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项目管理全过程沙盘演练


【项目概述】:

沙盘演练源自军事理论教学和实战推演,通过模拟两军在战场上的对抗与较量,预知并应对战争态势、战略和战术问题,训练并提高指挥员的军事理论水平和作战能力;后经西方知名商学院、管理咨询机构的借鉴与研究,而转化成为一种广泛用于企业经营决策、管理改进,以及管理者培养的新型培训模式。

项目是企业经营管理的基本载体,项目管理作为科学管理方法论体系,具有典型的任务结果导向和动态过程控制的特征,同样对项目各层级管理者在管理理论和实践能力两方面都提出了更全面、更具体的要求。但现实中,我们发现企业项目管理通常存在以下困惑:

企业项目管理应用程度有限,项目管理应用经验不足,对应用项目化管理缺乏共识,无法给予项目经理足够的支持……

组织层面缺乏规范的项目管理机制,项目实施依赖于项目经理个人能力,不同项目经理的做法差异性大,成功无法复制……

项目经理现有的项目管理知识、方法和工具不够系统,理解不够深入,不能在实践中自觉地、系统地加以应用……

项目经理在管理过程中,不能敏锐识别、自如应对、有效解决出现的问题,难以实现预期的项目成果……

企业曾经投入了大量资源进行项目管理培训和项目经理培养,但通识课程往往不能结合企业现实,收效难以持续,成果无法落地……

如果您的企业也存在上述问题,那么,您可能需要一种更有针对性,收效更直观、更持久的,基于行动学习的企业定制项目管理培训解决方案。

《项目管理全过程沙盘演练》培训项目,是以《项目管理知识体系指南PMBOK》为基础,引导学员置身于所在企业的真实环境,选择真实项目,结合自身实际工作,在课堂上学习并运用系统的项目管理方法及工具,模拟真实的项目管理活动,解决项目运作和管理中的典型问题的一种项目管理的创新培训课程。

【课程特点】:

一、与一般经营管理沙盘相比


二、与普通项目管理课程相比



【培训目标】:

1.规范项目实施过程,保障顺利实现预期的项目目标 

2.提升项目管理者和项目团队的素质和技能水平

了解项目管理知识体系,理解其内在逻辑规律

理解项目管理的科学本质及核心理念

掌握项目工作全过程的实施步骤和方法 

掌握项目管理的关键因素和控制要点 

提升项目实施和管理问题的识别、分析与解决能力 

理解并掌握项目管理工具方法的应用技巧

3.提供符合企业实际的项目管理实操方法、工具和模板,为公司建立规范的项目管理机制奠定基础


【课程形式】:

定制企业内训,小班式分组培训

全程需要至少1名教学助理配合

【学员对象】:

项目总监、项目经理、项目骨干、职能部门经理

其他参与项目活动,以及与项目管理活动有关的人员

【学员人数】:根据企业实际情况,建议最多不超过 30 人

【培训课时】:2-3 天(根据项目性质、类型、规模,以及人数的不同)


【学员收益】:

1.快速获取与自身工作相关的、有效的项目管理核心知识

2.快速掌握并能实际运用项目管理的通用方法、核心工具

3.学习项目管理逻辑架构,深刻理解项目管理的核心理念

4.为学员高效率地工作,更从容地生活提供切实的指导和帮助

【企业收益】:

1.强化项目管理意识及规范要求,促进项目目标成功实现

2.为特定类型项目输出规范的、可复制与共享的过程管理文件

3.为具体的项目问题输出针对性的管理解决方案

4.为企业组织级项目管理体系建立与优化提供思路与建议


【项目流程】:

第一阶段:前期调研

形式:问卷、访谈、远程会议

对象:企业领导、培训经理、需求部门、学员

内容:项目管理和学员能力现状、主要问题

输出:培训需求、目标、培训项目计划

第二阶段:培训设计

1.定义企业项目的类型及关键管理活动

2.规划课程内容,梳理课程的关键知识点、核心管理方法及工具

3.演练流程设计,教材编制及课件工具开发

第三阶段:培训准备

1.案例遴选:典型业务项目、学员实际工作项目、存在普遍问题项目、重大或复杂项目

2.组织准备:培训宣贯、学员组织、案例信息预分享、培训硬件准备

3.教材及课件修订完善

第四阶段:培训实施

1.课程及案例交底、项目团队重建

2.知识体系及理念导入

3.对案例进行业务、管理和支撑活动特点分析

4.实操演练:项目管理五大过程及关键活动

第五阶段:成果总结

1.特定项目的演练成果及过程管理文件,如项目任务书、WBS等

2.特定问题的具体解决方案,如风险应对措施等

3.针对企业项目管理体系建设及优化方面的建议

第六阶段:落实行动

1.根据课堂反映出的问题,布置针对性的课后学习任务,以及在实际工作中的转化运用要求

2.需要学员上级管理者和培训经理的配合;讲师可给予评价和辅导


【课程流程】:

一、组建项目团队,包括项目经理和团队成员。

每个项目组以实际工作中的项目为沙盘蓝本,执行演练活动

二、各项目组依据规范的项目管理流程进行实操,包括:

1.项目立项与启动

2.项目分析与定义

3.计划制订

4.项目控制与变更

5.干系人协调

6.风险应对

7.项目验收与总结等相关内容 

三、顾问老师全程给予专业辅导,使项目实施和管理行动更加规范、学员更加准确和深入的理解项目管理方法工具。包括:

1.管理方法应用剖析

2.模板提供及应用解析

3.工作任务指导

4.任务成果分析与点评

5.工作改进建议等

演练辅导中,顾问老师结合所出现的问题,进行分析提炼,并提出针对性的改进建议,实现技能提升的有的放矢 。

演练辅导中的所有流程、操作规范、工具和模板均可以应用于企业日后的特定项目,为公司项目管理推广和应用提供基础


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