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版权号:国作登字-2022-A-10217338

课程背景:

会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。会议管理体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和集会。

会议管理流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。

会议的主要目的就是解决问题,但由于出现开会技巧不佳或过于频繁、时间过于长、内容过于繁琐、会议决策不明等问题,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下等现象常见。开好会却并不简单,尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,并进行有效跟进及高效复盘,是本课程主要目标

课程收获:

了解低效会议和高效会议的因素

通过高效会议管理改进工作方法

掌握高效会议的方法和技巧

掌握常开 4 会的方法和技巧

授课对象:新员工、全体员工、储备干部、中基层管理人员

授课方式:讲授式、案例引导式、情景演练式

课程时间:6-18(小时),1-3 天

课程大纲:

导入

开篇:

罗伯特议事规则解读

学员调研:您觉得高效会议是什么?什么会议最重要?

自悟:切身案例分析

一、何为会议?何为高效会议?

1、会议的涵义和类型

2、会议的目的

3、低效会议的因素

4、小结:您以为的高效会议是什么?

5、悟及案例解析

二、开高效会议的方法和技巧

1、高效会议的 8 个特征

2、高效会议的简约原则

3、会议不高效的恶习和陷阱

4、高效会议的 7 个黄金法则

5、经典案例解析

三、如何开好常规的 4 会

1、常开的 4 会类型

2、例会的目的和效果

3、周会的目的和效果

4、季度会议的目的和效果

5、年度会议的目的和效果

6、高效复盘与有效改进 4 会的方法

7、经典案例解析


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