《服务创新与优化—客户体验提升工作坊》
【课程背景】
企业面对未知的经济环境和形势,面对竞争,随时要以创新来创造更好的客户体验,获得长久的市场优势。“体验经济时代”的到来,人们生活水平的提高,用户更加关注的是一种感觉、一种情绪、甚至是精神上的个性体验。
客户至上,客户是一切商业的根本,卓越的服务是自愿、自发的和随机性的。好的客户体验能带来忠实的客户,并自发形成口碑传播,能带来商机。企业无论是提供服务还是产品,都是为了解决客户问题。
本课程旨在提升客户服务人员对服务工作的认知与重视,理解和掌握提供优质服务的能力,反映与实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,从而塑造良好客户体验。并且提供足够多的知识原理和可落地应用工具,能有效、快速地帮助服务人员掌握、设计并运用,使学员以系统层面重新审视服务与运营流程,提升及塑造客户体验,创新优化服务与客户体验,将每一个细节落实到位,打造出有口皆碑的客户体验。
【课程收益】
1.使学员能够认知比服务意识更为前置的关键底层,从而自我引导意识进步
2.使学员能够陈述客户对服务质量评价的多个维度,从而影响所提供的服务行为
3.使学员从单纯服务视角转向关注用户体验,打造有用、易用的满意服务
4.领会客户思维(以客户为中心),真正理解客户待解决的问题和痛点
5.掌握相应工具,全面考虑服务旅程路径中相对应的服务触点,以创新视角优化服务策略,打造客户峰值体验
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程对象】
客户服务条线骨干及管理层、销售/渠道/市场等部门骨干及管理层。
【课程方式】
理论讲授、案例分析、分组讨论、过程思辨
工具实操、边学边做,头脑风暴、产出优化改善方案/计划
【课程大纲】
导入:
1、客户的需求从何而来?
2、服务观启示:从服务1.0到服务4.0
3、提供优质服务的底层意识
1)区分“劳动服务”与“品质服务”
2)体验经济时代的服务需求
第一讲:如何提升对卓越服务的认知
1、认知客户服务工作
1)客户需要怎样的服务提供者?
2)服务起点:做好服务,不被投诉
3)服务要具备U盘化服务理念
2、竞争从何而来?
1)人性的需求
2)期望与需求
3)外界的压力
3、卓越服务的四个误解
1)岗位职责≠工作本质
3)把控服务与干扰的界限
现场研讨:将我们的岗位职责转化为服务本质
4、服务能力的五个层次
1)角色痕迹层
2)感受认知层
3)三类资源层
4)个人能力圈
5)存在的价值感
5、让我们的价值无限放大
1)服务中的专业(任务)
2)服务中的热情(意义)
3)服务中的意义(价值)
现场研讨:价值意识破局,找到我的“服务使命”
第二讲:认知服务现状与期待
1、识别“需求”的本质
需要 → 要求 → 欲望 → 需求
2、客户体验的关键“三点论”
痛点、爽点、痒点
3、SERVQUAL服务质量评价五要素
1)外在形象获得的综合感知
2)可靠的承诺、始终如一
3)解决问题的速度&响应需求的态度
4)解决问题的能力、方式、专业度让人放心
5)对于服务需求和情感需求的理解程度
4、客户体验的四个层次
基本服务、满意服务、愉悦服务、意料之外服务
工具:服务评价&服务层次工具表
现场研讨:综合服务能力梳理——结合服务评价与客户体验四层次
5、如何提升客户服务响应度
1)客户问题反馈渠道多样性
2)客户信息管理系统优化
3)服务流程重构
4)客户反馈与持续改进
5)多渠道服务接入
6)预案与应急响应机制
6、主动服务的两大前提
现场研讨:设计我们的服务价值主张
第三讲:如何提升服务专业性,避免造成对方痛点
1、客户服务中的四个“不要”
1)不要让我等
2)不要让我烦
3)不要让我想
4)不要让我重复讲
2、专业服务中的“三大坑”
1)非同语言沟通,造成感知度的对立面
2)服务要专业,但沟通不能“太专业”
3)做好≠做对,识别服务对象的差异需求
3、把控服务沟通的三个重要前提
1)解读客户诉求本意(定位客户实际问题要靠“问”)
2)直面回复客户解决问题的路径(如何高效解决不拐弯)
3)预设客户可能存在问题的其他问询(主动出击,不做被动服务)
现场研讨:审视我们专业服务中有哪些服务沟通的提升点
4、专业团队职业化的“可控情绪”
1)在服务中,你的注意力在哪里?
2)看对方优点,还是看缺点?
3)情绪产生后的三种状态(忍/暴/逃)
工具:ABCDE情绪转化法
现场研讨:在客服工作中,我们有哪些情绪上的挑战?带来哪些正面的推动力?
第四讲:以创新为导向的服务优化,创造客户体验
1、服务创新的功能
1)基本保障:核心功能
2)服务基因:推动因素
3)服务目标:愉悦时刻
2、梳理我们的内外部服务流程
1)梳理服务工作的前中后三个周期事项
2)洞察服务对象的基础服务要求与深度服务需求
3)梳理内部协作与支撑流程
4)对各阶段服务流进行客观评价/打分
工具:客户旅程图
现场研讨:根据“客户旅程图模板”梳理全服务周期中的服务触点
3、优化服务触点关键时刻(MOT)
1)关键时刻探索
2)5种关键时刻的创新策略
3)服务升级创新
判断解决方案的有效性
创新服务的三个评估标准
创新概念筛选模型
工具:头脑风暴、跨界思考、概念筛选
学员实操:以客户体验为目标,优化客户旅程图
4、共创服务升级
全程引导式互动,产出与企业实际业务相关的客户体验优化成果
成果路演:小组成果汇报、小组间交流、后续改良计划
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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