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《精准沟通·高效协同》

课程聚焦职场沟通“内容传递低效”与“风格适配不足”两大核心痛点,具体表现及影响如下:

一、职场沟通内容传递痛点:信息断层与内耗严重

1. 向上汇报缺结构化逻辑:信息零散杂乱、重细节轻结论,未关联成果价值与后续计划,导致领导梳理关键信息耗时久,甚至影响决策效率。

2. 跨部门协作壁垒突出:权责边界与共同目标不明确,遇问题易推诿;仅强调自身立场,忽视对方诉求,共识难达成。

3. 基础信息传递偏差:任务或需求表述模糊、漏关键背景,导致接收方理解错位,反复返工造成内耗。

二、沟通风格适配痛点:共鸣缺失与共识难达

1. 沟通偏好识别弱:无法快速判断高层、一线等不同对象的沟通风格,用错方式,难引发共鸣。

2. 沟通“一刀切”:未结合场景与对象调整策略,如跨部门提需求不解释原因、反馈时未匹配对方特质,易引发抵触。

3. 非语言沟通失当:忽视肢体语言、语气语调的适配性,姿态问题影响共识达成。

三、痛点核心影响

上述痛点造成沟通内耗增加、决策效率降低、协作氛围紧张,甚至引发工作失误,拉低个人与团队效能,亟需通过系统化方法破局。

四、课程提升目标

学员能运用“目标定位-对象分析-结构梳理”三步法,完成职场及项目场景的沟通准备,实现“想清楚、说明白、能落地”。

熟练掌握金字塔原理、DISC性格分析、5W2H等6+沟通工具,能根据沟通场景灵活选用。

针对课前搜集到的痛点问题,针对性带领学员做沟通工具的应用与解决,提升场景化沟通效率。

五、课程内容(1-2天)

导语:破冰与诊断

活动:“我最抓狂的一次沟通” – 收集学员真实痛点,作为课程案例线索。

共识:沟通不畅的代价 – 个人内耗与组织成本。

课程路线图预览:“认知→工具→场景”三步进阶路径。

模块一:基石篇 沟通的本质与双赢心态

1.  沟通的本质:不是信息的传递,而是理解的达成

剖析沟通全流程模型:编码、传递、解码、反馈与噪音。

识别沟通链路上的“断裂点”:我们常在哪个环节“翻车”?

2.  沟通的基石:双赢心态与周哈里窗

工具1:周哈里之窗** – 扩大“公开我”,缩小“盲区我”,有效管理沟通中的信息不对称。

工具2:情感账户 – 理解每一次互动都是存款或取款,建立长期的信任关系。

研讨:如何在与难缠对象的沟通中,主动创造双赢局面?

模块二:精准篇 结构化表达与目标锚定

1.  沟通前的黄金准备:“目标-对象”双分析

工具3:沟通目标AB法则 – 这次沟通,我希望受众(Actor) 产生什么行为(Behavior)?

工具4:沟通对象三维分析表– 分析其角色、关注点、痛点与情绪点。

2.  想清楚,说明白:金字塔原理的实战应用

核心原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

纵向结构:用“5W2H”预判对方疑问,构建坚实的问答逻辑。

横向结构:演绎与归纳,让观点无懈可击。

实战练习:将一份混乱的汇报邮件,用金字塔结构重新组织并现场展示。

模块三:同频篇 DISC沟通风格识别与适配

1.  识人读心:DISC四型人格深度解析

视频教学+自我测试:了解自己的主导风格与潜在盲区。

深度剖析:D/I/S/C四种类型的沟通偏好、诉求与“雷区”。

2.  快速识别与同频技巧

观察三要素: 语言、行为、需求,5分钟快速判断沟通风格。

工具5:同频沟通公式

对D型(支配型):结果前置+数据支撑+请示选择

对I型(影响型):关系破冰+价值共鸣+互动邀请

对S型(稳健型):流程清晰+安全承诺+支持保障

对C型(谨慎型):逻辑递进+证据佐证+合规说明

3.  倾听与提问:达成共识的“金钥匙”

工具6:3F倾听法 – 倾听事实(Fact)、感受(Feeling)、意图(Focus)。

工具7:强力提问术 – 用开放式问题挖掘深层需求,避免“审问式”沟通。

角色扮演:如何通过倾听与提问,化解一次即将爆发的跨部门冲突?


模块四:实战篇 高频职场场景沟通攻坚

1.  场景一:向上沟通 汇报、请示与提建议

汇报模板:“成果+问题+方案+请求”四步法。

提建议技巧:“数据事实+方案对比+风险预判”,让你的建议被重视。

2.  场景二:向下沟通 布置任务与绩效反馈

任务布置: SMART原则 + “5W1H”清晰化。

绩效反馈:运用BEST反馈法则(行为-影响-建议-沟通),做到对事不对人。

3.  场景三:跨部门沟通 协作、协调与冲突化解

协作基础:“权责清单(RACI)+利益共同体分析表”先行,打造共赢起点。

冲突化解:从“立场之争”转向“利益探寻”,运用“提问-倾听-共创”三步法化解分歧。

收官:从知道到做到

个人行动计划:每位学员制定一份“沟通能力提升行动清单”,明确未来21天的3个关键行动。

课程工具包: 赠送学员《职场沟通全能工具卡》(包含AB法则、三维分析表、DISC适配策略、BEST反馈等),方便随时查阅使用。


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