筑山河——项目管理全流程
课程背景:
当前企业在项目推进中普遍面临多重痛点:跨部门协作时信息壁垒显著,需求传递偏差导致后期频繁返工;项目计划缺乏动态调整机制,面对资源冲突或突发风险时应对被动,常出现工期延误、成本超支问题;团队成员项目管理认知不一致,部分执行者仅关注任务执行,忽视整体目标关联性,导致关键节点把控失效;同时,传统项目管理培训多停留在理论讲解层面,员工难以将工具方法直接转化为实战能力,最终造成企业项目成功率偏低、资源投入回报率不足的困境,制约业务拓展与战略落地效率。
本课程通过剧本杀扮演的形式,帮助企业突破上述瓶颈:课程以项目管理场景为剧本原型,让学员在剧本杀中亲身经历项目启动、规划、执行、监控与收尾全流程,沉浸式体验项目管理的实战方法论;通过跨角色协作演练,强化团队成员的目标对齐意识与沟通协同能力,打破部门壁垒;同时,课程设置动态风险挑战,引导学员学会主动识别、评估并制定应对策略,提升项目应变能力。最终助力企业打造专业化项目管理团队,降低项目失败率,缩短交付周期,提升资源利用效率,为企业战略目标的高效落地提供坚实支撑。
课程收益:
掌握项目启动、规划、执行、监控与收尾的五大项目管理过程组的全流程方法论。
提升跨角色沟通协同能力,增强目标对齐意识,有效打破信息壁垒,减少因需求传递偏差导致的返工问题。
识别项目中的潜在风险,掌握风险评估与应对策略制定方法,提升面对突发状况时的项目应变能力。
建立系统的项目管理认知,明确个人任务与项目整体目标的关联性,强化关键节点把控能力,避免执行偏离目标。
能够应对资源冲突等项目常见问题,能结合实战经验优化项目推进思路,提升个人在项目管理中的主动解决问题能力。
课程时间:
1天(6小时)
课程对象:
企业中高层管理者、项目管理者、核心骨干员工、项目员工
课程方式:
剧本角色扮演、情境练习、小组研讨、组间竞技、游戏体验、总结反思、案例分析、课堂讲授、现场训练、点评辅导
教室与分组:
教室布置须岛屿式摆放。标准小组数为6组,建议不低于4组。如小组数超过6组,需提前7个工作日与培训师沟通,准备相应的沙盘道具。每组人数建议4-8人,没有严格限制。
剧本背景:
大雍王朝开元盛世,国力鼎盛,京都永安城万邦来朝。遥远南大陆的富庶小国苏泽,有母亲河琉月河,却喜怒无常。雨季时,上游山洪暴发致下游汪洋;枯水期,水量锐减且河道淤塞,东部缺水,农业不稳,苏泽国君民苦不堪言。
同年六月,苏泽使臣朝贡大雍,参观衡川堰后深受震撼,意识到这是解救本国百姓的希望。使臣归国禀报,苏泽君主请求大雍派能工巧匠修堰。大雍皇帝应允,成立“援苏泽国都水使司”。因大雍全力开凿“南水北调”工程,原修筑衡川堰的大师难分身,皇帝钦点当年衡川堰项目表现出色的年轻干将,辅以各领域专才,组成精英团队应对。
大雍使团远涉重洋抵苏泽国,选地动工兴建“安澜堰”,祈愿苏泽百姓安宁、远离水患。工程顺遂,明日将举行竣工落堰大典,届时苏泽国汛期之苦可解。但大功告成前夜,“安澜堰”的“涤沙堰”堰体高低与图纸有五尺之差,错漏根源难查。若不补救,汛期时洪水将致“安澜堰”被毁,下游生灵涂炭。大典、汛期将至,异国危局紧迫,维护大雍声威、拯救万民的重任落在你们六人肩上!
