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《智采未来:AI赋能采购六大技能进阶》

课程背景

随着人工智能技术加速渗透企业运营,采购职能正面临从“执行操作”向“战略决策”的深刻转型。然而,许多采购团队在应用AI时,或陷入工具崇拜的误区,或停留在零散尝试阶段,未能系统化地将AI深度融入采购核心场景,导致技术投入与价值产出不匹配。本课程直面采购业务痛点,围绕“数据、寻源、成本、谈判、风控”五大核心技能,设计了一套从认知重塑到场景落地的完整进阶路径,助力采购人员真正将AI转化为“价值倍增器”。

课程收益:

掌握AI驾驭之道,构建专属工作流:系统学习提示词、工作流与智能体构建,让AI成为得力的业务助理。

数据智能驱动,重塑决策精准度:告别繁琐的手工Excel操作,利用AI实现毫秒级的数据清洗与异常值识别;开展数据透视分析并提供基于数据的决策。

寻源与风控升级,构筑合规防火墙:一键生成招标文件、智能审核合同、建立风险预警雷达,提升效率与合规性。

深度成本建模,挖掘隐形利润区:快速构建成本模型与报价分析模板,智能制定降本策略,挖掘利润空间。

谈判博弈增强,打造专家级谈判力:用AI模拟谈判、生成最佳替代方案与定制话术,从被动应对转向主动运筹。

课程时间:2天,6小时/天

课程方式:案例分享、实操演算、AI应用、研讨互动、工具表单与专业讲解相结合

课程大纲

第一讲  夯实基础:AI赋能“知识边界”扩展

本讲目的: 纠正AI认知误区,精通提示词工程与智能体搭建技法,构建人机协同的底层操作能力。

一、正确认知AI价值

1.常见三大AI认知误区

2.AI效能提升四大心法

二、AI提示词关键技法

1.提示词关键技法一:3W1H法

2.提示词关键技法二:范例法

3.提示词关键技法三:反问法

情景演练:AI提示词编写演练

三、AI智能体搭建技法

1.工作流(Work flow)创建技法

2.智能体(Agent)创建技法

案例分享:工作流+智能体创建示例


第二讲  洞若观火:AI赋能“数据分析”增强 

本讲目的: 利用AI实现数据清洗自动化与库存分析智能化,通过数据洞察科学辅助供应计划与库存决策。

一、数据智能清洗

1.缺失值处理

2.重复值处理

3.异常值处理

AI应用演练:应用AI快速识别物料编码中的重码错码

二、数据智能分析

1.库存ABC分析

2.库存结构分析

AI应用演练:应用AI分析库存结构合理性

三、数据辅助决策

1.供应计划制定

2.安全库存设置

AI应用演练:应用AI确定订购时机与订购批量

AI应用演练:应用AI设置安全库存水平


第三讲  事半功倍:AI赋能“寻源管理”深化

本讲目的: 借助AI优化寻源路径,实现招标文件自动生成、标书智能评分及合同合规风险的快速审核。

一、长尾采购与智能寻源

1.多平台比价/寻找供应商

2.供应商风险雷达与预警

二、RFx智能设计与评标

1.基于采购需求生成采购招标文件

2.招投标文件符合性与合规性审核

3.投标文件内容的自动摘要与评分

案例实操: 上传项目需求文档,快速生成专业的招标文件(RFx)与评分标准表

三、采购合同智能设计与审核

1.合同合规性智能审核

2.合同一致性智能审核

案例演练:投喂一份包含陷阱的合同草稿,让AI充当“法务专家”,快速挖掘对买方不利的条款并提供修改建议。


第四讲  精打细算:AI赋能“成本管理”升级

本讲目的: 应用AI构建成本模型与TCO分析架构,深度透视报价合理性,并辅助生成定制化的降本策略。

一、采购价格智能分析

1.基于品类的报价模板设计

2.采购报价智能分析与评估

实例演算:应用AI设置报价单模板并分析不同厂商报价

二、产品成本智能建模

1.产品成本结构分析

2.成本分析模型建立

实例验算:应用AI开展总体拥有成本分析

三、降本策略辅助设计

1.基于品类降本策略制定

2.基于品类降本案例探索

案例演练:应用AI制定特定品类的降本策略


第五讲  运筹帷幄:AI赋能“谈判能力”倍增

本讲目的: 运用AI进行谈判沙盘推演与话术生成,精准计算最佳替代方案(BATNA),提升谈判实战胜率。

一、AI赋能谈判高效准备

1.谈判形势分析

2.谈判目标设置

3.替代方案设计

案例演练: 应用AI生成基于业务场景的谈判准备事项清单

二、AI赋能谈判策略优化

1.交换筹码运用

2.让步策略设计

3.谈判策略调整

三、AI赋能谈判模拟演练

1.分析谈判记录,洞察机会风险

2.突破谈判僵破,制定创新方案

案例演练: 模拟谈判场景,应用AI生成BATNA(最佳替代方案)

案例演练:针对不同供应商,用AI生成定制化的开场白与压价话术。


第六讲  防微杜渐:AI赋能“风控能力”扩展

本讲目的: 利用AI全景扫描供应链潜在风险,量化评估风险等级,并智能匹配精准的风险应对与缓解举措。

一、采购风险智能识别

1. 市场分析智能识别

2. 运营风险智能识别

3. 决策风险智能识别

工具模板:风险登记簿

业务演练:应用AI快速识别指定品类的潜在采购风险

二、采购风险智能评估

1.发生概率智能评估

2.风险影响智能评估

3.风险等级智能划分

工具模型:风险评估矩阵

业务演练:应用AI快速评估潜在采购风险等级

三、采购风控举措制定

1.采购风险举措智能生成

2.采购风控举措智能优化

工具模型:降低风险4T法

主题研讨:应用AI快速拟定潜在采购风险应对举措


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