团建活动专家

能不能推动问题的有效解决,是检验人才的唯一标准

适用对象:

员工:需主动思考及规划类岗位

管理者:所有中基层管理者

课程收益

向学员输入一套解决问题的科学流程、系统模型和实战工具,以提升解决问题的能力

课程特点:科学的破局流程

帮助学员流程化面对问题,高效定位问题核心、找到高杠杆解

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课程特点:体系的破局模型

体系的、成熟的问题解决模型,助力学员轻松应对各种挑战和难题

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课程特点:丰富的实战工具

设置丰富的实战工具,在课程中边学边练,课后拿走即用

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课程特点:实战演练

课程以实战演练为牵引,学员带着工作实际问题来,带着方案走

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课纲

课程比较烧脑,工具多、实战性强,建议学员带着真实的课题,边学边练。如时间允许,建议选择2天版本

版本

实战演练

内容

2天版本

演练充分,能充分练习相关工具

内容完整

对知识点的讲解更深入、更形象

1天版本

演练时间少,对学员的接受能力要求高

包含所有核心内容,不含风险控制、方案呈现、复盘改善

对知识点的讲解更简洁

适用建议:

2天版本特点:学员带着实际课题深入的演练,更易于掌握相关知识和工具

1天版本特点:演练相对较少,掌握问题分析与解决基本知识框架为主,对学员挑战较大

2天版课纲(12小时)

课程模块

时长(H)

内容概览

工具及技巧

学员收益

概述

1.5

问题分析与解决的能力是职场最实用,也是最值得投资的战略能力之一

体验:通过角色扮演,体验经验式解决问题的过程

觉察:经验式解决问题的缺陷

方案不对症,导致严重后果

治表不治里,解决问题代价高、收益低

高度依赖个人经验,人才难以复制

掌握问题分析与解决技能带来的收益

分析找准问题点,杜绝错误方案

从根源解决问题,找到代价低、收益高的方案

使问题清晰可见、解决问题的流程清晰可见,减少对经验的依赖,培养人才更高效

从健身认识问题分析与解决

识别差距类问题和偏差类问题,解决这两类问题的差异

成功解决问题的流程

破局核心模型

演练:3-6人一组,选择一个课题任务,后续持续运用课程中的方法和工具解题,让学员带着问题而来,带着方案而归。

觉察到过往解决问题的方法的缺陷

认识问题分析与解决的定义及基本流程

界定问题

3

识别界定问题时的常见障碍

将手段当目标

过于模糊的现状和目标

从现象直接跳到解决方案

清晰描述现状

用数据客观描述问题

4W1H现状描述法

解构现状,定位问题

运用MECE原则,从整体解构到可以单独解决的部分

运用漏斗模型,从部分分解到动作,以查找动作的有效性

确定对标数据,对比对标数据和现状数据,寻找差距

对比各部分间的数据,发现重点

对比绩优和绩差间的数据,发现机会

对比行业标杆数据,发现短板

通过数据差距,确定期望目标,描述问题

目标确定不靠拍脑袋,达成目标更有信心

运用一句话描述问题,让自己清晰,让别人明白

4W1H现状描述法

MECE分类原则

有效行为分解法

理性目标制定法

问题描述法

演练:使用以上工具,界定小组课题

分清手段和目的,从目的出发解决问题

通过现状的分解和对数据的对比,找到重点、机会和短板

通过数据分析,合理制定目标

清晰地描述问题

课程模块

时长(H)

内容概览

工具及技巧

学员收益

分析原因

2.5

解构,列出影响因素框架

借用成熟模型解构

按要素重新解构

按框架逐项全面查找原因

进行归因转化

将原因进行主客观归类,找到可以影响的因素

将客观原因转换成主观原因

根因分析

人的问题使用BEM模型检查原因

事的问题使用5WHY法深挖根因

原因筛查,删除次要,保留核心

归因转化法

BEM模型

5WHY分析法

演练:使用以上工具,分析小组课题差距产生的根本原因

通过转换原因,找到可以控制和影响的部分,而不是抱怨客观条件

分析差距产生的根因,从根因出发寻找解决方案

制定对策

3

收集策略

请教专家,但不依赖专家

答案搜索,充分利用前人智慧

团队共创,发挥团队潜能、激发团队动力

选择策略

决策能力决定生死,事先思考以避免问题的发生比让问题发生之后再予解决,要有效率得多

从最终目的出发,制定决策标准,赋予权重

制定评分标准,让评价更客观

充分论证所有的优缺点、风险与机会

考虑不确定因素带来的影响

进行评分,做出最终选择

控制风险,制定预防措施和应急方案

团队共创画布

决策矩阵图

风险控制表

演练:使用以上工具,分析小组课题的应对策略

借助团队的力量制定对策

运用决策矩阵提升决策质量

风险控制的方法和工具

课程模块

时长(H)