剧本角色:
宇文婉儿,女,官职:工部水部司郎中 (水利工程总设计师)
薛猛,男,官职:左武卫中郎将 (项目施工总指挥)
卢知威,男,官职:户部度支司郎中 (项目总经济师)
宋清和,男,官职:太府寺丞 (项目采购总负责人)
崔远,男,官职:监察御史 (项目安全与纪律总监)
柳青芜,女,官职:吏部文选司员外郎 (项目人事行政与文书总管)
<课程大纲>
导入:项目管理追古述今
第一部分:筑山河——剧本杀场景扮演
1.剧本杀背景与目标
1)剧本杀故事背景介绍
2)剧本类型介绍
3)小组角色分配
4)各小组在剧本杀中的目标
2.剧本杀的游戏规则
1)剧本杀课程的特点
2)剧本杀游戏的基本规则
3)剧本杀活动注意事项
3.剧本杀场景扮演的过程
第一幕:【金殿领命】
1)明确各角色的公开身份与过往恩怨
2)小组讨论(公开破冰):
3)根据角色剧本进行自我介绍,建立初步的人物关系。
4)搜证与突发事件
第二幕:【节水之殃】
1)领取核心线索卡:围绕一年前的“节水门”爆炸案进行搜证。
2)还原案件:各玩家分享与爆炸案相关的信息,还原事故经过,并分析其对整个工程的深远影响。
3)角色任务与指认:指认你认为在“节水门”爆炸案中,责任最大的人。
第三幕:【分江之祸】
1)领取关键线索卡:围绕导致大坝高程出错的“劣质竹料”事件进行搜证。
2)搜寻真相:锁定提供劣质竹料的关键人物,并找出在此事件中失职或参与其中的同谋。
3)结局推演:综合所有信息,推断出造成“安澜堰”当前困局的完整事件链。
第四幕:【水落石出】
1)终极任务发布: 主持人公布“京城密诏”,揭示团队中有奸细,且真正的使团成员尸骨已被发现。
2)最终讨论与指认: 所有玩家进行最后的陈述与辩论,并投票选出自己认为是奸细的玩家。
3)结局:胜负判定
① 公布奸细的真实身份。
② 若奸细被成功指认,则大雍阵营胜利,项目完美竣工,扬我国威。
③ 若指认错误,则密探阵营胜利,间隙继续潜伏于此,项目失败,巨额赔款。
剧本杀扮演模拟复盘
1.团队整体表现的亮点和不足
2.给每个成员送出苹果和洋葱
第二部分:课程知识内容讲授
第一讲:什么是项目
1.在当今社会中,一切都是项目,一切也都将成为项目
2.项目的定义
3.项目的特点
独特性
目标性
约束性
渐进明细性
一次性
第二讲:什么是项目管理
1.项目管理的定义
2.项目管理与运营管理的区别
3.PMP项目管理的5大过程模型图
启动过程组 Initiating
计划过程组 Planning
执行过程组 Executing
控制过程组 Monitoring & Controlling
收尾过程组 Closing
4.项目管理过程核心思路
第三讲:项目管理的5大过程组全流程
1、启动过程组——师出有名,名正言顺
1)定目标:调研业务需求,制定项目目标
2)识鬼神:分析、管理与平衡利益相关方
3)组团队:RAM落实团队成员的责任
4)发章程:建立项目团队与组织的契约
5)开好头:项目启动会,名正言顺启动项目
工具:项目利益相关方访谈表
2、计划过程组——运筹帷幄,决胜千里
1)拆任务:WBS工作分解结构拆解项目任务
2)排计划:关键路径法绘制进度计划图
3)算投入:编制项目预算
4)估风险:项目风险预估与分析
工具:WBS、甘特进程表
3、执行过程组——依计而行,行必结果
1)建组织:建立适应项目的项目型组织
2)带队伍:高绩效团队的建设与管理
3)善协调:协调项目与部门间的冲突
工具:项目成员角色测评、项目进展进程报告
4、控制过程组——审时度势,沉着应变
1)采数据:运用多维图表理解数据
2)控质量:质量管控与审查机制
3)勤监控:跟踪、监控项目进展
4)管变更:识别必要的计划变更并实施
收尾过程组——慎终如始,好戏杀青
1)过验收:交付验收与合同终结
2)得复盘:复盘带领团队心智成长
3)去归档:经验总结形成文档内化
工具:项目复盘表、项目结束清单
行动学习:结合剧本杀扮演过程与课程学习,请联系到实际工作中,进行反思领悟总结,形成改善与行动计划
公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。
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