《业务流程开发工作坊》——基于行动学习模式的咨询式辅导
课程简介:
“不能满足客户要求的原因中有85%与系统和流程的缺陷有关……而不是员工。管理的主要角色是改变流程而不是迫使个别人做得更好!
--W.Edwards Deming
流程(Process)是一系列的业务活动,其中包括将某种或多种资源的投入,并创造出对顾客有价值的产品或服务的过程。
业务流程管理BPM(Business Process Management)是指通过科学方法和技术梳理各项关键业务流,制定或改造业务流程,确保关键业务流程执行的高效和准确,以便在质量、成本、服务和速度等当前衡量企业经营成果的重要指标上取得显著的改善,使企业保持长期的竞争力。
传统的职能管理模式的弊病是将指令性计划层层分解,产品在工序间按计划逐级后推,流程无人看管,被零散地分割到许多部门中,各负其责,但没有部门对整体流程共负其责。导致企业产生许多跨部门、跨岗位的之间灰色地带没有人负责处理,导致客户的要求如质量、交期、价格和服务等关键指标持续恶化,最终导致客户流失,乃至企业倒闭。
用流程来管理强调以用户需求拉动的运营模式转变,企业应该将高质量、短周期、全方位满足用户需求作为运营的中心目标,将顾客需求层层倒推,逐层向上一流程段提需求,以需求拉动企业内部各个业务流环节。流程管理是弱化了人的作用和职权的力量,强化了企业流程和标准法定地位,一切工作围绕流程转,一切流程围绕为客户创造价值变,从而提升企业的竞争力。
用流程管理实际上是依法治理企业,使企业有法可依,有章可循,不会因为人员的变动给企业带来严重的伤害,确保企业长期健康发展。
用流程管理还可以避免跨部门灰色地带无人负责的现象,提高了内部的沟通效果,使内部管理更通畅,协作力量更强大。
本课程的特色是让学员通过理论的学习、案例研讨和流程开发方法工具的演练,全面了解流程开发与管理的方法。
当培训结束后,学员能够:
理解流程管理的重要性。
澄清对流程关键概念的理解和认识。
掌握流程开发的步骤、方法和工具。
掌握流程管理的注意问题及风险防控。
掌握流程范本及模式
流程小组课题开发具体流程,形成初步版本,理清关键流程图和关键操作标准
培训时长:2天
培训特色:本课程现场以学员实际流程及业务问题进行实际研讨,讲师以多年的流程咨询专家的经验现场指导学员流程编写的技巧,及经验分享。
培训对象:公司中高层经营管理人员,企业流程编制人员
授课大纲:
课程单元 | 内容与要点 |
第一单元 何谓流程管理? | 小组讨论:你在公司流程方面的困惑? 流程不是制度 流程是系统,是步骤、方法和标准整合 录像观摩及讨论 流程管理涉及的几个关键问题 流程管理的思想渊源 |
第二单元: 为何流程管理如此重要? | 案例分析:不能及时交货,谁的错误 现有流程或制度的存在的弊端 案例分析:IBM流程再造案例 流程管理的专家:麦当劳案例分析 企业生命周期与流程管理的关系 流程管理与职能管理的区别 流程再造步骤 |
第三单元: 流程诊断:业务出了什么问题? | 小组研讨:每个小组呈现一个现有的流程文件,学员讨论,讲 师点评现有流程编制纯在的问题点及原因分析 流程诊断的重要性 流程诊断工具 流程诊断的4X2模型 解决问题六步法 流程图分析法 流程诊断分析会议法(5W2H) 基于公司价值链的流程规划 选择流程标准:客户导向、QCD优化 流程开发的原则 |
第四单元: 流程设计示范 | 流程开发步骤 第一步:确定流程主题 第二步:流程需求分析(痛点、对标) 第三步:设定流程目标 第四步:设计流程图 第五步:操作标准描述 第六步:流程文件论证及验收 流程文件范本演示 |
第五单元 流程开发研讨 | 小组现场开发编写流程文本,讲师现场点评修正,确保学员掌握流程文本编写过程及方法 |
第六单元: 流程导入实施 | 流程变革阻力 流程变革的可能误区及风险 人员、技术与流程的协调贯彻 案例分享 |
总结与行动计划 | 学习效果分享 后续流程开发行动 |
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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