“问题案例”复盘改善工作坊——复盘负面事件,持续改善管理
【课程背景】
不管是带团队,还是服务客户,都会遇到各种问题,面对负面事件,习惯性的处理方式是:先追究责任,再批评处罚,最后息事宁人。然而,这种处理方式往往治标不治本,问题还会重复出现,甚至埋下了着更大的隐患。
“问题案例”复盘改善工作坊,复盘团队中真实发生的问题事件,将其整理成“负面案例”,用成熟高效的管理模型,重新看待各种团队问题,探究背后的本质原因,把“坏事”转化为改善管理的”机会“,形成标准化管理动作,防止此类事件再次发生。
本工作坊将管理培训、绩效改进与行动学习相结合,一方面通过现场研讨,将真实的负面案例转化出管理改善的具体成果,杜绝问题再次发生;一方面学会“案例复盘改善法”这管理工具,将其应用在今后工作中,把每一次负面事件转化为管理改善的机会。本工作坊最大的价值在于,帮助学员转变“管理思维”,纠正过往面对问题的错误思考习惯,重新建立“低代价、高成效”的绩效改进思维,在各种工作场景中持续发挥作用。
版权证书:
【课程对象】各级管理者
【标准课时】2天(1天版将压缩研讨时间,现场成果有限,可留作课后作业)
【工作坊收获】
1、以课前征集或现场发掘的“负面案例”为载体,现场探索面对问题时的思考方式,纠正习惯的思维误区,建立正确高效的管理思维。
2、通过对真实负面案例进行复盘和研讨,帮助管理者学会“案例复盘改善法”的管理模式,应用于今后的管理改善中。
3、通过对真实案例的分析,运用绩效改进的经典模型,找到“防止问题再发生”的方法,现场产出管理改善措施。
4、通过对案例的复盘,学会实用的复盘工具和方法论,应用在今后各项工作中。
5、通过团队交流,实现组织融合,促进沟通与协作,营造和谐开放的团队文化。
【工作坊形式】
基于学员真实工作场景,用“引导布”开展行动学习和培训输入,将引导技术、团队教练、视觉呈现、即兴戏剧等前沿手法融入其中,现场产出落地成果。
【涉及模块】
课前:为学员提供案例模版,征集团队中的《问题案例》,用于工作坊实操。
一、开展集体研讨的场域建设
1、学习场建设的4C原则
2、体验:连接与交流的工具
3、觉察:合作与共创场域的变化
4、集体复盘场域营造的方法提炼
5、“标杆事件”和“负面事件”的不同研讨场域
二、面对团队事件,建立正确的管理思维
1、两种归因方式:内归因和外归因
2、找到管理根因,才能找到防范的措施
3、走出“追责-处罚-息事宁人”的误区
4、面对问题的三个思维圈和四个选择
三、实操体验:负面案例复盘改善法
1、案例复盘改善法,是复盘方法论中的一支
2、案例复盘改善法的价值:借助真实案例,持续改善提升
3、案例的撰写:基于事实而非评价
4、筛选真实案例,确定后续研讨课题
四、从“案例提问”中感受管理意识的差别
1、问题事件发生后,该如何提出好问题?
2、避免习惯性的解决问题和追究责任
3、问题案例复盘法的核心目标:避免此类事件再次发生
4、提出问题的角度,体现了管理的高度,决定了思考的深度
五、现场实操:“负面案例”复盘改善的基本流程和工具
1、深挖问题根因(工具:要因分析图、五问法)
2、技控大于人控(工具:BEM模型)
3、探究改善管理(工具:六步检视法)
4、形成改进措施(工具:头脑风暴、异花授粉)
5、成果发布点评(工具:优选矩阵、行动计划、花苞刺)
六、让“案例复盘改善法”成为管理模式
1、两种案例复盘的不同思路
2、对管理者而言,“防火”重于“救火”
3、持续走向标准化管理之路
4、从“改变公式”看管理改善的驱动力
5、课后作业:整理案例改善成果,形成“防火”措施和计划
(注:定制化工作坊会基于现场情况和实际案例,灵活调整内容和设计,以达到最佳效果。以上内容仅供参考,实际操作不拘于此。)
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