团建活动专家

报告撰写及呈现技能提升工坊

—— 思考·撰写·呈现 ——


一.课程思路

企业前中后台相关人员,在各类报告的撰写与呈现方面,存在以下挑战

如何厘清思路,使之清晰地指导报告撰写?

如何构建框架,让自己写地更系统、让别人看得更明白?

如何解构技术,让非专业受众听得懂?

如何讲解呈现,让自己讲得清楚,让受众听得明白?

为解决以上问题,刘晨老师依据以下思路设计了本课程:

想得清:解决思路和框架的问题

为学员导入系统思维的理念和结构思维的方法,改善思维模式,学会用整体地眼光思考和表达。

写得明:解决内容逻辑性的问题

为学员提供一套方法工具,促使他们撰写方案时借助工具进行理性思考,而非依靠拍脑袋。

讲得好:解决讲解清晰性的问题

为学员提供一套报告(方案)讲解呈现的方法技巧,帮助他们简洁且富有逻辑地陈述自己的内容。


二.学员对象

工程师、项目经理、营销经理、产品经理等

三.教学方法

授课采用工作坊形式,讲授+实战。

学员直接使用项目报告作为演练素材,通过课程进行优化,可实现学习和输出同步完成。

学员登台展示优化后的报告成果,讲师点评反馈。


四.课程内容

一.想得清:解决思路和框架的问题

为学员导入系统思维的理念和结构思维的方法,改善思维模式,学会用整体眼光思考和表达。

1.项目经理要具备系统思维

建立“层次思维”

向上看、向外看

2.项目经理要具备结构思维

启示:Minto的故事

结构思维四原则:“写”和“说”的基础逻辑

原则P:深度思考,让表达重点突出

原则S:严谨思考,让表达严密紧凑

原则G:细致思考,让表达清晰明朗

原则O:横向思考,让表达顺理有序


二.写得明:解决内容逻辑性的问题

为学员提供一套方法工具,促使他们撰写方案时借助工具进行理性思考,而非依靠拍脑袋。

1.解构PPT报告的整体框架

2.写背景:用SCQA清晰地描述背景

3.写目标:设置富有层次感的目标

4.定方向:区分“思路”与“方案”

5.写内容:用精准的内容吸引和说服受众

6.形视化:把零散杂乱的信息归整起来

采用“一步一练”的形式引导学员同步实操

(可根据学员情况,补充“PPT设计制作”的内容)


三.讲得好:解决讲解清晰性的问题

为学员提供一套报告讲解呈现的方法技巧,帮助他们简洁且富有逻辑地陈述自己的内容。

1.转化语言:将“术语”转化为“述语”

2.结构表达:高效陈述“四字诀”

3.从容登台:展示讲解报告成果

肢体:稳扎稳打,体现专业

声音:轻重缓急,抓住听众

眼神:见树见林,展示自信

表情:随需而动,相得益彰


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