你的项目,是否:
资源冲突?
人员变动?
需求模糊?
成员技能明显不足?
沟通困难?
项目失控?
客户不满意?
… …
企业只靠维持现状的执行系统,无法满足不断变化的市场需求。未来企业的成功,需要成功的项目管理。
本课程结合国际项目管理标准——《项目管理知识体系指南》,帮助学员系统了解规范的项目管理过程、先进的理念和科学的工具/技术。本课程的重点是在复杂项目环境下,面对资源冲突与各种不确定性时,如何对单个项目进行合理的规划与有效的控制。通过沙盘推演、案例分析、小组讨论、讲师点评等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。
本课程远离理论上的说教,而是强调如何把项目管理的工具和技术应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期、成本超支、沟通困难等具体问题。参训学员分成若干组,每组6-8人,学别扮演干系人、项目经理、财务、人力资源、采购、信息等角色,每个团队都拥有相同的资源,用于完成项目,有的团队能够胜利完成,有的团队可能深陷泥潭,一切都在于您的选择。
【授课对象】企业中高层管理者、职能部门经理、项目管理人员、PMO成员
【授课人数】24-48人
【课程目标】
1.了解西方现代管理思想,掌握项目管理国际标准
2.熟悉项目管理概念、体系、术语,理解PMBOK总结的经验教训
3.五大过程组,十大知识领域,打造未来优秀项目经理
4.学习掌握47个项目管理过程,120多个管理工具与技术
5.改变项目管理思维,持续改进管理工作方法
【课程大纲】
导言:在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目 ——Paul Grace
第一章 沙盘推演
沙盘推演规则和任务
项目团队组建
沙盘推演
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第二章 概论
1.专业、卓越项目管理的价值
2.案例:项目管理的力量——鲁布革水电站
3.项目是什么?项目和运营的差别和关系
4.案例:以下哪些是项目?
5.项目的独特性、临时性
6.案例:中铁建沙特项目、波兰项目
第三章 项目管理框架和理念
1.项目管理框架: 理念和框架的关系
2.项目生命周期
3.十个知识领域
4.五大过程组的管理
5.案例:如何让会议有效
第四章 十大理念之一—细分理念
1.细分是管理的基底思维
2.案例:泰勒科学管理
3.细分——数据积累、流程改进
4.案例:福特汽车生产效率提升
5.应用:WBS
第五章 十大理念之二—项目需要充分启动
1.项目章程的含义和内容
2.案例:曼哈顿计划
第六章 十大理念之三—项目需要充分计划
1.项目规律:计划&变更&成本
2.项目管理的首要原则
3.案例:创造性解决问题可以带来价值——杰斐逊纪念堂
4.项目管理应用:如何做计划
5.案例:西红柿炒蛋
第七章 十大理念之四—变更需要整体管理
1.项目生命周期&变更&风险
2.变更管理方法:项目变更、配置变更管理圈-变更管理计划——批准、执行与监控
3.变更管理文件:变更管理计划、变更登记册、问题登记册、配置管理系统
第八章 十大理念之五—重视需求和范围管理
1.范围管理思路:范围管理计划、收集需求、定义范围、控制范围、确认范围、控制范围
2.需求管理是项目管理的真正难点
3.需求管理工具:需求文件、需求跟踪矩阵
4.定义范围:项目说明书、WBS、WBS词典
5.案例:埃及艳后和泰坦尼克
6.确认范围&控制范围
7.案例:史玉柱巨人大厦
8.案例:提前沟通,学会拒绝—ERP项目经理的范围保卫战
第九章 十大理念之六—项目管理过程要持续改进
1.质量管理发展
2.精益生产精髓——五个为什么,三个必须
3.案例:远大可建
4.案例:改变世界的机器
5.质量成本:一致性成本、非一致性成本
6.案例:出租车收音机按钮
7.项目管理流程改进:PDCA,过程改进计划
第十章 十大理念之七——风险管理贯穿始终
1.风险是什么?
2.大系统脆弱性——概率陷阱
3.案例:哥伦比亚号
4.人性弱点:不愿意为没有发生的损失提前支付成本
5.风险管理思路:计划-识别-定性定量分析-制定项目风险应对计划-风险控制
6.风险识别渠道:假设、干系人、历史经验教训
7.案例:北京奥运会
8.风险识别原则:尽早、全面、反复
9.风险管理心态:尽人事,听天命
第十一章 十大理念之八——树立干系人管理观念
1.什么叫干系人
2.干系人满意是根本目的,目标与目的的关系
3.案例:哪个是失败的项目?
4.不改变结果,而改变人们对结果的看法
5.案例:麦当劳&海底捞公关比较
6.管理干系人的期望——什么是满意?
7.干系人管理方法:识别干系人、制定干系人管理计划、控制干系人参与。
第十二章 十大理念之九—项目管理文件化理念
1.范围基准、进度基准、成本基准
2.质量管理计划、人力资源管理计划、采购管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、干系人管理计划
3.配置管理计划、变更管理计划、过程改进计划
4.重要文件
5.需求文件、需求核对表、质量核对表、问题日志、风险登记册
6.干系人登记册、经验教训文档、进度计划、资源日历、里程碑节点
第十三章 十大理念之十——组织过程资产理念
1.档案、方法流程、模板、数据库、经验教训
2.人性弱点和能力局限:人的记忆能力和精力有限
3.组织过程资产的重大意义
4.案例:波音战斗机起落架
5.案例:慈溪项目的经验教训总结
6.案例:MBA与出租车司机
7.组织过程资产的积累方法
终语 将者,以超越致敬时代
流程安排
日程 | 模块 | 时长 | 备注 |
DAY1 | 开班 | 15分钟 | 课程安排、学员分组、竞赛方案 |
项目及项目管理最佳实践导入 | 105分钟 | 项目及项目管理的发展与历史沿革PMBOK项目管理知识体系指南 | |
沙盘规则介绍 | 30分钟 | 规则详解 | |
项目管理启动过程实战演练 | 90分钟 | 确定项目任务目标(60m) 项目章程的作用和一般内容 识别项目干系人并制定应对策略 | |
项目管理规划过程实战演练 | 120分钟 | 根据需求规划项目范围,SOW,WBS 设计并完善项目组织团队,RACI矩阵 编制进度计划、编制成本预算表 制定风险管理计划,制作风险登记册 制定质量管理计划 制定沟通管理计划,制作沟通计划 | |
DAY2-3 | 项目管理执行过程实战演练 | 180分钟 | 项目计划与执行偏差的原因分析、并提出解决方案 |
项目管理监控过程实战演练 | 60分钟 | 计划监控,偏差分析 监控依据和内容 变更管理流程与CCB | |
项目管理收尾过程实战演练 | 45分钟 | 项目评价及经验教训总结 组织过程资产 | |
培训总结与回顾 知识技能提升 | 90分钟 | 小组代表总结发言 你学到了什么?下一步该怎么做? 知识理念技能提升部分,视客户需求而定 颁奖典礼 |
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