AI超能办公！让工作效能翻倍提升

【课程时长：0.5-1天/可定制】

课程主旨

课程核心价值：告别低效，拥抱智能工作新时代！

在AI技术爆发的今天，个人与企业的核心竞争力，取决于能否率先掌握AI这把“效能利器”。本课程并非简单的工具介绍，而是一场深度结合方法论、实战训练与场景化应用的沉浸式培训，旨在帮助您的团队将AI真正内化为一种工作能力和思维模式，实现从“人力耗时”到“AI赋能”的根本性转变

课程优势

真免费·全实战：全程基于DeepSeek、WPS AI、通义听悟等主流免费工具教学，学员即学即用，企业无需额外投入软件成本。

体系化·易上手：独创 “R-T-R-F”核心提示词框架，将AI应用从“碎片化技巧”提升为“可复用的系统方法”，小白也能快速成为AI应用高手。

场景化·高覆盖：精准覆盖计划、报告、PPT、会议、数据、设计六大高频办公场景，学完立刻解决实际工作问题。

结果导向·产出明确：每个模块均配备随堂实操任务，确保学员在课程结束时，能直接带走一系列由自己亲手完成的工作成果。

课程收获

完成本培训后，学员将能够：

掌握一套与AI高效协作的心法：系统化掌握AI提示词框架，从“被动等待结果”变为“主动驾驭AI”。

显著提升全流程办公效率：将AI深度应用于文档、数据、汇报、会议管理等任务，预计节省60%以上的常规事务处理时间。

产出专业级的工作成果：利用AI辅助，使工作计划、调研报告、PPT演示等成果的逻辑性与专业性提升一个档次。

获得即学即用的实战经验：通过密集练习，熟练操作多个主流AI工具，课后第一天即可在实际工作中应用。

课程大纲

第一部分：AI提示词框架基础

AI提示词核心原则：清晰性、角色扮演、结构化输出

实战公式：角色 + 任务 + 要求 + 输出格式

R（角色设定）：给AI一个明确的专业身份

T（任务描述）：用“动词+结果”明确指令

R（要求细化）：设定质量约束条件

F（格式规范）：定义输出的结构和形式

随堂练习：针对工作计划撰写设计有效提示词

第二部分：AI撰写工作计划与调研报告

工作计划AI生成流程：

使用DeepSeek或Kimi等工具快速搭建方案框架

5分钟完成标准工作计划的技巧演示

内容细化与专业度提升方法

目标具体化：将模糊目标转为可衡量指标

任务分解：使用WBS（工作分解结构）思路拆解任务

时间规划：自动生成甘特图或时间节点表

语言风格优化：转换为正式、专业的商务表达

调研报告AI辅助撰写：

数据收集与分析的提示词设计

行业分析报告的结构化生成技巧

信息交叉验证与准确性保障

多源比对：使用不同AI工具生成同一主题内容进行对比

关键数据复核：人工核查核心数据与结论

引用标注：要求AI注明数据来源（如公开报告、权威机构）

实战案例：使用AI工具快速生成一份新产品推广方案

第三部分：AI一键生成PPT实战应用

简述：WPS AI或Gamma等工具一键创建PPT

主题确定-大纲生成-PPT，一键生成全流程

主题设定：明确目标、受众与使用场景

大纲生成：输入主题，AI输出逻辑结构

内容填充：逐页生成标题、要点与备注

单页PPT的AI生成与修订技巧

局部优化：针对不满意页面进行局部优化

风格统一：批量调整字体、颜色与版式

演讲备注生成：自动提炼讲稿要点

PPT视觉美化与呈现优化

自动配色与字体匹配

图标与图片推荐

模板切换与自定义布局

修订与优化技巧

第四部分：AI生成会议纪要实战应用

通义听悟、腾讯会议等工具的操作方法

会前设定技巧

关键词预设：设定“决定”“下一步”“责任人”等触发词

议题结构化：提前输入会议议程，辅助AI理解脉络

会中记录与会后整理

实时纪要：边开会边生成重点摘要

智能提取：

决策点自动高亮

任务清单生成（含执行人与时间点）

3小时会议5分钟摘要技巧：

使用“极简摘要”模式

重点保留：结论+任务+时间节点

实操练习：基于提供的会议录音材料，使用AI工具生成会议纪要

第五部分：AI生成思维导图实战应用

思维导图AI生成方法

文本准备：将想法或内容整理为条列式大纲

结构生成：使用AI指令转换为层级结构

逻辑优化：AI辅助检查逻辑完整性并建议结构调整

视觉美化：调整颜色、图标与连线样式

典型应用场景

项目计划梳理

会议讨论内容结构化

读书笔记或知识整理

头脑风暴与创意发散

第六部分：AI进行Excel数据分析与可视化思维导图AI生成方法：

Excel数据分析AI应用：

使用DeepSeek进行数据筛选与排序

使用DeepSeek制作数据透视表与分类汇总

公式函数AI编写：计算函数、条件函数、字符串函数

数据可视化实战：

图表类型选择与AI生成技巧

可视化报表的快速制作方法

实操练习：使用销售数据，完成数据清洗并制作一份透视表及趋势图

第五部分：AI绘画与海报设计

简述：通义万象、文心一格等免费工具

企业宣传海报生成技巧

提示词设计：

主体描述（如“科技感城市背景”）

风格设定（如“极简商务风”）

细节要求（色彩、构图、氛围）

模板应用：选择符合企业VI的模板快速生成

文案与排版：AI自动匹配标语并调整文字布局

图片修改与优化

背景替换/去除

分辨率提升与画质修复

元素添加/删除

商业应用注意事项：

版权确认与合规使用

输出格式与分辨率设定

实操练习：设计一张“企业创新大会”宣传海报，包含主视觉与文案

培训对象

核心人群：企业各职能部门基层与中层员工、后备人才及管理者

适用场景：企业全员办公技能提升培训、储备干部训练营、业务团队效能专项培训

学员人数

30人以内（确保最佳互动与指导效果）

不超过50人左右（中班授课会降低课堂练习及互动性）

教室布局

课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

特别声明

本课程内容与教学设计均为原创，请尊重知识产权，未经许可不得录音、录像或用于二次培训，谢谢。