职业经理:工作统筹、问题分析与解决
【课程收获】
培养职场经理的系统思维、统筹能力和处理具体务实的实战技巧。
聚焦运营各部门经理、品类经理工作计划、角色能力的提升,让其学会系统新思维,对订单、生产任务、产能、技术以及物控等,进行有效统筹,具体识别生产产品的品种、数量、质量和进度等,并能根据生产计划,完成交付的能力。
让各个经理能具备跨部门沟通协调能力,具体体现在:能根据订单,结合内部资源状况,进行资源合理配置、制定项目生产计划、工作计划、工作安排、实施和有效管理。
【课程对象】部门经理、品类经理、项目经理等等,以及储备经理人员。
【课程形式】讲师演讲、小组讨论、互动交流、练习、案例分析、现场解答
【授课时长】2天 (6小时/天,共计:12小时)
【课程结构】
本课程设计思路:四个板块,八个章节,职业经理积极参与,我们一起共创,共成长。
【课程大纲】
板块一:上帝视角和系统思维
一、经理管理新思维(1.5H)
话题初步研讨:结果导向具象化是:出货/交付,最终交付VS阶段性交付,工段交付VS跨部门交付……
1、公司业务模式(订单式、销售计划式、设备主导型连续性生产模式)对生产计划的影响
案例分析:业务部门、技术部门与生产部门之间的“竞合与对接”关系
2、生产平衡与生产运作平衡
3、智能制造下的生产计划和跨部门协作
头脑风暴:品类经理的软实力VS生产产能硬实力
二、系统思维之工作统筹(1.5H)
1、公司战略目标与生产年度目标
工具:三种目标分解实战(从公司战略目标到生产日常的逻辑推演)(要求适当计算)
2、生产运作资源识别与分类
案例分析:供方管理(介绍工具QCDSTAP、公司BOM与供方衔接等)
3、5M1E的组织与运用(侧重统筹与组织生产对接,如:人资配置、工艺简化、治具设计等等)
4、MPS的编排思维和品类经理的统筹实战(月、周、日等)
5、生产平衡与瓶颈识别
案例演练:生产平衡与人力配置(要求适当计算)
版块二:工作必须具象化、接地气
三、订单评审与资源匹配的辨识(1.5H)
1、订单类别辨识
2、常规项目、特殊项目
3、内部生产VS外发(采购、部品、工序、成品梳理)
案例研讨:内外生产平衡与流程畅通
4、关注:IPE、BOM、SOP、MC等
工具:三量法则(数量、质量和时量)
5、职责定位:业务跟单与生产系统跟单
案例研讨:跨部门沟通与项目管理思维
四、工作问题分析与梳理(1.5H)
案例研讨:管理少谈对错,在问题中发展,并推进工作(计划)
1、权责与边界:经理的想要VS公司的现状
2、工作中常见问题分类
视频案例:看视频,找问题,必要时帮助提供改善建议。(问题与非问题)
一般和严重问题
常见和偶发问题
能力和行业尖端问题
资源和心态问题
显形和隐形问题
情景案例:防范于未然还是小题大做。
五、问题解决分析与步骤实施(1H)
1、问题解决四个阶段思维方式(策略思维+定义思维+方案思维+执行思维)
情景案例:四种方式不同阶段运用方式
2、问题解决6步曲
第一步:察觉问题 (Alert)
第二步:收集信息 (Information)
第三步:定义问题 (Define)
第四步:开发解决方案 (Options)
第五步:选择最佳解决方案 (Select)
第六步:实施解决方案 (Execute)
(工具介绍+案例分析:AIDOSE模型详解与运用)
3、问题解决的6个关键技巧
优先次序+定义及分解细化+找出根源
最佳方案+风险评估+发挥创意
情景案例:领导者的授权,统筹与问题梳理能级
板块三:能做但不能全说的思想
六、不同维度优先级辨识(1.5H)
案例分析:表面是什么问题?实质上是什么问题?
1、基于达成目标的优先级排序
2、目标分解过程中的CERS分析法
3、有效工作计划安排的微妙技巧
4、运用ABC技法,不同的岗位人员关注不同的ABC事项
工具:四象限法则,ABC分类法,关键点与节点。
情景案例:不同维度的优先级排序:时间级、重要级、顺序级、卡点级等
随堂演练:结合企业/部门/组别找课题,随堂演练并分享
七、复杂情境分析与重点抓取(1.5H)
1、事务:事项清单、关键节点、节奏
2、领导:统筹能力、协调能力、
3、事实和感受、数据和描述
4、一手信息和转述信息
5、5W层层推进,拨云见日
案例分析:交付/输出/结果/到底是什么?
课堂研讨:不同维度的优先级发生冲突如何协调?如:时间级、重要级、顺序级、卡点级等,如何思考根本点?(提示:请与第六章内容衔接)
板块四:想赢必须团队合力共赢
八、跨部门沟通协调和优化(1.5H)
案例研讨:部门职能VS经理职责;灰色地带VS竞合关系
(核心思想:内部目标达成竞争,更需共赢。)
1、优先级安排前中后期的沟通
2、工作分工协作过程中的“抓大放小”
3、过程中问题的处理技巧
4、稳住心神和目标导向
5、资源协调与调配(人、财、物、信息)
6、阶段性任务完成的仪式感
7、工作目标达成后的团建/团队感谢
工具:工作清单法,日常工作督导检查表等,PDCA-S
本章将会以研讨式展开,运用头脑风暴结合公司实际进行脑力激荡,不做硬性要求,仅作为启发和优化思路的引导。
中间穿插开放式的互动、提问和交流
课程总结、知识点归纳。
学员自己复盘—分组复盘—老师带领复盘—课程模型及与学员答疑(0.5H)
【温馨提示】:
1、本课程属于情景案例引导教学。需要学员参与同老师共创。从解决一个一个实战案例中,抽丝剥茧,深入浅出,萃取管理知识点,归纳管理理念。
2、需要一定的空间,供学员活动、作随堂练习以及情景案例分享,张贴作业上墙。
3、建议企业根据老师提供的《案例采集表》,提供企业自己的案例,在授课前至少2周,提交给老师,老师将进行“典型性、代表性和个性化”的适当处理后,作为课程的案例,在课堂上进行呈现和研讨,直接帮助企业做出变革和改善。
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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