《带教导师体系建设工作坊》——岗位经验萃取,用流程复制成功
课程背景
企业导师(师徒)制是培养员工、组织经验传承的重要方式质疑。企业希望新员工能够迅速成长成为一流高手,而新员工也希望遇到各种挑战的时候得到导师的指导和培训,让自己更快的胜任岗位。
“师徒制”是中国许多古老工匠技艺传承的主要方式,从中医、武术到百工技艺都是如此。古语:名师出高徒。企业若让成功经营得到不断的复制和传承,就需要把优秀的具有工匠精神的高手培养成一流的师傅,名师。这是师徒制非常重要的价值和作用。
导师(师傅)的挑选是严格的,他们一般都是企业里专业高手,其本身就是成功的典范。导师的榜样作用、言传身教的力量是师徒制的优势。
专业技术高手不一定能胜任导师角色,做好导师需要很多技能:挖掘被辅导者学习需求,指导其拟定有针性学习计划;要具备沟通、训练、指导等多项技能胜任导师职责,本课程就是针对导师这些技能提升而设计的。
导师制有管理导师和专业导师,本课程主要只针对专业导师(师傅)设计的,主要把导师擅长的专业技术经验传承复制给新员工。
本课程的目的就是把企业一流高手培养成一流师傅!成为双一流人才。
名称解释:导师(指师傅)、学员(被指导者 ,岗位新人)
学员对象: 带教导师(师傅)
人数:30人以内,3人一个小组,进行小组学习及流程开发
时间安排:6天,三个阶段
研讨会形式:
本项目采取研讨会形式,以咨询的方式,结合企业的期望及带教面临的痛点问题,进行岗位梳理,流程萃取、训练实战及鉴定的全面过程。
工作坊成果
1.梳理《岗位说明书》
2.岗位分析:列出待萃取SOC流程清单(SOC是SOP的升级版本)
3.萃取与编制岗位SOC及相关附件(岗位应会知识等)组成带教手册(即教材)
4.针对学员和岗位需求设计《训练计划》
5.成为师傅:学习岗位带教训练技巧,演练,并通过训练员鉴定和认证
6.学习训练理念,建设师徒传承的团队学习氛围。
主要研讨内容安排
第一阶段工作坊:3天,岗位梳理及流程萃取
模块1:认识带教导师制(师徒制) 1小时
1.工作坊导入
2.讨论:做带教导师的挑战和困惑?
3.工匠精神:庖丁解牛的启示,高手是如何炼成的?
4.师徒制:中国工匠精神传承
5.何谓师徒制?(带教导师)
6.带教导师的价值?(个人、新人和公司)
7.案例:麦当劳现代师徒制剖析
8.成功岗位训练系统五要素:岗位流程SOC、训练方法、训练团队、训练计划和鉴定认证
9.一流的导师需要能力和品质
模块2:岗位梳理 4小时
1.学员面临哪些挑战?
2.学习内容分析:能力三要素(知识、技能、态度)
3.培训需求依据:岗位说明书分析(专业技能需求)(每个小组需要真实的岗位说明书每组一份)
4.岗位说明书编制模板与技巧
5.小组研讨会:小组现场编制岗位说明书。三人开发小组选择一个组员的带教岗位,现场按照《岗位说明书》模板,现场研讨及编制《岗位说明书》,掌握岗位说明书编制方法
6.班级研讨:小组呈现及讲师指导:老师选择部分《岗位说明书》进行现场点评
7.小组研讨:修订,并确定《岗位说明书》
模块3:岗位流程分析 2小时
1.岗位说明书分析:应知应会
2.岗位业务流程结构化
3.列出岗位流程项目清单(需开发多少个人SOC流程)
4.小组研讨:三人小组进行某一岗位说明书进行分析,列出岗位流程清单
5.班级研讨:讲师选取部分小组进行现场呈现,讲师现场点评
6.小组研讨:小组根据点评,并现场修改,并确定《带开发SOC流程清单》
模块3:岗位流程SOC编制(带教手册) 9小时
1.为什么同样岗位,不同师傅教的学员表现不一样?
2.岗位训练OJT缘起与发展
3.标准化流程SOP到SOC演化
4.带教手册(岗位培训资料)组成及形式
5.SOC流程范本示范
6.流程标准行为化语言描述要求
7.SOC流程编写步骤
以下三人流程萃取小组,选择要给岗位流程,在讲师的讲解和引导下完成一个SOC岗位流程的萃取和开发
一、岗位痛点分析
二、岗位目标描述
小组研讨+班级论证+讲师点评
小组修改
三、岗前准备
小组研讨+班级论证+讲师点评
小组修正
四、岗位操作步骤
1)结构化模型
2)步骤切割-流程图
3)案例法:成功案例分享+关键模型萃取
小组研讨案例分享+班级论证+讲师点评
小组修改,确定成功模式和主要步骤
4)为每一个步骤描述关键行为
小组研讨案例分享+班级论证+讲师点评
小组修改,确定行为描述
五、附带职责
小组研讨+班级论证+讲师点评
小组修正
六、应知应会资料
七、相关学习资料
小组研讨+班级论证+讲师点评
小组修正确定
八、SOC整合及论证
对SOC流程文本进行小组汇总修订
列出附件所有相关学习资料
SOC及学习资料呈现研讨及论证
模块4:流程验证
1.SOC流程验证:工作现场穿越及修订
2.业务领导审核通过定稿
3.安排课后小组流程开发工作
课后小组流程萃取工作任务,时间:30天
1.每个人把自己负责岗位的其他SOC流程及相关学习资料完成
2.小组需要开会对所有编制SOC进行小组讨论及流程现场验证
3.准备所有相关学习资料,完善《**岗位带教手册》
第二阶段:集训,12小时,流程验收及导师技巧演练
第一天SOC流程验收,6小时
1.选择部分SOC现场呈现+班级研讨+讲师点评
2.小组现场修改
3.SOC编写过程难点问题答疑
4.岗位带教手册整合
第二天,研讨内容,导师技巧及演练,6小时
模块1:制定训练计划
1.训练准备工作
2.训练计划制定
3.小组研讨:设计一个《训练计划》
模块2:导师四种角色
1.榜样角色要求
2.专家角色要求
3.教师角色要求
4.教练角色要求
模块3:导师必备的沟通技巧
1.语言柔顺剂:建立良好的亲和关系
2.复述其意:准确理解对方的意图
3.鼓励赞赏:让学员充满信心和兴趣
4.积极聆听:以尊重的心带到他想去的地方
5.有效发问:了解进展,评估进度,鼓励思考
模块4:岗位训练技巧
训练原则
训练工具(岗位说明、作业指导书及流程等)
训练五步曲:准备、示范、试做、追踪、考核
训练过程中的挑战及应对
研讨:如何在部门建立一个训练系统
模块5:导师方法和工具
工具1:导师经验引导法
导师成功经验萃取(描述成功经历)
激发思考
引导行动
小组演练
工具2:学员复盘反思法
事件回放
反思
改善行动
小组演练
模块6:导师鉴定方法
导师鉴定SOC
导师鉴定过程
第二次,小组活动,30天
1.个人完善本岗位SOC及带教手册,并经上级经理评审通过
2.为一个新员工拟定《岗位训练计划》
3.小组成员相互演练《导师技巧》,进行模拟鉴定
第三次,研讨会,1天,导师演练及鉴定,6小时
1.一个岗位实际现场训练演示及导师鉴定师傅
2.导师训练技巧及鉴定要求答疑
3.小组演练及反馈
4.三人一组进行实际导师技巧鉴定和认知
5.颁发《导师认证证书》
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