技巧：下拉菜单式动态图表

技巧：数据选项式动态图表

技巧：滚动轴式动态图表

【J】EXCEL公式与函数

EXCEL公式的正确语法

公式审核与显示

绝对地址与相对地址

主要函数详解：SUMPRODUCT、DATE、TIME、YEAR、MONTH、DAY、VALUE、TEXT、DATEVALUE、TIMEVALUE、LEFT、RIGHT、MID、LEN、INT、ROUND、MOD、RAND、IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX

参与学习的

【培训对象】

【根据培训人群】

部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升

外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升

市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升

企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

【根据学习需求】

如果您 经常进行EXCEL表格数据收集与表单处理

如果您 经常进行业务数据统计或分析决策

如果您 希望借助EXCEL生成数据报告或图表报告

如果您 希望提高EXCEL函数综合应用，提高办公能力

确保效果的

【教学要求】

【人数】

30人以内（小班授课效果最好）

60人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

100人以上（大班授课适合推送式教学）

【学习工具】

学员需配备电脑，并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件

学员可2-3人共用一台电脑

如果学员预装苹果OFFICE或WPS软件对于课程演练会有一些影响

【教室布局】

课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】

投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分