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基于工作场景的情景问题分析与解决——助力业务问题解决


课程目标】:

变革时代,越来越多的企业更直接地感受到日益竞争激烈的商业环境,同质化的产品、低价的竞争、商业对手的涌现,组织就像一个有待解决问题的复杂的集合体,管理者最大的挑战就是在不确定的情况下,如何迅速凝聚共识,解决组织出现的问题与挑战,并能够独立的具备系统的、结构化的解决问题的方法。

本课程使用引导技术的基本原则及方法,聚焦工作中的业务场景,让学员结合实际工作,把服务客户、高效沟通、带好团队、解决问题等工作过程中遇到的问题提炼出来,形成案例,在课程中用ORID、BSCC等工具,帮助学员提炼、思考并解决,加速学员训后行为的转化,同时学会引导训练,让学员通过团队更有效运作,实现角色转型,协助团体更容易达成任务上的了解与决策,提高综合管理能力与团队执行力

1.情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;

2.原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;

3.决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;

【课程特色】

1.小班授课,40人左右,2天,6小时/天,50%-60%时间用于研讨与演练;

2.实践案例分析及小组研讨,更直观地帮助领会课程思想;

3.方法和工具全面的展示,通过体验来使得参与者直接感受。


【课程时长】: 2天

【课程大纲】:

视觉探索卡开场:

一、在业务中遇到问题应培养的思维方式与心态

引导式调研及视觉化展示:工作中遇到的问题有哪些?

1.准确提炼问题的方法

1)确定目标

2)还原场景

3)界定问题

分组展示:各组界定问题视觉化展示

2.准确描述问题的技巧

1)对客户沟通与对下属沟通的区别

2)完整清晰的语言表达训练

3)三种语言的训练

学员练习:清楚准确的表达

3.问题思考中的思维方式运用

分组练习:回顾问题的ORID法

1)思考问题的六层面分析

2)关注解决问题的可控因素

活动体验:谁之责任

各组互换练习:从不可控事物中寻找可控因素

4.先处理情绪,再处理问题

1)情绪的深度觉察与接纳

2)防止感性思维对正确决策的干扰


二、业务问题分析及解决技巧

1.用流程引领工作效率

分组讨论:解决业务问题的流程有哪些?

1)流程的制定及其在工作中的作用

2)在执行流程中杜绝“抄近道”思想

案例讨论:问题出在哪里?

2.解决问题的四大场景分析

3.快速找到问题原因的方法

1)猜测法

2)对比法

3)5why法

分组讨论:结合问题分组进行不同方法的总结

4、快速解决问题的主要方法及决策制定

1)用“过筛子”的方法定决策

2)核心是标准的制定

3)准确判断风险及选择

BSCC团队共创:根据工作中的实际问题制定过筛子标准并视觉化展示


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