《组织诊断实务操作》
【课程背景】
组织诊断是企业管理中的一项重要工作,它通过系统的方法和工具,帮助管理者全面了解企业的现状、发现潜在问题并提出有效的改进措施。在当前快速变化的商业环境中,企业面临的挑战日益复杂,传统的管理方法已无法满足现代企业的需求。因此,掌握科学规范的组织诊断方法,对于提升企业的竞争力和持续发展能力至关重要。
本次《组织诊断实务操作》课程,旨在通过具体案例分享和实战演练,帮助学员深入理解组织诊断的基本理念、方法和流程,并掌握实际操作技能,从而能够有效地解决企业在运营过程中遇到的各种问题。
【课程收益】
理解组织诊断的本质、场景和重要性;
掌握组织诊断的基本方法和流程;
学习并运用六个盒子模型等常用工具进行组织诊断;
提高对组织各大关键因素的系统认识;
制定切实可行的解决方案,有效提升企业管理水平。
【课程特色】
干货多,紧贴业务,案例生动,互动研讨,工具实用,落地性强
【课程对象】
董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、人力副总等高管人员
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
上午:理论框架与工具解析
开场(15min)
1、自我介绍,分享组织诊断在企业管理中的重要性
模块一:组织诊断的系统性视角(1h)
1、何时需要做组织诊断
2、组织诊断的核心逻辑
定义:组织诊断是系统性地收集和分析组织数据,识别问题并推动改进的过程。
组织诊断的目的:避免“症状解”,寻找“根本解”(如员工离职率高 ≠ 薪资问题,可能是领导风格或职业发展路径问题)。
价值锚定:
诊断是组织变革的“起点”,而非终点(案例:某企业通过诊断发现“流程冗余”导致交付延迟,节省成本超500万)。
诊断与战略对齐:业务目标→组织能力缺口→诊断重点(如“快速扩张期需优先诊断协作效率”)。
3、开展组织诊断工作的基本框架
系统思考:理解组织作为一个整体
探讨影响组织效能的关键因素
眼观八方:上下、左右、前后、内外(至少穿透2层)
强调组织与外部环境的交互
系统性诊断的递归过程:进入、数据收集、反馈与改进
关注非正式组织的作用及其对诊断的影响
4、系统性视角的5个维度
战略层(目标是否清晰?资源是否匹配?)
结构层(部门分工是否合理?决策链条是否过长?)
流程层(关键业务流程是否高效?)
文化层(价值观是否落地?员工行为是否一致?)
5、组织诊断的常见误区
案例:某公司引入KR后效率下降,诊断发现是中层管理者未理解工具本质,机械执行。
互动讨论:你所在的组织是否存在“解决方案反而成为问题”的情况?
模块二:组织诊断的常用工具和问题(1.5h)
1、组织诊断案例拆解
腾讯与杨三角
华为与BLM
阿里与六个盒子
京东与“3E+2D”模型
上述企业在不同发展阶段,不同组织问题解决中,引入了针对性的工具来应对组织变革
2、组织诊断的动态视角:
企业组织生命周期与诊断重点(初创期重敏捷性,成熟期重标准化)
3、组织诊断工具库快照
业务诊断:
a)SWT
b)PEST
c)WAVE波浪趋势
d)商业画布等……
组织诊断:
a)六个盒子
b)麦肯锡7S
c)系统诊断
4、问题设计的艺术
设计有效的问题来收集有价值的数据
开放性问题(如“请描述最近一次跨部门冲突的处理过程”)
行为锚定法(如“过去3个月,你主动发起跨部门协作的次数是?”)