内容概览

工具及技巧

学员收益

计划实施

 1.5

制定评估指标

管理先导指标是确保目标能否达成的关键,后置指标可以准确地衡量策略带来的结果

制定促成目标实现的推进型先导指标

制定评估结果的后置指标

设定执行计划,确保每项任务的可执行性,并将任务分配到具体的人和时间

方案呈现

跟进实施

复盘改善

回顾目标和各环节的预期效果

对照指标,评估各环节的亮点和不足

分析产生差异的原因

总结经验,调整下一步行动安排

先导指标制定法

计划甘特图

A3报告

项目复盘画布

演练:为小组课题制定评估指标

运用制定先导指标确保目标达成

合理地运用行动计划表

清晰呈现项目报告的方法

复盘过程和结果,不断改进项目,巩固成果

小结

1

小组课题成果展示与点评

课程知识点回顾

实战演示

巩固课程内容

1天版课纲(6小时)

课程模块

时长(H)

内容概览

工具及技巧

学员收益

概述

0.5

问题分析与解决的能力是职场最实用,也是最值得投资的战略能力之一

体验:通过角色扮演,体验经验式解决问题的过程

觉察:经验式解决问题的缺陷

方案不对症,导致严重后果

治表不治里,解决问题代价高、收益低

高度依赖个人经验,人才难以复制

掌握问题分析与解决技能带来的收益

分析找准问题点,杜绝错误方案

从根源解决问题,找到代价低、收益高的方案

使问题清晰可见、解决问题的流程清晰可见,减少对经验的依赖,培养人才更高效

从健身认识问题分析与解决

识别差距类问题和偏差类问题,解决这两类问题的差异

成功解决问题的流程

破局核心模型

演练:3-6人一组,选择一个课题任务,后续持续运用课程中的方法和工具解题,让学员带着问题而来,带着方案而归。

觉察到过往解决问题的方法的缺陷

认识问题分析与解决的定义及基本流程

界定问题

1.5

识别界定问题时的常见障碍

将手段当目标

过于模糊的现状和目标

从现象直接跳到解决方案

清晰描述现状

用数据客观描述问题

4W1H现状描述法

解构现状,定位问题

运用MECE原则,从整体解构到可以单独解决的部分

运用漏斗模型,从部分分解到动作,以查找动作的有效性

确定对标数据,对比对标数据和现状数据,寻找差距

对比各部分间的数据,发现重点

对比绩优和绩差间的数据,发现机会

对比行业标杆数据,发现短板

通过数据差距,确定期望目标,描述问题

目标确定不靠拍脑袋,达成目标更有信心

运用一句话描述问题,让自己清晰,让别人明白

4W1H现状描述法

MECE分类原则

有效行为分解法

理性目标制定法

问题描述法

演练:使用以上工具,界定小组课题

分清手段和目的,从目的出发解决问题

通过现状的分解和对数据的对比,找到重点、机会和短板

通过数据分析,合理制定目标

清晰地描述问题

课程模块

时长(H)

内容概览

工具及技巧

学员收益

分析原因

1.5

解构,列出影响因素框架

借用成熟模型解构

按要素重新解构

按框架逐项全面查找原因

进行归因转化

将原因进行主客观归类,找到可以影响的因素

将客观原因转换成主观原因

根因分析

人的问题使用BEM模型检查原因

事的问题使用5WHY法深挖根因

原因筛查,删除次要,保留核心

归因转化法

BEM模型

5WHY分析法

演练:使用以上工具,分析小组课题差距产生的根本原因

通过转换原因,找到可以控制和影响的部分,而不是抱怨客观条件

分析差距产生的根因,从根因出发寻找解决方案

制定对策

1

收集策略

团队共创,发挥团队潜能、激发团队动力

选择策略

决策能力决定生死,事先思考以避免问题的发生比让问题发生之后再予解决,要有效率得多

从最终目的出发,制定决策标准,赋予权重

制定评分标准,让评价更客观

充分论证所有的优缺点、风险与机会

考虑不确定因素带来的影响

进行评分,做出最终选择

团队共创画布

决策矩阵图

演练:使用以上工具,分析小组课题的应对策略

借助团队的力量制定对策

运用决策矩阵提升决策质量

计划实施

0.5

制定评估指标

管理先导指标是确保目标能否达成的关键,后置指标可以准确地衡量策略带来的结果

制定促成目标实现的推进型先导指标

制定评估结果的后置指标

设定执行计划,确保每项任务的可执行性,并将任务分配到具体的人和时间

先导指标制定法

计划甘特图

演练:为小组课题制定评估指标

运用制定先导指标确保目标达成

合理地运用行动计划表


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