团建活动专家

课程介绍:

许多人都有这样的感觉:我忙碌了一天不知道都做了什么事情,时间都去哪儿了?经常受到各种因素的干扰,好像我的时间根本就自己控制不力!本培训旨在帮助你认识自己的工作时间管理现状,了解时间的干扰因素,并通过学习世界上经典的时间管理法则如德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理法和番茄工作法等提高自身时间管理效率;通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标。学员在培训过程中结合自己的工作实际运用上述时间管理法则,通过个人练习、小组活动、角色扮演、个人经验分享等提升时间管理的经验。

学习目标:

认识自己的工作时间管理现状 

了解工作时间的干扰因素及其分类 

学会时间的自我管理法则,建立自己的时间管理模式 

学会通过设定SMART目标与计划,了解并运用德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理优先矩阵和番茄工作法等提高自身时间管理效率 

了解如何通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标 

为时间的干扰因素找出有效的解决方法并制定自己的时间管理计划 

从个人的时间管理法宝分享中获得时间管理经验 

培训对象:普通工作人员、各级管理人员等

培训时间与方式:

时间:1天

方式:讲授、习练、讨论与分享、录像观摩、游戏等

学员要求:人数20人左右

培训内容:

培训内容

时间

形式

活动方式与游戏

目标

开场介绍

破冰(Checkin

9:00-9:30

30m

集体活动

Checkin:圆圈站立活动

互相熟悉,建立时间体验,自我评估时间利用率

一:建立高效时间管理意识

 1,对时间和时间管理的认知

 2,有效工作时间认知

 3,工作时间有效性的干扰因素

9:30-10:30

60m

(休息15m)

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动

游戏:时间大富翁——算算你还剩多少人生时间;

个人活动一:写出个人的职业发展目标;

个人活动二:列出典型一天的活动和工作内容

小组活动一:时间干扰因素

建立时间的紧迫感;

 

建立个人职业目标与时间的关系;

审视一天活动和工作时间记录;

了解时间干扰因素

二:高效时间管理流程与方法

 1, 时间的自我管理法则

设定SMART目标与计划

德鲁克时间管理法

艾维利时间管理法

帕累托定律(20/80 法则)

10:45-

12:30

105m

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动、练习

练习一:SMART 目标判定修正;个人活动一:SMART目标设定;

观看录像:要事第一;

 

个人活动二:5WHY要事确检讨;

个人活动三:明天我的六件事;

个人活动四:工作时间效益评估;

练习SMART目标判断及设定;

 

建立要事第一的时间管理概念;

学习确定要事方法

 

练习艾维利要事规划方法

 

工作时间效益自我评估

科维的时间管理法

番茄工作法

钉子精神

个人工作方法

2,提高沟通效率

    - 聆听与高效提问

    - 思维模式与沟通方法

 3,优化工作流程(5S)

 4,管理者适当授权

 5,提高会议效率

13:30-16:15

150m

其中休息15m

讲解、

游戏、

学员个人作业、

小组活动、练习、

分享、角色扮演

小组活动一:列出时间管理矩阵的对应情形及策略方法

个人练习一:我的时间管理矩阵;

个人练习二:我的一天工作优先矩阵评估;

个人及小组活动:钉出时间;

个人练习三:我的SWOT

小组活动三:优化工作流程;

角色扮演:适当授权

了解柯维时间管理矩阵的对应情形和策略方法;

时间管理矩阵应用;

 

用柯维时间管理矩阵评估一天的工作有效性;

个人钉子精神应用于分享;

善用个人优势发挥特长;

优化流程,节约时间;

通过适当授权优化管理者时间

三:时间管理应用与评估

 1,干扰因素与解决方法

 2,个人时间管理评估与计划

16:15-17:00

45m

小组活动、个人作业

小组活动:时间干扰因素的解决方法及分享;

个人活动与分享:制定个人时间管理计划;

综合运用时间管理方法解决时间干扰因素;

个人时间管理计划与行动

总结(Checkout

30m

17:30

集体活动

Checkout/我的时间管理法宝

总结与分享

 


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