避免陷阱(如引导性问题、模糊假设)
问题设计的措辞、顺序、类型
问题设计的定量工具:
问卷设计:量表选择、反偏见技巧(如“反向问题”验证数据真实性)
数据分析:离职率、会议效率、观点提及率等(如“人均发言时长占比”)。
问题设计的定性工具:
深度访谈:BEI行为事件访谈法(如“高绩效员工的关键行为特征”)。
焦点小组:跨部门协作痛点研讨(如“销售与研发的矛盾根源”)。
定性+定量组合:
案例:某企业通过“问卷+访谈+会议纪要分析”发现“跨部门协作低效”根源。
常用的组织诊断方式:
如问卷调查、访谈、观察、标杆对照等,分析每种工具的优劣势、适用场景及实际应用案例。
实操任务发布(该任务还需和客户讨论对焦再设计)
分组任务举例:针对“新业务推进缓慢”场景,设计:
1类面向高管的战略层问题
1类面向员工的执行层问题
1类组织设计问题
1类行为观察指标
说明:1、午餐前把任务发布掉,下午回来进行实操
2、实操环节说明:
a)先个人设计问题,写在便利贴上(个人能力呈现与沉淀)
b)再小组讨论,汇总到大白纸呈现(将个人好问题选到小组任务中)
c)让大家用电子版如excel汇总整理各自和小组的工作内容,课后提交,可以作为人才选拔的参考信息
下午:诊断收敛与组织催化
模块三:组织诊断收敛的落脚点(0.5h)
诊断指标收敛:
a)戴维尤里奇14项组织效能指标
b)西肖尔三层次指标
c)阿里巴巴1-3-10年战略落地法
d)案例:阿里淘天线组织诊断对话
e)案例:蚂蚁金服组织诊断后的指标落地和组织机制保证
演练:组织诊断实战演练(小组讨论+大场分享,视组数至少要预留1.5小时)
1、业务场景扫描
2、初始问题锚定
3、诊断工具选择
4、诊断问题设计
5、诊断方式选择
6、实施组织诊断
小组分享与大场点评
模块四:共同看见—基于组织诊断的业务对话和组织催化(1h)
1、业务对话的意义
如何让管理层“买单”?
如何通过对话促进组织成员对问题的共识(共识地图)
数据讲故事:对比行业标杆、用员工原话增强感染力
避坑指南:避免直接指责,聚焦“共同利益”(如“提升效率=减少加班”)。
2、催化技巧的应用
引导式对话的重要性:如何通过引导式对话激发团队创造力(欣赏式探寻)
创建开放且建设性的沟通环境(一面镜子)
促进团队合作,共同解决问题
案例分享:催化在实际诊断中的作用。
3、组织催化策略
角色激活:
业务部门:从“被动接受”转向“主动参与”(如设立“流程优化小组”)
HR:转型为“催化师”,设计激励机制(如“变革积分制”)。
试点与迭代:
选择低风险业务单元试点(如某区域销售团队),快速验证方案并迭代。
催化变革的3个关键动作
速赢实验(如试点简化某个流程)
共创工作坊(让问题所有者参与设计解决方案)
共创工作坊设计要点:
数据回顾:用图、画等视觉唤醒集体记忆。
痛点共鸣:分组讨论“最影响效率的3个问题(举例)”。
方案共创:用“世界咖啡”等引导技术,跨部门设计解决方案。
反馈闭环(定期展示改进进展,强化信任)
小组练习:基于诊断结果的业务对话(如客户有需要,可将这个作业作为一个课后陪跑项)
每组模拟一次基于诊断结果的业务对话,目标是:推动共识达成,促进业务制定行动计划。
收尾:过程咨询与领导者意识进化(0.5h)
1. 过程咨询的核心思想
与传统咨询的区别:不直接给答案,而是帮助组织建立自我诊断能力
2、核心原则:
保持中立,欣赏式探寻
通过提问激发反思(如“如果资源无限,你们会如何解决?”)
3、引导组织自我进化,催化领导者意识进化
(1)组织进化的最大障碍是什么?为什么很多组织变革失败?
战略空转 vs 执行落地脱节
决策滞后 vs 市场变化加速
控制型管理 vs 创新需求冲突
(2)组织为何难以真正“自我进化”?组织得以进化的核心?
反馈循环:信息流动与决策机制
文化基因:信念系统、行为模式、价值观
结构适配:组织结构与战略目标的匹配程度
能力迭代:人才发展、知识沉淀与创新能力
(3)领导者的认知边界 = 组织发展的天花板?领导者的角色演变?
从“指挥官”到“园丁”再到“觉醒者”
领导力不再是控制力,而是“影响他人成长的能力”
4、收尾句:
组织进化不是一场手术,而是一次觉醒。引导者的任务不是拿刀,而是举镜。
对于催化者而言:拥有一起走U的勇气与定力~
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