团建活动专家

课程背景】

客户服务贯穿企业业务全流程,客服人员的综合素质与企业对其的职能期望是现实中的一组矛盾。队伍年轻化、业务多元化、客户难题复杂化,对客服人员的情绪管理都是考验。这门课课前一般会提取客服岗位的真实案例、录音进行分析、解读,用客服的故事讲这个岗位的应知应会,着力于简单、有效、代入感强。

培训对象】与客户打交道的所有岗位,包括线上、线下多个岗位

【课程时长】1天

【课程形式】小组练习、角色扮演、音频(客服录音)和视频案例讨论

【课程内容】

现实呈现:

你眼中的客服工作

情景演绎:客服工作的点滴日常

第一章 对岗位与自我角色的认知

1.我们面对的客户是什么人?

思考:在找到我们之前,他们经历了些什么?

思考:在客户眼中,我们是什么样的角色?

2.职业要求的禁语

3.我们的职责归根到底是什么?

4.“优秀”客服人员与“一般”客服的本质差别是什么?

第二章 对来电客户的分析与回应(包括来电与呼出)

1.客户的情绪是如何变化的?

准确识别各种情绪

小组练习:表达与识别各种情绪

准确认别客户的情绪

两人一组,练习对他人的情绪识别

引发他的情绪变化的原因是什么?

接纳ta的“坏”脾气,增强与客户的同理心

2.客户的需求是什么?

怎么做可以准备地get到ta的需求点?

客户情绪背后、未说明的需求是什么?

哪些需求我可以当时满足?哪些不能?哪些有条件地满足?

3.如何给予恰当的回应?

视频:关注对方的感受胜过事实

恰当给予回应:除了标准的话术,我们还可以多做些什么?

练习:AB回应比较

如果重来一次,你会有哪些新的选择?

4.如何让客户更容易接受我们的建议?

原则二:习惯性地换位思考

视频:甄嬛会怎么做?

工具:利害分析矩阵练习

案例分析与讨论:结合音频资料

第三章:客服人员自身的情绪保养

1.应对方式,我们是可以主动选择的

费斯汀格原理:可以选择情绪的理论依据

2.压力可以带给我们伤害吗?

视频:Kelly博士的TED演讲

定律:野马与蝙蝠

3.面对困境的转换工具

埃利斯ABC理论:

情绪代数学:

实操及练习

行动计划

学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地,可以从近期开始改善沟通结果。


关于我们

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