《行动学习训战工坊©——岗位经验萃取能力提升训练》
【课程背景】
一个老员工离职了,他所有的经验、教训就都带走了,后来的新员工要从头再来;
一个部门十几个人,部门经验没有汇总,每个人都要从头成长,好经验没有得到推广;
一个工作的问题重复多次培训,但就没有梳理出来,不能在过去的积累上成长;
一个岗位的同一错误,还在多人中重复发生;
企业内部员工经验多多,没有总结提炼,导致成为隐性知识……
企业最大的浪费就是经验的浪费,员工已经发生的经验还没有梳理甚至没有机会再梳理,而让后来的员工从来再来,融合、适应、成长的速度都会慢。经验的总结,让企业曾经成功的技巧得以传承,让企业曾经犯错的教训得以警醒,让企业的新员工、老员工都能在前辈的肩膀上成长、发展,在提高工作效率时,能够创造更好的工作绩效。
本课程以训战合一的引导流程,通过行动学习质疑与反思,以小组为单位引导学员掌握经验萃取技术和工具,能将部门/岗位中的最佳实践进行萃取提炼,沉淀成经典案例或工作手册,把隐性经验显现化,显现经验系统化,进而促进组织智慧快速复制和传播,优化工作流程和提升组织绩效。
【课程收益】
现场引导学员掌握经验萃取的方法和工具,并运用经验萃取的方法和工具萃取个人的最佳实践经验;
训练学员能够应对差异化的萃取需求,选择对应的方法进行精准萃取;
掌握经验萃取方法工具,现场输出一份最佳实践萃取初步成果。
【课程特色】
真实性:以公司真实问题为课题,现场训练、场景搭建、用手思考、实战模拟;
参与性:学员是主角,可以调动全身心参与,老师更多是引导者和点评者的角色;
互动性:充分运用听、说、学、做、改等一系列学习手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度团队记忆。
【课程对象】
带团队有直接下属的中高层管理干部、基层主管、项目管理者
公司研发技术专家、业务能手、业绩英雄和经验丰富的优秀员工
【课程时长】
可安排2天标准版训战结合线下工作坊(根据客户需求定制输出物)
可安排2天公开课(50人以内可互动研讨,50人以上以讲授为主)
可安排6-9小时线上课(方法工具讲授为主,快节奏弹幕提问解答)
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
第一部分经验萃取的巨大价值
1.企业内部经验萃取的操作方式:自主萃取+第三方萃取
2.参与到经验萃取过程中的角色:组织、内容专家、经验萃取师
3.经验萃取对组织的价值
萃取经验管理企业知识
传承智慧助推企业发展
减少失误降低失败概率
培养能力提升团队业绩
4.经验萃取对内容专家的价值
盘点临界知识
提升系统思维能力
从实战派上升到理论派
5.经验萃取对经验萃取师的价值
帮助专家萃取经验,为企业贡献智慧
提升个人逻辑、归纳、思辨能力
第二部分梳理岗位定位,明确萃取方向
1.确定岗位职级
2.梳理岗位目的
3.梳理岗位职责
4.确认岗位总指标
5.确认工作关系网络
6.确认任职要求
7.梳理典型工作任务
现场训练:现场针对小组涉及的岗位,进行针对性涉及,输出岗位说明表
第三部分三环九步经验萃取技术拆解与实战训练
1.确认方向-分析需求
一个痛点
一个主题
一个岗位
一个牛人
2.确认方向-聚焦任务
过程:需求(四个一)+按逻辑逐步分解+初步聚焦萃取任务+按优先级排序确定萃取任务
逐层拆解过程中会遇到的三种元素:场景、步骤、要素
萃取任务筛选的四个维度:
是否真痛点
是否很关键
是否很普遍
学习是否可解决
3.确认方向-描述目标
这个经验可以在哪里用?
描述对象、情境、任务
现场训练:从团队内选出一位牛人,萃取内容和牛人相关,对初步聚焦的任务进行优先级分析和效度分析,得出萃取的任务顺序,根据萃取的任务顺序,选取优先级最高的任务,进行描述目标。
4.萃取经验-还原情境
还原情境的第一种方式:想象还原
还原情境的第二种方式:事件还原
还原情境的第三种方式:模拟还原
5.萃取经验-深挖细节
展开细节
思考新手之坑
询问诀窍
询问注意事项
6.萃取经验-反思提升
换视角
思提升
上推横拓下切
现场训练:团队选取优先级最高的任务,进行还原情境萃取经验,在还原情境萃取经验的基础上,进行深挖细节,深挖细节后,进行多维度反思提升。
7.提炼方法论-梳理逻辑
结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
8.提炼方法论-提炼规律
规律:固有的本质的必然的联系
朗朗上口,好记好用
9.提炼方法论-形成方法论
文字式
模型式
图形式
现场训练:团队对萃取出的经验进行逻辑梳理,梳理逻辑后,提炼规律,作为方法论的文字内容,并选择其中一种呈现方式来呈现方法论,并为方法论命名。
第四部分应用的工具和方法
1.岗位萃取资料清单:梳理待萃取岗位,梳理基本信息,引导充分共识
2.四个一萃取任务分析法:明确萃取任务方向
3.萃取任务优先级分析法:用于聚焦萃取任务顺序和效度分析
4.萃取目标场景语句:描述萃取目标和萃取场景
5.还原情境三方式六问题:用于引导岗位牛人/专家还原业务情景
6.深挖细节四步地图:在还原情境萃取经验的基础上,进行深挖细节
7.多维度反思提升访谈提问清单:激发岗位专家岗位牛人/专家从细节中反思
8.逻辑梳理金字塔:对萃取出的经验进行逻辑梳理
9.规律提炼三套路:升华逻辑梳理的经验材料,形成规律性认识
10.方法论呈现三形式:将规律性认识形象化、工具化、模型化
第五部分注意事项
1.保持积极参与和开放的心态,尊重他人的观点和意见。
2.充分发挥团队合作精神,共同解决问题。
3.注意时间管理,确保每个环节都能够在规定时间内完成。
4.在讨论和交流中,注意语言表达的准确性和恰当性。
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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