团建活动专家

课程背景:

面对市场的快速变化和技术的日新月异,一个机构必须增加灵活性和提高客户满意度,从而使自己获得竞争优势。为了实现此目标,所有的机构都在不断提升学习能力。如果机构中的个人不利用每天都会碰到的机会学习并成长,机构也就失去进步的机会。

在本课程的学习,学员将会学习用阿西工作法来建立工作流程的方式,以求人人愿意负责,人人能够当责。阿西工作法的建立需要有四类不同的观念、技巧及工具:

当责的观念:分辨当责与负责的不同,让学员理解什么才是使人人为结果负责。

规划的技巧:高效将工作做清楚的规划,是使人人为结果负责的重要基石。

沟通的技巧:学习如何高效进行沟通,以利项目/工作的推动,使人人为结果负责

跟进的技巧:有效监督、跟进及报告,使人人为结果负责。

课程的进行中,将结合知识、技巧做及工具融合,让学员不只是了解知识和技巧,更能够使用工具,以确保课后的使用。


课程目标:

在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题及技巧:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)

当责观念:

当责的定义及意义

当责的关键时刻及过程

调整心态为当责的技巧

阿西工作法在危机处理的应用

规划技巧:

商业论证(Business Case)的制作:完整的掌握提案/项目的全貌

了解计划流程(Planning Cycle)的步骤:学习如何推动工作/计划

掌握流程图(Flow Chart)制作的方法:如何规划工作的进行,在合理的时间内,进行人员及资源的运用

学习工作分解结构(Work Breakdown Structure):如何细化工作,明确工作职责及任务边界,让工作能够顺利执行

阿西工作法:如何将工作及角色分配到个人,促进团队的合作,建立成员的问责制度

沟通技巧:

关系人的管理技巧:如何将关系人分类后,进行有效的沟通管理

高效沟通技巧:如何有效沟通,获得同事的支持,达成共识次

跟进技巧:

项目仪表盘:随时掌握项目的进度,让关系人一目了然

定期的进度报告:项目/工作的里程碑是掌握进度基础,提早掌握问题的发生,以及项目/工作完成的准确预测

变更管理:很多时候会发生流程的改变,要能够预测改变造成的影响,找到可以利用的关键资源和可协助的人员


课程大纲

《阿西工作法》

模块

课程大纲

时间

教学方法

第一天

课程导入

课程介绍

欢迎 + 破冰

本课程学习的目标/流程/收益

工作的挑战

30分

内容讲解

引导活动

小组讨论

单元

当责观念

单元目的:让学员了解工作不只是为公司的绩效,更是为自己的成长和幸福

当责的定义:当责与负责的不同决定人生的态度

当责的困难:当责的本质就是对于结果负最后责任,面对当责的压力造就当责困难

活动:关键时刻

当责的流程:颓废的漩涡 - 圣严法则

选择决定命运

阿西工作法在危机处理的应用

活动:企业的情景模拟

60分

内容讲解

引导活动

小组讨论-大白纸

个人活动

角色扮演

第二单元

规划技巧 - 商业论证

商业论证(Business Case):完整的掌握提案/项目的全貌

什么是商业论证?

制作商业论证的好处

商业论证的结构及表格

活动:选择及制作商业论证

45分

内容讲解

引导活动

小组活动

工具:商业论证计划表

第三单元

规划技巧-计划流程

了解计划流程(Planning Cycle)的步骤:学习如何推动工作/计划

介绍计划流程的流程图

各阶段的介绍及可使用的工具

活动:计划流程应用中,可能发生的问题

45分

内容讲解

引导活动

小组活动

工具:计划流程的流程图

第四单元

规划技巧-流程图

掌握流程图(Flow Chart)制作的方法:如何规划工作的进行,在合理的时间内,进行人员及资源的运用

商业流程的定义

介绍流程图的制作方式

介绍泳道流程图

活动:流程图的制作

45分

内容讲解

引导活动

小组活动

工具:

流程图

泳道流程图

第五单元

规划技巧-

工作分解结构

学习工作分解结构Work Breakdown Structure):如何细化工作明确工作职责及任务边界让工作能够顺利执行

什么是工作分解结构

三种工作分解的方式

如何进行工作分解

活动:选择项目及进行工作分解

45分

内容讲解

引导活动

小组活动

第六单元

规划技巧-

阿西工作法

阿西工作法:如何将工作及角色分配到个人,促进团队的合作,建立成员的问责制度

介绍阿西工作法

建立阿西工作法的提示

活动:选择流程制作阿西表

120分

内容讲解

引导活动

小组活动

工具:

阿西表


总课时长度

6小时30分

休息时间:上下午各一场 15 分钟休息

中饭休息时间:1 个小时

第二天

一单元

关系人的管理

关系人的管理技巧:如何将关系人分类后,进行有效的沟通管理

为什么需要关系人的管理

如何明确关系人

关系人的分类

关系人的沟通计划

活动:明确关系人的分类及沟通计划

90分

内容讲解

引导活动

小组活动

工具:

关系人列表

关系人矩阵

沟通计划表

二单元

高效沟通技巧

高效沟通技巧:如何有效沟通,获得同事的支持

沟通技巧的流程

沟通前的准备

沟通的进行

处理异议

如何达成共识

活动:角色扮演

120分

内容讲解

引导活动

工具介绍

个人活动

三人角色扮演

工具:

销售计划

三单元

项目仪表盘

项目仪表盘:随时掌握项目的进度,让关系人一目了然

项目仪表盘的好处

制作仪表盘的步骤

活动:选择项目,并选择仪表盘的内容

45分

内容讲解

引导活动

小组活动

四单元

定期报告

定期的进度报告:项目/工作的里程碑是掌握进度基础,提早掌握问题的发生,以及项目/工作完成的准确预测

什么是进度报告

如何使用进度报告表

活动:选择项目,并制作进度报告表

45分

内容讲解

引导活动

个人活动

二人讨论

工具:

进度报告表

五单元

变更管理

变更管理:很多时候会发生流程的改变,要能够预测改变造成的影响,找到可以利用的关键资源和可协助的人员

什么是变更管理

什么是 SIPOC

SIPOC 的步骤

活动:选择项目,并制作SIPOC表

90分

内容讲解

引导活动

个人活动

二人讨论

工具:

SIPOC表


总课时长度

6小时 30分

休息时间:上下午各一场 15 分钟休息

中饭休息时间:1 个小时


关于我们

      公司核心业务包括旅行式团建、培训式团建、主题式团建、策划式团建、体育式团建、户外式团建。起赢培训不断追求团建产品创新与服务超越,致力于打造成为中国最具影响力与创新力的团队建设品牌。

查看更多

联系我们

底部图文