效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法

课程缘起：

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸……

《效能优先——高效的时间管理与蕃茄工作法》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。

课程目标：

1.认识时间成本

2.建立有效的时间管理观念

3.如何由时间角度，列出您企业的管理死角

4.如何提高组织时间效益

5.认识“管理时间”与“用时间管理”的区别

6.减少时间浪费，增加有效工作时间

7.掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

8.针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法

9.掌握正确且实用的时间管理技巧

10.根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

11.配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升

实施方式：专题讲授、案例分析、经验分享等

参与对象：中层、后备干部、基层员工

计划时长：2天专题学习

课程大纲：      

第一单元：时间管理的原理

一、时间管理的概念

1.时间管理的概念

2.掌握时间管理是迈向成功的第一步

3.给时间管理赋予定义：四代时间管理法

1)第一代时间管理：备忘录

2)第二代时间管理：规划与执行

3)第三代时间管理：优先级

4)第四代时间管理：重要性

4.何谓时间管理

5.时间管理的元素

6.时间管理的关键 

7.学习时间管理的理由

8.时间管理的三种职能

9.时间管理的重要性

10.走出时间管理的误区：四种错误使用时间的心理误区

二、什么最重要？

1.究竟什么对我们最重要

2.如何判断"重要"

3.紧迫性是指必须立即处理的事情

4.如何处理“轻重缓急 ”四类事务

5.个人管理四步骤

6.目标明确

7.定期回顾人生目标

8.重人性，能变通

9.制定时间管理计划

10.有形的"时间窃贼

11.无形的"时间窃贼"

12保持热情状态的

13.积极的自我对话

三、节省时间，提高效率十三法则

法则一：制定时间管理计划

法则二：养成快速的节奏感

法则三：学会授权

法则四：简化工作流程

法则五：养成整洁的条理的习惯

法则六：专心致志，有始有终

法则七：克服拖延、现在就做

法则八：当日事当日毕

法则九：善用零散的时间

法则十：用节省时间的工具

法则十一：高效的阅读法

法则十二：高质高效的睡眠

法则十三：终生学习

四、均衡式的人生领域

1.认识人生的八大领域

2.视八大领域的目标

3.找出八大领域的价值

4.重新设定八大领域价值目标

5.检视你的时间资产

6.检视时间价值

7.找出浪费时间的因素

8.重拾对时间管理的信心

五、认识你自己

1.了解生命的价值

2.积极的思考

3.认识生命与时间

4.做个最好的你

5.设计你的梦想清单

6.检查你的梦想清单

7.找出最重要的目标

8.实践你的梦想

六、专注与自我激励

1．挫败与无力：自我压力测评

2．压力源

3．无效压力应对模式

4．转压力为动力：认知行为疗法

第二单元、应用篇：蕃茄时钟管理法

一、一次只做一件事

1.开始之前

2.乘车时间

3.番茄计时器

4.自己动手：为活动限定时间段

5.为何要用番茄工作法

6.问自己：一次只做一件事

二、蕃茄时间管理的背景

1.基础

2.大脑结构

3.生物节律

4.左脑与右脑

5.交替和持续

6.做梦

7.心流：激励

8.拖延：英雄主义和内疚    

9.拥抱变化    

10.选择的悖论    

三、蕃茄时间管理应用方法

1、戴明循环：工具

2、做一张活动清单表格

寻找起点：做一张待办表格

承诺

直接和立即反馈

3、休息

阶段性休息

已完成的活动

记录和处理

4、中断：中断策略

5、精益

可视化然后强化

6、作废与预估    

测量和猜测    

活动清单表格中的预估

7、蕃茄时间管理在团体中的应用：

限制时间的会议

会议计划、执行、回顾

跟踪工作配搭    

团队文化