高效能人士的时间管理

课程背景

命运给每个人最公平的一项资源就是时间，每个人每天都拥有24小时，然而时间又是最容易流失的资源，不是每个人每天都能善用24小时。高效的职业人士有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，然而生活中大多数人都不擅于管理自己的时间。

对个人来说，时间管理的品质，是个人的绩效表现，对企业而言，时间管理的品质，是企业整体生产力的状态，其中唯一的差别是个人所显示的是人格的成熟度，而企业则是上下不同层次，左右不同部门之间对时间管理的互动效益与效率，不管个人与企业，时间永远不断地流动，稍有疏忽就消失了。

正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好的把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。

课程大纲

第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理                

一、要想卓有成效，先做时间管理

时间是一种稀缺性资源，做任何事情都需要投入时间

很多人都感觉时间不够用，每天都很“忙”

二、时间作为一种资源的资源特性；

无法蓄积、供给毫无弹性

无法取代、无法失而复得

三、时间管理的核心

我们要管理的其实不是时间，而是我们自己

时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理

第二单元：时间诊断及科学时间管理认知                         

一、时间的价值与浪费；

时间的浪费很严重；

为什么时间浪费如此严重

二、追踪你的时间使用情况

列一份时间开销清单

诊断自己的时间管理能力

互动研讨：现场列时间使用清单，分析时间使用情况

第三单元 提升时间管理能力的关键法则                           

一、三效法则——时间管理的基础法则

时间管理的三重境界：关注效果、关注效率、关注效能

运用时间要注意：先注重效能，再注重效率

先重效能：每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”

再重效率：我如何做，可以改善时间使用的效率

二、 要事第一法则——时间管理的核心法则  

分清工作的轻重缓急

给任务贴上ABCD标签

让时间投资收益最大化

 互动研讨：将你的日常工作划入时间管理四象限

第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法              

一、平衡式时间管理法第一步：确定角色

确定生活与工作中的重要角色，扮演好每个角色，都需要投入时间

不同的阶段，角色的侧重点不同（遵循你的价值观）

平衡式时间管理法第二步：选择目标

目标的力量：启动资源锁定系统，目标具备激励作用

如何设定高度可执行的目标：SMART原则

平衡式时间管理法第三步：列出计划

计划的核心：根据目标，设定具体可实施的活动与具体措施

牢记：列计划的能力不可能一蹴而就，需要不断总结和提升

平衡式时间管理法第四步：安排进度

为重要的事情预先留出时间，是有效个人管理的关键

将各项活动及具体措施列入月历表，设定截止日期，并倒退设定进度安排

五、平衡式时间管理法第五步：逐日调整

列出每日任务单和待办事情清单，然后排序

大块时间法：每日为A级活动准备大块时间，集中使用

第五单元 创造时间资产，提高个人与组织绩效，使时间增值       

人际关系法则

和谐的人际关系，是节省时间的重要因素

案例分析：如何瞬间善用赞美，瞬间强化关系

二、高效沟通法则

沟通效率的高低，直接影响时间的使用量

案例分析：如何用倾听、发问提升沟通效率，节省时间

三、授权法则

将他人能做的事授权出去，是管理者管控时间的重要技术

案例分析

四、零散时间法则

如何将时间的“边角余料”进行高效利用

案例分析：在等待时你可以做哪些事

五、情绪状态法则

情绪状态影响办事效率，学会调控状态的方法

互动体验：如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态