时间管理金字塔

课程背景：

职场环境中，多任务情况是每一个员工都会遇到的，那么面对这种复杂、又要求绩效的情况下，你是否有以下困惑呢——

不知道该从哪一件事开始入手，顾此失彼、方寸打乱;

怎么去判断处理事情先后顺序？有什么样的标准？有人说先处理这个，有人说那个更重要，到底该怎么办？

经常花很多时间去精心处理每件事情，但结果却并不令人满意，有什么好的技巧提升工作效率？

有没有短时间内就能学习到、且马上就能用在实际工作中的时间管理方法？

课程收益：

使学员更深刻理解时间管理的根源到底是什么，并能够有效针对根源选择不同的处理方式

熟练掌握时间管理金字塔的组成、以及三个层面的管理精髓

学会根据角色判断事情的处理顺序和对应措施，并进行有效分类和采取有针对性的对策

课程特色：

结果导向——采用“讲师讲解+案例分析+声像视听+小组讨论+情景模拟+现场演练”的综合提升方案，使得学员在课堂上不断有学习的结果即刻呈现、固化

注重实效——大量的现场模拟训练，强调技能的深化与落地，在练习中缩短学和会之间的距离，产生实效

工具使用：

课堂

《效能/效率分析表》

《生命之花表格》

《紧急-重要矩阵》

《效率曲线分布图》

《时间干扰曲线》

《月/周工作计划表》

课后

《学以致用行动表》

《疑难问题反馈表》

课程时间：1-2天，6小时/天

授课对象：职场人士

课程特色：实用性、针对性、有效性

课程大纲

第一讲：关于时间管理的思索

一、时间管理的两大对象到底是什么？

1．两大对象的特征

2．如何针对这两个对象进行有效管理

2、为什么说时间管理一旦不得当后果无法挽回？

1．时间管理的两大特殊性分别是什么

2．两大特殊性导致的严重后果有哪些

案例分析：《同样的十年、不同的结局》

分析点：到底是什么导致了结果的天差地别？

第二讲：时间管理的利器——时间管理金字塔概述

一、时间管理金字塔的构成

1．针对管理“人”的部分

2．针对管理“事”的部分

二、简述各个构成部分的功能

1．基础层的“做什么、不做什么”

2．进阶层的“先做什么、后做什么”

3．高端层的“怎么做”

案例分析：《张晓光的一天》

分析点：面对两套方案，如果你是张晓光会怎么做？

第三讲：基础层的功能及工具介绍

一、基础层的功能

1．学会取舍的重要性

2．从哪三方面学会取舍

二、基础层使用的工具

1．效能/效率分析表

2．“生命之花”表格

三、正确看待你的兴趣

1．你认为的兴趣真的是你的兴趣吗？

2．甄别你的感官兴趣与感官刺激

3．职场不同阶段应如何看待兴趣

视频分享：《独具匠心》

工具使用：《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》

学员练习：画出你自己的生命之花

第四讲：进阶层的功能及工具介绍

一、进阶层的功能

1．学会排序的重要性

2．哪两方面是排序的依据

二、进阶层使用的工具介绍——紧急-重要矩阵

1．矩阵概述

2．矩阵四象限的内容

3．四象限推荐的时间管理规则和各自事项的占比

案例分享：《我的一天》

工具使用：《紧急-重要矩阵》

学员讨论和分享：你的“重要不紧急”象限都有哪些内容？

三、要事第一

1．何谓要事？

2．要事第一的具体规则有哪些？

第五讲：高端层的功能及工具介绍

一、高端层的功能

1．技巧的重要性

2．三大技巧概述

二、时间管理的工具介绍

1．巧用告示贴

2．移动端的新工具

三、如何把握时间管理的节奏

1．不同的节奏带来不同的结果

2．掌握节奏的“三不”

四、万念一心——你专注了吗？

1．专注的大脑工作原理

2．如何才能专注——抓住两把钥匙

视频分享：《挑错》

工具使用：《效率曲线分布图》、《时间干扰曲线》、《月/周工作计划表》

学员讨论和分享：请列出你本周和本月的工作计划表

课程回顾、总结与答疑