《智采未来:AI赋能采购六大技能进阶》
课程背景
随着人工智能技术加速渗透企业运营,采购职能正面临从“执行操作”向“战略决策”的深刻转型。然而,许多采购团队在应用AI时,或陷入工具崇拜的误区,或停留在零散尝试阶段,未能系统化地将AI深度融入采购核心场景,导致技术投入与价值产出不匹配。本课程直面采购业务痛点,围绕“数据、寻源、成本、谈判、风控”五大核心技能,设计了一套从认知重塑到场景落地的完整进阶路径,助力采购人员真正将AI转化为“价值倍增器”。
课程收益:
掌握AI驾驭之道,构建专属工作流:系统学习提示词、工作流与智能体构建,让AI成为得力的业务助理。
数据智能驱动,重塑决策精准度:告别繁琐的手工Excel操作,利用AI实现毫秒级的数据清洗与异常值识别;开展数据透视分析并提供基于数据的决策。
寻源与风控升级,构筑合规防火墙:一键生成招标文件、智能审核合同、建立风险预警雷达,提升效率与合规性。
深度成本建模,挖掘隐形利润区:快速构建成本模型与报价分析模板,智能制定降本策略,挖掘利润空间。
谈判博弈增强,打造专家级谈判力:用AI模拟谈判、生成最佳替代方案与定制话术,从被动应对转向主动运筹。
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:案例分享、实操演算、AI应用、研讨互动、工具表单与专业讲解相结合
课程大纲
第一讲 夯实基础:AI赋能“知识边界”扩展
本讲目的: 纠正AI认知误区,精通提示词工程与智能体搭建技法,构建人机协同的底层操作能力。
一、正确认知AI价值
1.常见三大AI认知误区
2.AI效能提升四大心法
二、AI提示词关键技法
1.提示词关键技法一:3W1H法
2.提示词关键技法二:范例法
3.提示词关键技法三:反问法
情景演练:AI提示词编写演练
三、AI智能体搭建技法
1.工作流(Work flow)创建技法
2.智能体(Agent)创建技法
案例分享:工作流+智能体创建示例
第二讲 洞若观火:AI赋能“数据分析”增强
本讲目的: 利用AI实现数据清洗自动化与库存分析智能化,通过数据洞察科学辅助供应计划与库存决策。
一、数据智能清洗
1.缺失值处理
2.重复值处理
3.异常值处理
AI应用演练:应用AI快速识别物料编码中的重码错码
二、数据智能分析
1.库存ABC分析
2.库存结构分析
AI应用演练:应用AI分析库存结构合理性
三、数据辅助决策
1.供应计划制定
2.安全库存设置
AI应用演练:应用AI确定订购时机与订购批量
AI应用演练:应用AI设置安全库存水平
第三讲 事半功倍:AI赋能“寻源管理”深化
本讲目的: 借助AI优化寻源路径,实现招标文件自动生成、标书智能评分及合同合规风险的快速审核。
一、长尾采购与智能寻源
1.多平台比价/寻找供应商
2.供应商风险雷达与预警
二、RFx智能设计与评标
1.基于采购需求生成采购招标文件
2.招投标文件符合性与合规性审核
3.投标文件内容的自动摘要与评分
案例实操: 上传项目需求文档,快速生成专业的招标文件(RFx)与评分标准表
三、采购合同智能设计与审核
1.合同合规性智能审核
2.合同一致性智能审核
案例演练:投喂一份包含陷阱的合同草稿,让AI充当“法务专家”,快速挖掘对买方不利的条款并提供修改建议。
第四讲 精打细算:AI赋能“成本管理”升级
本讲目的: 应用AI构建成本模型与TCO分析架构,深度透视报价合理性,并辅助生成定制化的降本策略。
一、采购价格智能分析
1.基于品类的报价模板设计
2.采购报价智能分析与评估
实例演算:应用AI设置报价单模板并分析不同厂商报价
二、产品成本智能建模
1.产品成本结构分析
2.成本分析模型建立
实例验算:应用AI开展总体拥有成本分析
三、降本策略辅助设计
1.基于品类降本策略制定
2.基于品类降本案例探索
案例演练:应用AI制定特定品类的降本策略
第五讲 运筹帷幄:AI赋能“谈判能力”倍增
本讲目的: 运用AI进行谈判沙盘推演与话术生成,精准计算最佳替代方案(BATNA),提升谈判实战胜率。
一、AI赋能谈判高效准备
1.谈判形势分析
2.谈判目标设置
3.替代方案设计
案例演练: 应用AI生成基于业务场景的谈判准备事项清单
二、AI赋能谈判策略优化
1.交换筹码运用
2.让步策略设计
3.谈判策略调整
三、AI赋能谈判模拟演练
1.分析谈判记录,洞察机会风险
2.突破谈判僵破,制定创新方案
案例演练: 模拟谈判场景,应用AI生成BATNA(最佳替代方案)
案例演练:针对不同供应商,用AI生成定制化的开场白与压价话术。
第六讲 防微杜渐:AI赋能“风控能力”扩展
本讲目的: 利用AI全景扫描供应链潜在风险,量化评估风险等级,并智能匹配精准的风险应对与缓解举措。
一、采购风险智能识别
1. 市场分析智能识别
2. 运营风险智能识别
3. 决策风险智能识别
工具模板:风险登记簿
业务演练:应用AI快速识别指定品类的潜在采购风险
二、采购风险智能评估
1.发生概率智能评估
2.风险影响智能评估
3.风险等级智能划分
工具模型:风险评估矩阵
业务演练:应用AI快速评估潜在采购风险等级
三、采购风控举措制定
1.采购风险举措智能生成
2.采购风控举措智能优化
工具模型:降低风险4T法
主题研讨:应用AI快速拟定潜在采购风险应对举措
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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