【课程背景】
在企业管理中,沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。
杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”;经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通”。身为管理者,不乏包括向下管理沟通、内部协作沟通、对外客户沟通这三个维度的沟通。
【向下管理沟通】 管理者与下属之间的沟通是确保团队高效运作的关键,如何运用有效的向下管理沟通技巧,激发团队成员的积极性和创造力,建立向下信任关系、倾听下属意见、反馈与进行绩效辅导,助力管理者提升团队凝聚力和执行力。
【内部协作沟通】 不同部门之间的协作沟通对于打破部门壁垒、通过建立跨部门沟通机制、运用协作工具等方式,实现信息的快速传递和共享,共同推动企业战略目标的实现。
【对外客户沟通】 企业在对外服务方面,强调以客户为中心的沟通理念,通过倾听、提问、反馈等方式深入了解客户需求,提供个性化服务方案,维护企业利益,提升客户满意度和企业口碑。
【课程收益】
1.了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区
2.掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩
3.掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢
4.掌握多种对外沟通与客户异议处理的方法,将沟通对话升至沟通艺术
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程方式】
理论讲授、案例分析、互动研讨、情景模拟、点评指导
【课程对象】
企业中高层管理人员、团队骨干、储备干部等
【课程方式】
理论讲解+案例分析+工具方法+分组研讨+实战演练+互动与引导教学
【课程大纲】
导入:
以“尊重、信任、理解、合作”为前提的沟通认知
第一讲:升维日常管理中的沟通认知(沟通原理)
一、组织中常踩的沟通雷区
1、沟通不畅
2、沟通偏见
3、沟通方式
二、沟通始于倾听
1、倾听的五个过程
2、无效倾听的五个类型
3、造成无效倾听的原因
4、如何才能有效的倾听
三、沟通中的角色陷阱
1、沟通的心理地位
2、四大沟通模式
第二讲:向下管理场景化沟通(向下沟通)
一、向下管理场景(一):向下布置任务
1、提升下达任务的前提意识
2、增强员工识别风险
3、案例分析与讲解
4、达成一致共识,强化目标感与达成效果
工具:任务部署五步法
二、向下管理场景(二):下属工作及行为异常中的反馈
1、管制工作绩效的关键根因
2、案例分析与讲解
3、渐进式管理法
工具:五步阶梯反馈法
三、向下管理场景(三):绩效辅导沟通的技巧
1、第一步:聚焦目标,开启辅导
2、第二步:厘清现状,资源创造
3、第三步:探索行动,扩大思考
4、第四步:强化意愿,推动成果
现场实操:强化意愿示范案例与演练
第三讲:内部横向协作沟通与冲突管理
一、跨部门沟通的障碍现象
1、平行部门不配合
2、对其他部门工作不了解,持否定态度
3、平行部门领导袒护下属,保护部门利益
4、各部门对同一问题有不同的看法
5、关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮
二、建立“内部客户服务”的意识
1、内部客户的定义与分类
2、建立“内部供应链”机制
3、舍身处地为内部客户着想
4、跨部门的个性化需求匹配
三、内部服务协作中的交互管理
1、认识冲突:冲突≠问题≠不合作
2、冲突的类型
3、处理冲突的六个方法
工具:TK 模型
四、组织协同思维
1、运用收益:一方有难,多方支援,你的支撑会给你带去N倍反馈
2、内部协同核心:目标+伙伴+策略
3、打造内部协同系统:目标升级、聚拢伙伴、共谋达成目标的可行性对策
工具: POA组织协同行动力思维
现场实操:每组推举一个内部协同案例,优化协作策略。
五、打造“内部客户协同”最强供应链
1、基于某个业务,梳理内部工序流程流程图
2、根据工序流程列出所对应的内部服务流程
3、让内部客户来“订货”,完成圆满交付
互动:梳理内部协作流程中各“内部客户单位”的痛点及改善策略
第四讲:对外客户高情商沟通与优化
一、认识真正的客户服务工作
1、我们的工作与挑战有哪些?
2、服务要具备U盘化服务理念
3、体验经济时代的服务需求
4、你是在做“劳动服务”?还是在做“品质服务”?
二、服务意识被圈,找到对外服务的价值感
1、找到工作业务中的专业技能
2、找到服务工作中的自我热情
3、找到服务价值中的工作意义
工具:“对外价值”三环模型
现场实操:对外沟通前的自我意识破局
三、客诉处理中的四个“要命”
1、不要让我等
2、不要让我烦
3、不要让我想
4、不要让我重复讲
四、客户异议处理——把控对外沟通质量的“五个重要前提”
1、识别用户情绪发展
2、异议处理前先做“语气”预处理
3、先讲“人话”,再讲“官话”,“人话/官话”穿插讲
4、 处理事件前,做足“共情”
5、内部“四配”强强联手
五、客户沟通的全流程场景应用
1、信息输入
信息收集——为客户着想,应该想什么?
需求探索——如何挖掘获取客户期望和满足客户需求?
有效倾听——怎样做到积极倾听?
2、服务输出
建议方案——如何站在客户立场提出为客户利益着想的有效方案?
承诺质量——如何用服务的专业度意见让客户放心?
确认执行——如何与客户达成共识,不留共识盲点?
现场演练:根据实际对外沟通的案例,运用【对外客户沟通】工具进行场景演练。
课程总结/复盘
学习复盘分享会形式进行流程化的复盘与分享
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
查看更多