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《敏捷复盘工作坊—将经验转变为成功能力》


课程背景】

复盘是打造组织学习体系、让学习型组织建设落地的重要途径。更是组织在战略、业务、人员、文化等重心方向不断提升的有利工具和流程。复盘的本质是一种绩效管理工具,它能够为员工提供一个反馈结果、反观过程的场景。一场高质量的工作复盘能够帮助员工成长。

本课程对复盘做了系统的阐述,帮助学员系统总结成功经验,把潜在的经验化成显性的能力,更能有效的促进深入反思问题和教训,关注和挖掘实践中的盲点,从而推动个人和组织实现持续的、真正的突破和创新

【课程收益】

1.了解复盘理论框架,在课程中强化实操,回顾与练习结合,边看、边练、边学;

2.以实际业务或工作场景为基础,通过复盘技术、复盘工具、复盘流程等提出对策建议,帮助学员把复盘真正做到位,避免走弯路;

3.掌握复盘的核心任务、工作流程、角色与能力要求,使学员体验复盘过程,形成个人经验之一;

4.以复盘工作坊中的技术及流程在企业中应用和推广,给出具体的策略、行动步骤及注意事项;

5.大量复盘案例及实用工具,与时俱进的学习复盘。

【课程对象】

企事业单位各职级人员,中基层管理者更佳

基层管理:高潜人才、青年骨干、储备干部、班组长、主管等基层管理序列

中层管理:经理、总监等中层管理序列

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

第一讲:复盘概述导入(Why-How-What-Who)

一、游戏导入——复盘初步演练

1、团队游戏

2、针对游戏复盘

3、复盘结果分享

二、复盘常见的问题

1、目标不清晰、不合理

2、问题界定不精准

3、制定计划不科学

三、复盘概述

1、什么是复盘

2、为什么要复盘

3、什么时候复盘

4、什么人需要复盘

5、复盘规则和心态

四、复盘的构成

1、回顾目标

2、结果评价

3、分析原因

4、总结规律

五、复盘5求

1、求真——重在实事求是

2、求实——重在内容和找原因

3、求学——重在改进和提高

4、求内——重在反思和自我剖析

5、求道——重在找到本质和规律

六、复盘过程中的三个角色

1、引导人:保证复盘按正确的流程进行,避免讨论偏离方向

2、设问人:通过不停地追问来引发思考,进而得出结论

3、叙述人:对事情的发展过程进行情景重现,对别人提出的问题进行解答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。

第二讲:复盘实操——复盘七步法

第一步:回顾目标

1、目标定义升级

目标五个基本要素

设定目标的七个原则

列出支撑因子

确定期限及弹性说明

2、目标是否满足三个条件

定义可行性

事先预防

获得认同

3、目标是否有利于提升团队成员执行力

目标实现前期的执行计划

设定计划后的快速行动

过程管理中的调整计划

执行进度中的充分沟通

工具:目标设定“七化原则”

讨论:回顾目标中,我们的里程碑事件是什么?

现场演练:如果再次设定目标,我们会如何设定更接近成果的目标?

第二步:结果对比

1、将结果与目标对比,找到之间差别

结果>目标

结果<目标

结果=目标

2、提高对于问题的认知

问题的定义

问题界定的标准

问题与问题重构

3、定位问题

对原始问题进行提炼

定位问题的黄金句式

二、分析问题工具集结地

工具:5WHY寻根法

工具:鱼骨图法

讨论:结果比对的差异中,我们发现了什么?

现场演练:运用问题分析法对差距进行分析

第三步:自我剖析

1、自己对做过的事情进行反思和分析

有哪些问题

有哪些成绩

有哪些规律

2、自己对措施进行分析

可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?

半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?

不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?

工具:6W3H分析法

讨论:结果比对的差异中,我们发现了什么?

现场演练:运用自我刨析分析表进行分析

第四步:众人设问

1、为什么要众人设问

突破事件本身的局限

突破个人的见识局限

众人的智力叠加,得到更全面、更可靠的认识

探索更多可能性,考察可行性条件与其落地边界

2、众人设问的流程方法的6个黄金句式

工具:众人设问的6个黄金句式

现场演练:运用众人设问句式进行相互设问

第五步:总结规律

1、总结规律应避免的“四个不该”

不该快速得出结论

不该轻易总结出来

不该抛弃本质规律

不该不符合事物要求

2、总结前四个步骤,提炼关键点

工具:总结规律画布

现场演练:运用总结规律画布进行现场实操

第六步:案例佐证

1、规律要经得起推敲

不能仅是在某件事上得到有效性验证,还应该在其他事情上能够经受住有效性验证

总结的规律须能够得到多方评价,加以做验证

2、评估可行性

白色思考帽(理解现状)

红色思考帽(看见差距)

黄色思考帽(积极分析)

黑色思考帽(洞见可能)

绿色思考帽(预测未来)

蓝色思考帽(预见指数)

工具:六顶思考帽

现场演练:运用六顶思考帽寻找解决方案

3、评估可行性

迪士尼策略的由来

三个角色的定义

三个角色的思考方向

对于行动方案的不同立场与策略碰撞

工具:迪士尼策略

现场演练:运用评估可行性工具对规律与改善计划进行深度打磨

第三讲:主题复盘(从个人到团队,从团队到组织)

一、个人行为反馈复盘

照镜子技术,为个人成长加速 

二、心智反思复盘

辅助解决难题与有效决策

三、团队协作复盘

用系统思维化解团队协作问题

现场演练:运用三种主题复盘技术与流程做针对性的主题复盘

第四讲:复盘小工具分享

一、GRAI复盘四步法

Goal:回顾目标,不忘初心——当初的目的或期望是什么?

Result:评估策略,聚焦重心——和原定目标相比有哪些亮点和不足?

Analysis:反思过程,死磕不足——事情成功和失败的根本原因?

Insight:总结规律,不断复制——通过以上的分析找到事物更有效、哪些是更符合本质规律的做法?

二、KISS快速复盘法

需要保持的:做得好的,以后继续保持

需要改进的:准备不充分的,后续改进

需要开始的:哪些想法没有做的,以后可以开始实行

需要停止的:对目标与过程不利,未来需要停止


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